Контрольное задание № 4: Совершенствование организационной структуры предприятия (учреждения).

Выполните анализ организационной структуры вашего предприятия (учреждения) и разработайте предложения по ее совершенствованию.

Последовательность выполнения контрольного задания:

1. Дайте характеристику производственной структуры предприятия (направление специализации, объем основных видов продукции в текущем году, состав основных и вспомогательных цехов). Для характеристики учреждения укажите основные виды выполняемых работ.

2. Постройте схему организационной структуры аппарата управления в существующих условиях.

3. Приведите основные количественные параметры организационной структуры:

- общий состав управленческих работников и их распределение по подразделениям (отделам) и уровням управления;

- распределение численности управленческих работников по функциям управления;

- фактический коэффициент управления (отношение числа руководителей всех уровней к общей численности работающих).

4. Проведите анализ существующей организационной структуры. Для чего проанализируйте порядок распределения функций между подразделениями аппарата управления, его целесообразность, выявите случаи дублирования функций. Определите, какие подразделения не соответствуют требования минимальной численности его работников и поэтому должны быть реорганизованы. При этом условиями формирования отдела считать минимальную численность его работников 7-10 человек (для предприятий легкой и пищевой промышленности 5-7 человек), для бюро – 5-7 человек (для легкой и пищевой промышленности 3-5 человек).

5. На основе проведенного анализа разработайте предложения по совершенствованию существующей организационной структуры. Покажите, какие изменения произошли или произойдут в организационной структуре в связи с развитием рыночных отношений.

6. Используйте литературу:

- Казарновский А.С. Организационное проектирование на предприятии. -Киев, 1990.

- Базылевич Л.А. и др. Модели и методы рационализации и проектирования организационных структур управления. - Л., 1991.

Контрольное задание № 5: Распределение обязанностей в аппарате управления.

Разработайте оптимальную схему распределения обязанностей между сотрудниками структурного подразделения (отдела, бюро, службы и др.).

Последовательность выполнения контрольного задания:

1. Приведите характеристику подразделения, на примере которого выполняется задание: его назначение, структура, должностной состав.

2. Покажите существующий порядок распределения обязанностей между сотрудниками подразделения. Для этой цели используйте функциональную матрицу, форма которой приведена в приложении. В левой части таблицы перечислите функции и подфункции, выполняемые сотрудниками отдела-руководителями, специалистами, техническими исполнителями. В верхней правой части перечислите все должностные лица подразделения. В клетках правой части таблицы с помощью условных знаков обозначьте основные действия работников аппарата управления (сбор информации, подготовка документов, принятие решений, исполнение, контроль и т.п.).

Степень участия сотрудника в выполнении функции или подфункции может быть показана одним или несколькими символами.

3. После заполнения таблицы проведите анализ существующего положения распределения обязанностей с точки зрения рациональности разделения труда в подразделении, установите случаи дублирования обязанностей в работе сотрудников, неравномерности их нагрузки.

4. Спроектируйте рациональную схему распределения обязанностей в подразделении.

5. Приведите одну из форм должностных инструкций, применяемых в подразделении. Если таковые не разработаны, покажите их примерный состав.

6. Используйте литературу:

- Научная организация труда в управлении производственным коллективом. – М.: Экономика, 1991.

- Федотов В.Н. Организация заводоуправлений в машиностроении. - Л., 1989.