Процедура подготовки внешнеторговой сделки

При подготовке внешнеторговой сделки следует учитывать международные и внутрироссийские правила и требования в отношении заключения, содержания и оформления сделок.

В мировой торговой практике немаловажную роль играют сложившиеся национальные или международные торговые обычаи, деловые обыкновения.

Под торговыми обычаями понимаются сложившиеся и устоявшиеся единообразные правила, достаточно известные, общепризнанные и постоянно соблюдаемые в соответствующих областях торговли, разумные и определенные по со. держанию. Торговые обычаи фиксируются в материалах организаций ООН, специальных сборниках торговых палат, правилах крупных бирж, типовых контрактах, решениях третейских судов по тем или иным вопросам. Эти торговые обычаи могут серьезно приниматься во внимание при арбитражном разбирательстве споров между сторонами внешнеторгового контракта.

Основными российскими федеральными законами, посвященными вопросам регулирования ВЭД, являются:

• Таможенный кодекс РФ,

• ФЗ РФ «О государственном регулировании внешнеторговой деятельно­сти»,

• ФЗ РФ «О мерах по защите экономических интересов РФ при осуществлении внешней торговли товарами»,

• ФЗ РФ «О таможен­ном тарифе»,

• ФЗ РФ «О валютном регулировании и валютном контроле»,

• ФЗ РФ «Об экспортном контроле»,

• ФЗ РФ «О военно-техническом сотрудничестве с иностранными государствами»,

• ФЗ РФ «Об иностранных инвестициях в Рос­сийской Федерации»,

• ФЗ РФ «О присоединении Российской Федерации к Конвенции УНИДРУА о международном финансовом лизинге»,

• ФЗ РФ «Об участии в международном информационном обмене»,

• ФЗ РФ «О государ­ственном контроле за осуществлением международных автомобиль­ных перевозок и об ответственности за нарушение порядка их испол­нения»,

• ФЗ РФ «О международном коммерческом арбитраже» и др.

Международные соглашения (включая раз­личные конвенции и иные международно-правовые акты), регулирующие внешнеэкономическую деятельность, заключаются в рамках ООН, в том числе по линии ЭКОСОС (Экономический и социальный совет), ЮНКТДД (Конфе­ренция по торговле и развитию), ЮНИДО (Организация ООН по про­мышленному развитию), ПРООН (Программа развития ООН), ФАО (Продовольственная и сельскохозяйственная организация), ЕЭК (Ев­ропейская экономическая комиссия), ЭСКАТО (Экономическая и со­циальная комиссия для стран Азии и Тихого океана), а также Всемир­ной торговой организации, Всемирной Таможенной организации. Международного валютного фонда, ОЭСР, других международных ор­ганизаций. На региональном уровне заключены многие соглашения с ЕС, внутри СНГ, а в прошлом — в рамках СЭВ.

Две трети всех международных тор­говых операций осуществляется на основе Венской конвенции, которая стала частью российского права, что закреплено в ГК РФ (ст. 7). Ее положения обязательны для толкования условий внешнеторговых сделок, заключаемых российским участниками ВЭД.

Примерную схему подготовки экспортной или импортной сделки в достаточно общем виде можно представить следующим образом:

• выбор конкретного товара – объекта намечаемой экспортной или импортной сделки;

• подыскание надежных зарубежных контрагентов в соответствую­щих странах;

• проработка возможных условий транспортировки товара, сдачи-приемки, платежа и др.;

• определение оптимального уровня контрактной цены;

• разработка тактики выступления с запродажей (закупкой) това­ра на внешнем рынке;

• организация работы по внедрению товара и последующему за­ креплению на рынке;

• проведение коммерческих переговоров с иностранными контр­агентами с целью заключения сделки.

В зависимости от конкретных условий работа по отдельным элементам подготовки сделки может существенно корректироваться. Воз­можны изменения и в последовательности действий соответствующе­го участника ВТД. Зачастую работа по нескольким направлениям подготовки сделки ведется параллельно. Так, работа по внедрению то­вара на рынок той или иной страны и выбору иностранного покупателя может начинаться уже на самом начальном этапе по мере выявления возможного спроса на данный товар. Весь процесс подготовки сделки вписывается в комплексную систему маркетинга.

Следует помнить, что солидные ино­странные коммерсанты не хотят зря тратить время на беспредметные разговоры с российским предпринимателем, не подготовленным про­фессионально к установлению деловых связей с иностранными партне­рами. С другой стороны, российскому предпринимателю бессмысленно обращаться с конкретным предложением на поставку (получение) опре­деленного товара к случайному, неизвестному иностранному лицу без предварительной проверки возможностей последнего.

Для успешного проведения внешнеторговой сделки, основанной на прямых связях с контрагентом, необходимо тоже осуществить подготовительную работу и прежде всего найти способ установления контакта с потенциальным контрагентом. Такие способы следующие:

1. направить потенциальному или уже известному контрагенту заказ;

2. направить запрос контрагенту;

3. объявить торги с приглашением к участию фирм, которые могут принять и выполнить условия организаторов торгов;

4. направить возможному контрагенту коммерческое письмо о намерениях в ответ на его рекламу или информацию;

5. направить контрагенту безоговорочный акцепт его предложения.

Заказом принято называть коммерческий документ, в котором указываются все необходимые условия для изготовления или подготовки заказываемого товара, а также все существенные элементы, необходимые для заключения внешнеторговой сделки.

Гарантируется выдача заказов постоянным контрагентам. В заказе во многих случаях указываются только наименование товара, его количество, срок поставки, а если необходимо, то и некоторые специфические условия (например, место сдачи товара).

Во всем остальном стороны могут руководствоваться общими условиями или условиями ранее выданного заказа или контракта (со ссылкой на его номер и дату). Со стороны покупателя могут быть в качестве приложения к заказу направлены контрагенту инструкции по упаковке и маркировке товаров, информация по поставке и распределение документов, адрес фирмы-экспедитора, наименование перевозчика.

Если экспортер согласен с условиями заказа и прилагаемой к нему спецификацией, он подтверждает заказ и сделка считается заключенной. На основе размещения заказов выполняются также поставки сложного, уникального оборудования, самолетов, судов, где покупатель-импортер берет на себя путем выдачи аванса частичное финансирование поставки, в особенности в тех случаях, когда разрабатывается и внедряется в производство новая продукция.