Организация и информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на сле­дующие организационные этапы:

• Выделение объектов анализа.

• Планирование аналитической работы.

• Информационное и методическое обеспечение анализа.

• Аналитическая обработка полученной информации.

• Оформление результатов анализа.

• Разработка рекомендаций по результатам анализа и контроль за их внедрением на предприятии.

На крупных предприятиях организацию и уп­равление аналитической работой осуществляет главный эконо­мист или заместитель директора по экономическим вопросам. На средних и мелких предприятиях возглавляет аналитическую ра­боту начальник планового отдела или главный бухгалтер. Иногда для проведения комплексного анализа хозяйственной деятельно­сти на предприятии или в качестве независимых экспертов и кон­сультантов привлекаются специализированные организации (на­пример, консалтинговые или аудиторские фирмы).

Источники информации, которые используются при проведе­нии анализа хозяйственной деятельности, можно подразделить на плановые, учетно-отчетные и внеучетные. Плановые источники включают в себя различные планы, нормы и нормативы, сметы, ценники, проектные задания. К учетно-отчетным источникам следует отнести данные бух­галтерского, статистического и оперативно-технического учета и отчетности. Внеучетные источники информации — федеральные законы и другие официальные документы, хозяйственно-правовые доку­менты, материалы ревизий, аудиторских проверок, материалы про­изводственных совещаний, собраний трудового коллектива, засе­даний совета директоров, техническая и технологическая докумен­тация, средства массовой информации и пр.

Совокупность информационных потоков, исходящих из разных источников, можно определить как систему экономической инфор­мации, основными принципами создания которой должны являть­ся полезность, объективность, единство и оперативность.

В системе экономической информации для целей анализа от­дельно можно выделить микроуровневую маркетинговую систе­му информации. Основной задачей этой системы является наблю­дение за рынком в целях обеспечения соответствия предприятия рыночным условиям, поэтому она включает в себя:

• информацию о внутрифирменных информационных пото­ках;

• информацию о состоянии рынка;

• маркетинговые наблюдения и анализ (для изучения конк­ретных проблем маркетинга);

• систему поддержки маркетинговых решений (применение экономико-математического моделирования).

Пользователями информации о состоянии хозяйственной дея­тельности предприятия могут быть следующие группы лиц:

- руководители предприятия, которые на основе этой инфор­мации обеспечивают эффективное управление предприяти­ем и принимают действенные управленческие и плановые решения;

- акционеры (владельцы) предприятия, которые на основе этой информации оценивают, насколько эффективно и при­быльно ведется хозяйственная деятельность предприятия;

- коммерческие партнеры предприятия (например, поставщи­ки или покупатели), которые на основе этой информации оценивают надежность предприятия (как поставщика), а также его платежеспособность (как покупателя);

- кредиторы предприятия, которые на основе этой информа­ции оценивают кредитоспособность предприятия (возмож­ность выплачивать проценты и в конечном счете погасить ссуду);

- налоговые службы, которые на основе этой информации по­лучают данные о формировании у предприятия налоговой базы по тому или иному обязательному платежу (особенно по налогу на прибыль);

- работники предприятия, которые на основе этой информа­ции могут сделать вывод о перспективах каждого из них на данном предприятии (изменение заработной платы, полу­чение социальных гарантий и льгот, возможность карьерно­го роста);

- финансовые аналитики и консультанты, которые на основе этой информации могут разрабатывать рекомендации для предприятия по вопросам, касающимся его хозяйственной деятельности, для потенциальных инвесторов и партнеров предприятия;

- общественность, которая на основе этой информации может оценить, как деятельность предприятия влияет на членов об­щества (например, в вопросах экологии, занятости, социаль­ной политике).

Эффективность аналитической работы может быть повышена посредством ее компьютеризации. К ряду достоинств применения ЭВМ для целей анализа относятся следующие: сокращение сроков проведения анализа; более полное использование информации; точность расчетов; постановка и решение многомерных задач.