Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Оренбургский государственный университет»

Индустриально-педагогический колледж Отделение производственной практики отчет

по производственной практике

на базе Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области»

ИПК ОГУ 151001.51.9013.13 П

Руководитель от ИПК ОГУ Заведующий отделением ПП Руководитель от предприятия Начальник отдела НМР Исполнитель студент группы ДОК - 11

О. В. Денисова К. Г. Ерофеев Э. Н. Сайфиева

Оренбург 2013

Содержание

Введение…………………………………………………………………….…………	3
1 Общая характеристика учреждения. Направление деятельности учреждения. Структура организации (структурные подразделения)……………………...……...	4
2 Функциональные обязанности сотрудников. Условия хранения документов. Состав документов архива, виды архивных фондов………………………………..	6
3 Рассмотреть принципы классификации и систематизации архивных документов, архивные описи, справочный аппарата к описи……………………...	10
4 Нормативные основы проведения экспертизы ценности. Этапы и порядок проведения экспертизы ценности. Порядок приема документов в архив. Обеспечение сохранности документов…………………………………………..…..	17
Заключение………………………………………………………………………..…...	19
Список использованных источников………………………………………………...	20
Приложение А Структура ГБУ «ГАОО»…………………………..…...…………...	21
Приложение Б Должностная инструкция старшего научного сотрудника отдела информации и публикации документов……………………..………………….……....	22

Введение

Согласно договору, заключенному между Индустриально-педагогическим колледжем и Государственным бюджетным учреждением «Государственный архив Оренбургской области», в котором я, Сайфиева Эльвира Наилевна проходила производственную практику в период с 9 декабря по 29 декабря. Моим непосредственным куратором практики от организации являлся Ерофеев Константин Геннадиевич, а руководителем от структурного подразделения была начальник отдела информации и публикации документов Сгибнева Ольга Николаевна.

В 1736 г. по Указу правительствующего Сената был создан Оренбургский губернский архив. Позднее, 9 декабря 1887 г., была учреждена Оренбургская ученая архивная комиссия (ОУАК), сыгравшая важную роль в культурной жизни Оренбурга конца ХIX – начала ХХ в. «9 декабря 1887 г. в квартире начальника Оренбургской губернии,» – читаем в деле из архивного фонда Оренбургской ученой архивной комиссии, – «состоялось первое учредительное собрание 27 местных ученых лиц, принявших приглашение, и под председательством господина губернатора Н. А. Маслаковца выслушало отчет господина П. Н. Распопова о положении дела разборки генерал-губернаторского архива, который представлял обширный и богатый материал для изучения местного края во всех отношениях его исторического развития».

1917 год стал поворотным в судьбе нашего государства – произошла смена государственного строя, к власти пришли Советы. 1 июня 1918 года Совет Народных Комиссаров РСФСР принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».

15 сентября 1919 года в Оренбурге было создано губернское управление архивным фондом (губархив). Эта дата считается днем рождения Оренбургского государственного архива, а в 1920 г. за архивом были закреплены 2 помещения: 1-е – бывший архив Духовной консистории, располагавшийся по ул. Троицкой (ныне – ул. Кобозева), 2-е – бывшее здание Музея на берегу реки Урал, утвержден штат сотрудников в количестве 3-х человек. С этого момента началось целенаправленное упорядоченное собирание архивных фондов из разных учреждений и зданий, «разбросанных по городу».

Тяжелые испытания пришлось пройти оренбургскому архиву в XX веке – сохранить документы в разрушительный период войны, адаптировать работу архивистов к перестроечному периоду, обеспечить безопасность документального материала в лихие 90-ые, суметь приспособиться к новшествам XXI века.

Учитывая многочисленные пожелания коллективов архивных учреждений страны, коллегия Федеральной архивной службы России своим решением от 5 марта 2003 г. установила профессиональный праздник – День архивов, определив датой 10 марта.