2.4. Ввод и редактирование текста

Ввод текста. Ввод символа производится в позицию, определяемую курсором. Курсор представляет собой мигающую вертикальную полоску (|). Для его перемещения используются клавиши управления курсором или мышь. Для перемещения курсора с помощью мыши следует установить указатель мыши в нужную позицию и щелкнуть клавишей мыши.

При вводе текста, курсор автоматически перемещается вправо в следующую позицию. Все изменения текста (вставка, удаление и другое редактирование) происходят в позиции, где находится курсор или относительно нее.

Всякий раз при достижении позиции, определяющей правую границу абзаца, курсор автоматически переходит на следующую строку вместе с тем словом, которое пересекло эту позицию, или с его частью, перенесенной по правилам переноса.

Создание нового абзаца (строки) Нажатие клавиши Enter вставляет непечатаемый символ конца абзаца (¶) в том месте, где в момент нажатия находится текстовый курсор. Курсор перемещается при этом на начало следующего абзаца. Если потребуется создать пустой абзац, нажмите эту клавишу дважды. Чтобы начать новую строку, не разрывая абзац, нужно нажать комбинацию клавиш Shift+Enter , появится непечатаемый символ разрыва строки 8.

Разбивка абзаца Операция, которая часто требуется при редактировании - это разделение одного абзаца на два. Если поставить курсор и нажать клавишу Enter в месте разделения, то из части абзаца правее курсора будет создан новый абзац.

Слияние абзацев Для соединения двух абзацев в один необходимо установить курсор в конец вышестоящего абзаца и нажать клавишу Del. При этом абзац, нижеследующий, поднимется и присоединится к концу текущего абзаца.

Режимы ввода символов Ввод символов в тексте производится двумя способами. В одном режиме, называемом режимом вставки, символы, находящиеся справа от курсора, отодвигаются вправо на одну позицию при каждом нажатии символьной клавиши. Тем самым новые символы вставляются между старыми, не стирая их. В другом режиме, называемом режимом замещения, символы, находящиеся справа от курсора, не сдвигаются, а новые символы вводятся вместо старых, заменяя их. Для переключения режимов служит клавиша Ins.

Стирание символов и строк Для стирания символов служит клавиша Del. При нажатии ее стирается тот символ, которой стоит справа от курсора, т.е. в текущей позиции. При нажатии комбинации клавиш Ctrl+Del стирается слово справа от курсора.

Клавиша Backspace стирает символ слева от курсора, который возвращается на одну позицию влево, а Ctrl+Backspace - стирает слово от позиции курсора влево.

Чтобы удалить строку, абзац или какой-либо другой фрагмент текста необходимо его выделить и нажать клавишу Del.

Выделение фрагмента текста Для выполнения большинства операций по обработке текста редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. По умолчанию выделенный фрагмент отображается в негативном цвете (белыми буквами по черному фону). Выделенный фрагмент может состоять из одного или нескольких символов, слов, предложений, абзацев или всего текста. Выделение производят мышью, командой меню или с клавиатуры. Выделение отменяется при последующем щелчке мыши вне места выделения или при нажатии на клавишу управления курсором. Выделенный фрагмент можно переместить, скопировать или удалить, в нем можно изменить шрифт, произвести форматирование, выбрав из меню Формат команды Шрифт , Абзац и т.п.

Выделение фрагмента мышью Для выделения фрагмента документа мышью, установите указатель в начальную или конечную точку выделения и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместите указатель по диагонали в противоположный угол фрагмента: вправо-вниз или влево-вверх. Чтобы выделить рисунок, укажите на него и нажмите кнопку мыши. Чтобы выделить большой фрагмент текста, щелкните мышью начало выделяемого фрагмента, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните конец выделяемого фрагмента. Для выделения слова укажите на это слово и дважды нажмите кнопку мыши. Чтобы выделить абзац, поставьте указатель в любом месте абзаца и трижды нажмите кнопку мыши.

Использование полосы выделения. При выделении фрагмента или всего документа мышью можно использовать полосу выделения - пустую область слева от текста, расположенную вдоль края окна. После установки указателя на полосе выделения, он принимает вид стрелки, направленной под углом вверх вправо (при перемещении по меню или панели управления указатель показывает вверх влево).

Выделение фрагмента текста при помощи клавиатуры Для выделения фрагмента текста с клавиатуры можно использовать один из способов перемещения курсора по тексту в сочетании с клавишей Shift, Курсор устанавливают на позицию начала или конца выделения, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимают на одну из клавиш управления курсором,

Перемещение/копирование и удаление фрагмента документа При редактировании документа может возникнуть необходимость переместить или скопировать фрагмент из одного места документа в другое,

Использование полосы выделения

Выделяемый фрагмент	Порядок действий
Одна строка	Переместите указатель в полосу выделения и нажмите кнопку мыши.
Несколько строк	Переместите указатель по полосе выделения, удерживая нажатой кнопку мыши, пока не вы­делите нужное количество строк.
Абзац	Переместите указатель к левому краю строки в полосу выделения. После того как он изме­нит вид, дважды нажмите кнопку мыши.
Несколько абзацев	Переместите указатель в полосу выделения и дважды нажмите кнопку мыши. Оставив нажа­той кнопку мыши после второго щелчка, пере­местите указатель по выделяемым абзацам.
Весь документ	Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните полосу выделения или переместите в нее ука­затель и трижды нажмите кнопку мыши.

После выделения фрагмента операцию можно выполнить следующими способами:

1) с помощью команд меню; 2) с помощью команд контекстного меню; 3) с помощью кнопок на панели инструментов Стандартная; 4) используя левую кнопку мыши; 5) используя правую кнопку мыши; 6) с клавиатуры.

Для копирования фрагмента текста необходимо:

1. выделить фрагмент текста;

2. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Копировать (Ctrl+Ins);

3. установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент;

4. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Вставить (Shift+Ins).

В процессе этой операции копия выделенного фрагмента текста помещается в буфере промежуточного хранения Clipboard, а потом попадает в документ. Вставлять фрагмент из буфера можно сколько угодно раз, но после копирования в буфер нового фрагмента текста, предыдущий фрагмент удаляется.

Для перемещения фрагмента текста необходимо:

1. выделить фрагмент текста;

2. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Вырезать (Shift+Del);

3. установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент;

4. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Вставить (Shift+Ins).

Переместить фрагмент текста можно следующим способом:

1. выделить фрагмент текста;

2. перетянуть указателем мышки выделение в нужное место.

Если при перетягивании выделения держать нажатой клавишу Ctrl (при этом возле указателя мыши появится знак + ), то фрагмент будет скопирован.

Этими же командами можно воспользоваться для копирования и переноса объектов в Word из других Windows-программ и наоборот. Например, оформленные в Excel таблицы можно скопировать в Word, а таблицы созданные в Word вставить и использовать для расчетов в Excel.

Перемещение или копирование выделенного фрагмента документа с использованием правой кнопки мыши Один из самых быстрых способов перемещения или копирования фрагмента документа - выполнение этих операций с использованием правой кнопки мыши. Для перемещения или копирования фрагмента текста в пределах экрана необходимо выполнить следующие действия: выделить требуемый фрагмент текста или рисунок; нажать клавишу Ctrl, если необходимо переместить фрагмент, или клавиши Ctrl+Shift, если необходимо скопировать фрагмент; установить указатель на место вставки и нажать правую кнопку мыши.

Для перемещения или копирования фрагмента текста на большие расстояния необходимо:

- выделить требуемый фрагмент текста или рисунок;

- используя полосу прокрутки, переместиться так, чтобы была видна точка вставки;

- нажать клавишу Ctrl, если необходимо переместить фрагмент, или клавиши Ctrl+Shift, если необходимо скопировать фрагмент;

- установить указатель на место вставки и нажать правую кнопку мыши,

Удаление фрагмента документа Чтобы удалить фрагмент документа, выделите его и нажмите одну из клавиш: Delete, Backspace или Пробел.

Поиск фрагментов текста При работе с текстом может возникнуть необходимость найти группу символов, какое-нибудь слово, фрагмент текста, определенные параметры форматирования и т.д. Чтобы автоматизировать поиск и не просматривать весь документ, выполните следующие действия:

установите курсор на то место, с которого начнете поиск;

выберите в меню Правка команду Найти. Появится окно диалога Найти и заменить;

откройте вкладку Найти;

в текстовое поле Найти введите образец, по которому будет производиться поиск, длиной до 255 символов;

нажмите кнопку Найти далее. Найденная группа символов будет выделена. Если окно диалога закрывает нужный текст, передвиньте окно, установив указатель на заголовке окна;

для продолжения поиска повторно нажмите кнопку Найти далее.

Переход из окна диалога Найти в окно документа и обратно выполняется щелчком мыши соответствующего окна или нажатием клавиш Alt+F6.

Поиск, замена и удаление параметров форматирования Word позволяет найти и заменить не только текст, но и параметры форматирования. Нажав кнопку Формат в окне диалога Найти и заменить, вы откроете список, в котором можно выбрать нужный элемент для поиска: Шрифт, Абзац, Табуляция, Язык, Рамка, Стиль, Выделение цветом. После выбора нужного элемента появится соответствующее окно диалога, в котором выберите параметры форматирования. Например, выберем элемент Шрифт, появится окно Найти шрифт. Укажем, что в документе ищется шрифт Times New Roman обычный размер 12. Вдоль нижней границы поля Найти появится надпись: Параметры: Подстановочные знаки. Формат: Шрифт: Times New Roman обычный 12 пт, не полужирный. Нажмем кнопку ОК. В результате выполнения данной команды в тексте документа будет найден фрагмент, напечатанный шрифтом Times New Roman, размером 12.

Отмена операций. Word ведет запись операций, которые производятся в документе. Для отмены последней операции редактирования необходимо в меню Правка выбрать команду Отменить … или щелкнуть кнопку . Если щелкнуть на стрелке 6 рядом с этой кнопкой, то откроется список операций, выполненных в текущем сеансе. Щелкнув на имени одной операции, можно отменить ее и все операции выполненные после нее.

Чтобы вернуть последнюю отмененную операцию, следует в меню Правка выбрать команду Повторить … или щелкнуть кнопку . Для просмотра списка отмененных операций следует щелкнуть на стрелке 6 рядом с этой кнопкой.

Замена фрагмента текста Для автоматизации поиска и замены одного или нескольких символов, слова или фрагмента текста установите указатель на то место, откуда начнете поиск или замену, выберите в меню Правка команду Найти и откройте вкладку Заменить.

В текстовом поле Найти введите фрагмент текста или символы, которые должны быть найдены и заменены.

В поле ввода Заменить на введите текст или сочетание символов, которые заменят сочетание, указанное в поле Найти

Для удаления из документа текста, указанного в поле Найти поле Заменить оставьте незаполненным.

Для начала поиска искомой строки символов нажмите кнопку Найти далее. Найденная строка будет выделена. Если замену не следует производить, нажмите эту кнопку еще раз.

Для замены данных нажмите кнопку Заменить. После того как замена будет произведена, в окне программы Word будет выделен следующий фрагмент.

Если выделенную группу символов заменять не следует, то для продолжения поиска используйте кнопка Найти далее - Кнопку Заменить все используйте для автоматической замены всех вхождений искомых символов в документе, если нет необходимости подтверждать каждую замену щелчком кнопки Заменить. После выполнения операции появится окно с сообщением о количестве произведенных замен.

Кнопка Больше (More) позволяет дополнить окно диалога элементами, рассмотренными на вкладке Поиск (Find). Используя эти элементы, можно произвести замену формата, не меняя текст, или изменить и текст и формат. Например, вы можете заменить курсив на полужирный шрифт.

Если в документе выделить фрагмент текста, то поиск и замена символов будет производиться только в этом фрагменте. Окно диалога Найти и заменить можно закрыть, нажав кнопку Отмена или клавишу Esc.

Панель инструментов "Форматирование" На панели инструментов Форматирование находятся кнопки, обеспечивающие форматирование символов и абзаца. По активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца.

Для отображения панели инструментов Форматирование на экране надо выбрать в меню Вид команду Панели инструментов/Форматирование. По умолчанию панель инструментов Форматирова­ние располагается в окне Microsoft Word ниже панели Стандартная.

Назначение полей и кнопок панели инструментов Форматирование:

1. Стиль - раскрывающийся список, позволяющий выбрать стиль для выделенных абзацев. Для открытия списка используется сочетание клавиш Ctri+Shift+ы (Ctrl+Shift+S).

2. Шрифт - раскрывающийся список, позволяющий выбрать шрифт для выделенного абзаца или слова, в котором находится курсор. Для открытия списка используется сочетание клавиш Ctrl+Shift+a (Ctrl+Shift+F).

3. Размер шрифта - раскрывающийся список, позволяющий выбрать размер шрифта для выделенного абзаца или слова, в котором находится курсор. Набор доступных размеров зависит от выбранного шрифта и текущего принтера. Для открытия списка используется сочетание клавиш Ctrl+Shift+з (Ctri+Shift+P).

4. Полужирный - оформление выделенного текста или слова, в котором находится курсор, полужирным шрифтом. Если выделенный текст уже отформатирован полужирным, нажатие кнопки снимает это форматирование.

5 Курсив - оформление выделенного текста или слова, в котором находится курсор, курсивом. Если выделенный текст уже отформати­рован курсивом, нажатие кнопки снимает это форматирование.

6. Подчеркнутый - подчеркивание выделенного текста или слова, в котором находится курсор. Если текст уже подчеркнут, нажатие кнопки снимает подчеркивание.

7. По левому краю - выравнивание выделенного текста, чисел, встроенных объектов или абзаца, в котором находится курсор, по левому краю с неровным правым,

8. По центру - центрирование выделенного текста, чисел, встроенных объектов или абзаца, в котором находится курсор.

9. По правому краю - выравнивание выделенного текста, чисел, встроенных объектов или абзаца, в котором находится курсор, по правому краю с неровным левым.

10. По ширине - выравнивание текста сразу по обоим краям текста,

11. Нумерация- добавление или удаление нумерации заданных абзацев.

13. Уменьшить отступ - сдвигает выделенный абзац к предыдущей позиции табуляции.

14. Увеличить отступ - сдвигает выбранный абзац к следующей позиции табуляции.

15. Внешние границы - добавляет или удаляет границы вокруг выделенного текста, абзацев, ячеек, рисунков или других объектов.

16. Выделение цветом - форматирование фрагмента текста так, чтобы он выделялся на фоне окружающего текста. Вначале следует нажать на кнопку, а затем выделить объект, который будет закрашен. Повторное выделение объекта при нажатой кнопке снимет закраску. Чтобы изменить цвет выделения, следует нажать стрелку рядом с кнопкой и выбрать необходимый цвет.

17. Цвет шрифта - форматирование выделенного текста заданным цветом.

Форматирование текста заключается в изменении его внешнего вида, за счет изменения выравнивания, использования различных шрифтов и их начертаний. Часть документа, для которой применяют одинаковые параметры форматирования, называется разделом. При форматировании текста используют команды из меню Формат или кнопки панели инструментов Форматирование. Различают форматирование символов и абзацев.

Форматирование шрифтов Выделите текст, который необходимо отформатировать. В меню Формат выберите команду Шрифт и установите необходимые параметры. Подокно «образец» показывает, как будет выглядеть документ при заданных параметрах.

Форматирование символов текста При форматировании символов можно задать следующие параметры: гарнитуру, начертание, размер, толщину, цвет, анимацию, интервал, эффекты - верхний и нижний индекс, подчеркивание, зачеркивание. Чтобы изменить формат символов в каком-нибудь фрагменте или во всем документе, необходимо выделить форматируемую часть и воспользоваться панелью инструментов Форматирование или окном команды Шрифт в меню Формат. Для изменения формата одного слова достаточно расположить в нем курсор и не выделять слово. Команда Шрифт также содержится в контекстном меню, которое появляется после щелчка правой кнопкой мыши текста документа. Окно команды содержит три вкладки Шрифт, Интервал и Анимация. Когда вы вводите текст, параметры символов видны на панели инструментов Форматирование.

Выбор шрифта и его размера Шрифт можно выбрать на вкладке Шрифт или на панели инструментов Форматирование. Перечень всех установленных на компьютере шрифтов приводится в списке Шрифт. Чтобы просмотреть список, воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки. Выбрав шрифт, нажмите кнопку мыши. Размер шрифта в пунктах от 8 до 72 выбирается в списке Размер.

Начертание и цвет шрифта Начертание (стиль) шрифта задается выделением требуемого элемента в списке Начертание:

- Обычный - обеспечивает прямое начертание символов.

- Полужирный увеличивает толщину и яркость линий символов.

- Курсив - создает наклон и округлые формы символов.

- Полужирный наклонный - увеличивает толщину и яркость линий символов, создает наклон и округлые формы символов.

Следует учитывать, что 4 вида начертаний предусмотрено не для всех шрифтов.

- В раскрывающемся списке Цвет задается цвет символов: черный, синий, белый, серый 50% и так далее.

Чтобы отказаться от полужирного, курсивного или другого начертаний символов и установить форматирование символов, установленное по умолчанию, расположите курсор внутри слова и нажмите клавиши Ctrl+Пробел.

Параметры подчеркивания текста Параметры подчеркивания текста выбираются в раскрывающемся списке Подчеркивание. Ниже приведено назначение некоторых элементов списка:

-нет - подчеркивание отсутствует;

-одинарное - текст подчеркивается одной линией;

-только слова - подчеркиваются слова, интервалы между ними не подчеркиваются;

-двойное - текст подчеркивается двойной линией;

-пунктирное - текст подчеркивается пунктирной линией.

Создание эффектов В рамке Эффекты предусмотрена возможность установки флажка зачеркнутый, обеспечивающего появление сплошной линии, перечеркивающей текст. Можно установить флажки двойное зачеркивание, с тенью, контур и т.д. Выбранный шрифт с заданными параметрами отображается в поле Образец.

Форматирование абзацев Для установки отступов, межстрочного интервала и интервалов между абзацами, а также выравнивания абзаца – в меню Формат выберите команду Абзац, вкладку Отступы и интервалы и установите необходимые параметры. Отступы абзаца можно установить перемещением маркеров по горизонтальной линейке.

Не путайте отступы абзацев с установкой правого и левого поля страницы. Поля определяют общую ширину основного текста, то есть расстояние между текстом и краем страницы. При установке отступа абзаца определяется расстояние от поля до текста. При помощи отступов отдельные абзацы выделяют из всего текста документа.

Для определения положения абзаца на странице выберите команду Абзац в меню Формат, вкладку Положение на странице и установите флажок, где необходимо.

Абзацем является часть текста, которая заканчивается символом абзаца. Символ конца абзаца появляется после нажатия клавиши Enter. Абзац является одним из главных элементов оформления документа. Абзац может содержать только один символ абзаца (пустой абзац) или состоять из нескольких строк текста. Как правило, после нажатия клавиши Enter создается абзац, атрибуты которого повторяют предыдущий. Если удалить символ абзаца, то все атрибуты последующего абзаца приобретают атрибуты предыдущего. При редактировании текста желательно отображать на экране символы конца абзаца.

Для форматирования нескольких абзацев или всего документа выделите их и задайте параметры форматирования: отступы, выравнивание, интервалы, положение на странице. При форматировании абзаца можно использовать окно диалога Абзац, кнопки панели инструментов Форматирование, горизонтальную и вертикальную линейки. Для отображения на экране окна диалога Абзац выберите команду Абзац в меню Формат или в контекстном меню, появляющемся после щелчка абзаца правой кнопкой мыши. При форматировании абзаца используются также команды Табуляция, Границы и заливка и Список из меню Формат.

Отступы, выступы и интервалы Отступом называется расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. При создании выступа происходит смещение элемента, например, маркера, номера или слова, влево от первоначальной линии текста.

Откроем вкладку Отступы и интервалы окна диалога Абзац. В рамке Отступ установим величины отступов от края страницы: слева и справа. Если задать отрицательное значение отступа, то текст будет вынесен на левое или правое поле. При вводе текста после нажатия клавиши Enter указатель автоматически перейдет к следующему абзацу с учетом отступа или выступа заданного в поле на, если в раскрывающемся списке первая строка установлен элемент Отступ . Если в этом списке установлен элемент Выступ, то заданный отступ будет распространяться на весь абзац, кроме первой строки. Выступы первой строки абзаца применяются в маркированных и нумерованных списках, в библиотечных указателях. При установке элемента нет ни одна строка не имеет отступа или выступа. Размер интервала в пунктах между абзацами задается в рамке Интервал в списках перед и после. Размеры интервалов до и после абзаца часто задают для заголовков. Междустрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста, В большинстве случаев он берется равным 120% от размера шрифта. Раскрывающийся список междустрочный содержит следующие элементы:

Одинарный - устанавливает междустрочный интервал для каждой строки в зависимости от размера максимального символа строки.

Минимум - устанавливает минимальный междустрочный интервал с учетом различных факторов, например, верхнего или нижнего индекса.

Точно - задает фиксированный междустрочный интервал между всеми строками.

Множитель- позволяет задать в поле значение кратность междустрочного интервала одинарному. Для установки отступа абзаца с клавиатуры нажмите клавиши Ctrl+ь (Ctrl+M), для удаления отступа Ctrl+Shift+ь (Ctrl+Shift+M).

Выравнивание строк В редакторе предусмотрено четыре варианта выравнивания строк по левому и правому полю абзацев: По левому краю, По центру, По правому краю и По ширине, которые задаются в раскрывающемся списке Выравнивание на вкладке Отступы и интервалы. Выбранное выравнивание распространяется на весь выделенный абзац. При выравнивании текста по левому полю все строки абзаца начинаются вплотную к левому полю, как при печати на пишущей машинке, при выравнивании по правому краю все строки абзаца заканчиваются вплотную к правому полю (левый край получается неровным). Чтобы расположить абзац вплотную к правому полю, не задавайте отступы абзацев. При выравнивании по центру все строки центрируются между левым и правым полем. При этом лучше задать нулевые отступы и не давать красной строки. При выравнивании по ширине все строки выравниваются сразу по обоим краям текста за счет увеличения расстояния между словами. Выравнивание по правому краю применяется в колонтитулах, при печати чисел или текста в две колонки. Центрировать удобно заголовки. Выравнивание по ширине используется в книгах. Для форматирования абзаца можно воспользоваться кнопками на панели форматирования или нажать указанное сочетание клавиш:

По левому краю - Ctrl+д (Ctrl+L), По центру - Ctrl+y (Ctrl+E)

По правому краю - Ctrl+к (Ctr!+R), По ширине - Ctrl+o (Ctrl+J).

Клавишу табуляции можно использовать для выравнивания текста, создания фиксированного отступа в начале каждой строки или для размещения текста в таблице, не имеющей обрамления. Использовать пробел для этих целей не рекомендуется.

Стиль форматирования – это набор параметров форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Стили задают внешний вид различных элементов текста в документе, например: заголовков, надписей под рисунками, основного текста и т.п. Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Если требуется изменить форматирование какого-то одного элемента текста, то достаточно изменить стиль, который был применен к этому элементу. Стили значительно облегчают форматирование документа. Кроме того, с их помощью создаются структуры и оглавления.

Если при использовании стилей требуется изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, то достаточно изменить этот стиль, то есть вовсе не потребуется применять форматирование к каждому заголовку. Достаточно будет изменить атрибуты стиля.

Стили автоматически создаются при наборе документа, если установлен флажок Определять стили (команда Автозамена меню Сервис, вкладка Автоформат при вводе). Желательно его отключить.

Стили, которые были созданы автоматически, можно переопределить. Кроме этого, существует возможность автоматического обновления созданных стилей. Word отслеживает изменение текста, в котором содержится стиль, а затем обновляет стиль и изменяет форматирование всех элементов текста с этим стилем. При желании автоматическое создание и обновление стилей может быть выключено.

Чтобы создать новые стили, выберите команду Стиль в меню Формат, а затем нажмите кнопку Создать. Введите имя нового стиля в поле Имя. Установите параметры, а затем нажмите кнопку Формат для установки атрибутов стиля.

Чтобы применить стиль абзаца, поместите курсор в любое место абзаца или выделите несколько абзацев, которые требуется отформатировать, и выберите команду Стиль в меню Формат. Далее выберите нужный стиль в списке Стили, а затем нажмите кнопку Применить. Если нужный стиль отсутствует в списке, выберите другую группу стилей в поле Список.

Имена стилей абзацев перед названием содержат символ абзаца (¶); отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы "a".

Чтобы быстро наложить стиль, выберите стиль абзаца или символа в поле Стиль на панели инструментов.

Для изменения стиля используется команда Стиль в меню Формат. Выберите стиль в поле Стили и нажмите кнопку Изменить. Из списка кнопки Формат выберите атрибут, который требуется изменить. После изменения атрибута нажмите кнопку OK и измените таким же образом остальные атрибуты.

Чтобы применить модифицированный стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, установите флажок Добавить в шаблон. Измененный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.

Маркированный или нумерованный список Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером. В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер. Создание маркированного или нумерованного списка выполняют следующим образом:

курсор устанавливают на то место, откуда будет начинаться список;

выбирают команду Список в меню Формат или в контекстном меню, появляющемся после нажатия правой кнопки мыши:

в окне команды открывают вкладку Маркированный или Нумерованный и выбирают тип маркера или формат номера;

вводят список. После ввода каждого элемента списка нажимают клавишу Enter - на следующей строке появляется новый маркер.

В нумерованном списке перед каждым абзацем стоит цифра. Если вы добавите/удалите пункт в списке, то нумерация всех последующих пунктов изменится автоматически.

Для быстрого создания маркированного списка можно использовать кнопки Нумерация и Маркеры на панели инструментов Форматирование. Эти же кнопки используются, чтобы закончить ввод текста в виде списка. Чтобы закончить нумерованный или маркированный список и вернуться к обычному формату абзацев, дважды нажмите клавишу Enter или выберите команду Список в меню Формат или в контекстном меню и установите элемент Нет.

Выделите элементы, к которым необходимо добавить маркеры или номера. Используя команду Список из меню Формат, выберите вкладку Маркированный или Нумерованный и установите необходимый формат. Для регулировки расстояния нажмите кнопку Изменить, а затем измените расстояние от номера или маркера до текста. Чтобы быстро добавить маркеры или номера с помощью установленных параметров, нажмите кнопку Маркированный список или Нумерованный список.

Для удаления маркеров нажмите кнопку Маркированный список. Для удаления номеров нажмите кнопку Нумерованный список. Для удаления отдельного номера или маркера щелкните между ним и соответствующим текстом, а затем нажмите клавишу Backspace. Для удаления отступа еще раз нажмите клавишу Backspace.

Колонки Для оформления текста на странице в несколько колонок, перейдите в режим Разметки страницы и из меню Формат выберите команду Колонки и укажите параметры. Для создания колонок из части текста документа выделите требуемую часть. Для удаления колонок нужно установить формат одной колонки.

Таблицы используются для упорядочивания сведений и создания страниц со столбцами текста и рисунков. В таблице, как и в электронных таблицах, работа ведется с ячейками, строками и столбцами ячеек, имеется возможность выполнения расчетов. Можно преобразовать существующий текст в таблицу или создать пустую таблицу, а потом заполнить ячейки. Операции с таблицами осуществляются через меню Таблица. Для работы с таблицами удобно пользоваться панелью инструментов Таблицы и границы, которую можно вывести на экран с помощью кнопки .

 

	- карандаш для добавления границ ячеек и рисования таблиц		- выбор типа линий обрамления
	- ластик для стирания линий		- выбор толщины линий обрамления
	- выбор цвета обрамления (границ)		- объединения ячеек
	- выбор обрамления ячеек		- разбиение ячеек
	- включение автоформата таблицы		- вертикальное выравнивание в ячейке
	- изменение направления текста в ячеке		- выравнивание ширины и высоты ячеек
	- автосуммирование		- сортировка по возрастанию и убыванию
	- выбор цвета заливки ячейки

Панель инструментов таблицы и границы Для вставки в документ таблицы необходимо установить курсор в месте, где должна начинаться таблица и вызвать команду Добавить таблицу меню Таблица. В появившемся диалоговом окне следует ввести число столбцов и строк и щелкнуть ОK. Для вставки таблицы также можно щелкнуть кнопку . В открывшемся окне нужно растянуть выделение на необходимое число ячеек и нажать клавишу мыши. Все команды для работы с таблицами находятся в меню Таблица.

Передвижение по таблице осуществляется с помощью указателя мыши или клавиш: ß, à - влево, вправо по содержимому ячейки, á, â, Tab, Shift+Tab - вверх, вниз, вправо, влево по ячейкам. Нажатие клавиши Tab в последней ячейке таблицы приводит к добавлению строки. Каждая ячейка таблицы рассматривается как абзац, и данные в ячейках форматируются как абзацы текста.

При наведении указателя мыши на верхнюю линию таблицы, он превращается в черную стрелку È. Если в этот момент щелкнуть мышью, то выделится один столбец. Перетягивая мышью черную стрелку, можно выделить сразу несколько столбцов. Строки таблицы выделяются как строки обычного текста – левой кнопкой мыши на левом поле. Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо щелкнуть мышью в одну ячейку фрагмента и растянуть выделение на остальные.

Для вставки строк необходимо поставить курсор или выделить строки, на месте которых необходимо вставить новые, и в меню Таблица выбрать команду Добавить строки, или щелкнуть кнопку , выделенные строки при этом будут сдвинуты ниже. Чтобы добавить новые столбцы необходимо обязательно выделить хотя бы один столбец (на место которого будет вставлен новый) и нажать кнопку . Если нужно добавить последний столбец, необходимо выделить столбец непечатаемых символов справа от таблицы. Для удаления строк, столбцов и ячеек следует выделить их и в меню Таблица выбрать команду Удалить.

Самый простой способ создать таблицу в программе Word состоит в использовании позиции табуляции. Но этот способ недостаточно гибок, потому что многие таблицы трудно представить в простой форме. Основной метод создания таблиц в программе Word не страдает от таких ограничений и предоставляет самые широкие возможности по отображению текста в рамках таблиц.

1. Небольшие таблицы создают с помощью кнопки Добавить таблицу на панели инструментов. Открывшаяся палитра позволяет быстро создать пустую таблицу.

2. Пустую таблицу с произвольным числом строк и столбцов создают с помощью команды Таблица > Добавить таблицу. Число строк и столбцов задают с помощью счетчиков диалогового окна Вставка таблицы.

3. Кнопка Таблицы и границы, а также команда Таблица > Нарисовать таблицу позволяют нарисовать таблицу в документе вручную. При этом открывается панель инструментов Таблицы и границы. Сначала рисуют внешний контур таблицы, а затем разбивают ее на отдельные ячейки.

4. Строки или столбцы таблицы могут содержать разное число ячеек. Для этого сначала создают таблицу с равным числом ячеек в строках и столбцах, а потом объединяют или разделяют отдельные ячейки. Выделив необходимые ячейки, дают команду Таблица > Объединить ячейки или Таблица > Разбить ячейки.

5. Линии, разбивающие таблицу, можно рисовать или удалять вручную. На панели инструментов Таблицы и границы для этой цели служат кнопки Нарисовать таблицу и Ластик.

Ввод в таблицу осуществляют по ячейкам, причем в любом поряд­ке. Ячейка может содержать несколько абзацев текста. Клавиша TAB позволяет переходить от текущей ячейки к следующей. Каждую ячейку таблицы можно форматировать независимо от осталь­ных. Более того, если щелкнуть на ячейке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Направление текста, то строки текста в ячейке таблицы можно расположить вертикально.

6. Если таблицу используют не как особый элемент оформления текста, а она действительно содержит «табличные данные», то ее можно отформатировать стандартным образом. Команда Таблица > Автоформат (или кнопка Автоформат на панели Таблицы и границы) позволяет применить один из готовых стандартных форматов, определяющих шрифты, границы и цвета ячеек таблицы.

7. Для изменения границ и цвета заливки ячеек таблицы вручную служат кнопки Внешние границы и Цвет заливки на панели инструментов Таблицы и границы. Раскрывающиеся палитры, вызываемые этими кнопками, можно «оторвать» от соответству­ющих кнопок и использовать как независимые панели инструментов.

В Word имеется возможность вставки таблиц на листах Excel, в которых можно выполнять расчеты, используя средства Excel. Вставить лист Excel можно с помощью команды Объект из меню Вставка.

Вставка названий. Название — это нумерованная надпись (например, «Рисунок 1»), которую добавляют к таблице, рисунку, формуле и любому другому элементу. Чтобы добавить название, выберете команду Название… в меню Вставка и укажите в диалоговом окне тип надписи, т.е. постоянную часть названия (Рисунок, Таблица и т.д.) при этом Word автоматически нумерует названия. Можно создать свое название и изменить формат нумерации для различных типов элементов — например, «Таблица II» или «Формула 1-A».

После изменений в документе влияющих на порядок номеров названий необходимо произвести обновление полей, для этого выделите весь текст, правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите Обновить поле. Таким образом, производится обновление полей не только названий, но и формул, оглавления, указателей и т. п.

Перекрестная ссылка Очень часто по тексту приходится делать ссылки на таблицы и рисунки создаваемого документа. Чтобы при дальнейшем редактировании документа не возникло проблем со ссылками и нумерацией рисунков и таблиц, необходимо пользоваться командой Перекрестная ссылка… из меню Вставка, затем выбрать тип ссылки и на что необходимо вставить ссылку (номер, название и т.д.). Эта команда позволяет делать ссылки на фрагменты текста, связанный с ним номер страницы, номера и названия рисунков, таблиц и формул и другие ссылки. При каких-то изменениях в объекте, на который сделана ссылка, достаточно выполнить команду Обновить поле и все ссылки обновятся.

Добавление фигурного текста Word позволяет добавлять в документ графический текст, различных расцветок и фигур. Для этого в меню на панели рисования нажмите кнопку (MS WordArt). Выберите из предложенных вариантов стиль отображения текста и введите текст, затем нажмите кнопку ОК. С помощь появившейся панели инструментов WordArt можно изменить параметры графического текста.

Внимание! Для изменения любого графического объекта (текста, рисунка, графика, схемы и т.п.) необходимо 2 раза нажать на нем левой кнопкой мыши. 

Добавление математического текста (формул) В Word можно набирать математические тексты. Для этого в меню Вставка выберите команду Объект, MS Equation и введите формулу, используя клавиатуру для ввода обычных символов и панель инструментов MS Equation для математических символов.

Создание и вставка рисунков Работа с графическим изображением может осуществляться только в режиме Разметка страницы.

С помощью Word можно легко вставлять в документы графические объекты, как созданные с помощью встроенного графического редактора Word, так и подготовленные в других программах.

Чтобы вставить имеющийся рисунок в текст, необходимо в меню Вставка выбрать команду Рисунок и указать формат и имя графического файла.

Все графические объекты можно обрамлять, позиционировать, масштабировать, копировать, вырезать и удалять. Чтобы удалить объект его нужно выделить и нажать клавишу Del.

При помощи инструментов из панели Рисование можно создавать рисованные объекты, такие как прямоугольники , многоугольники, линии , стрелки , окружности и надписи , а так же различные Автофигуры: фигурные стрелки и линии, блок-схемы, фигуры звезд и лент, выноски и другие фигуры. Изменять параметры рисованных объектов: цвет заливки , цвет линий , цвет текста , тип линии , тип штриха , вид стрелки , тень , объем .

С рисованными объектами можно выполнять такие действия: группировать, разгруппировать, перегруппировать, изменить порядок расположения (передний или задний план), привязать к сетке, сдвинуть, выровнять, повернуть и отразить.

Для рисования и редактирования рисунков необходимо переключиться в режим просмотра разметки страницы. Для того чтобы отредактировать рисунок нужно дважды щелкнуть мышью на изображении. Он будет помещен в отдельное окно для редактирования. При этом будут выведены панели инструментов Рисование и Рисунок.

Для окончания редактирования и возвращения в документ нажмите кнопку Закрыть Рисунок на панели инструментов Рисунок.

Рисованные объекты состоят из отдельных элементов (линий, стрелок, фигур и т.п.). Эти отдельные объекты необходимо объединять в группы, так как группами рисованных объектов значительно удобнее манипулировать, они быстрее отображаются на экране, чем отдельно выделенные объекты, и менее подвержены деформации. Всегда используйте группировку там, где нужно работать с несколькими объектами как с одним целым. Для этого необходимо рисованные объекты выделить при помощи кнопки (выбор объектов) с панели рисования и нажать и _.

Проверка орфографии Проверить орфографию можно с помощью команды Правописание (F7) меню Сервис. Если при проверке орфографии будет найдено слово, в котором содержится орфографическая ошибка, то его можно будет исправить вручную или заменить автоматически на предложенный вариант, а также заменить все подобные слова. Если найденное слово не содержит ошибки, то его можно добавить в словарь или пропустить.

Пользователь может создавать и подключать дополнительные словари. Командой Тезаурус в меню Сервис Язык (Shift+F7) можно вызвать словарь синонимов и связанных слов для выделенного слова.

Разбиение документа на страницы Когда страница заполняется текстом и рисунками, Word вставляет автоматический разрыв страницы и начинает новую страницу. При желании пользователь может самостоятельно разбить документ на страницы, вставив в соответствующих местах принудительные разрывы страниц. Однако, как правило, последующие исправления приводят к изменению размещения текста на странице, и эту операцию приходится повторять заново. По этой причине рекомендуется использовать описанные ниже приемы для управления расстановкой автоматических разрывов страниц.

Например, существует возможность запретить висячие строки (одиночные строки в начале и конце страницы), не допустить помещения разрыва страницы внутрь абзаца или строки таблицы либо между двумя соседними абзацами, а также указать, что данный абзац (например, заголовок главы) должен в любом случае печататься с новой страницы. Все это можно установить на вкладке Положение на странице команды Абзац в меню Формат.

В группе Разбивка на страницы предусмотрена установка следующих флажков:

Запрет висячих строк предотвращает вывод на печать одиночной последней строки абзаца или одиночной первой строки абзаца внизу страницы.

Не разрывать абзац - запрещает переносить ни следующую страницу часть абзаца.

Не отрывать от следующего - обеспечивает печать выделенного абзаца и следующего на одной странице.

С новой страницы - вставляет разрыв страниц перед выбранным абзацем, чтобы печатать этот абзац с новой страницы

Запретить нумерацию строк - подавляет процесс нумерации строк в выделенном абзаце, если в этом разделе строки нумеруются.

Запретить автоматический перенос слов - запрещает автоматическую расстановку переносов слов в выделенном абзаце.

Вставка разрыва страницы Для ставки принудительного разрыва страницы выберите команду Разрыв в меню Вставка. Поставьте флажок Начать новую страницу.

Вставка разрыва раздела Раздел – это часть документа, к которой можно применить отличные от других частей параметры страницы. Для вставки раздела используется команда Разрыв в меню Вставка. В группе Новый раздел выбрать параметр, указывающий, откуда следует начать новый раздел. Чтобы начать новый раздел со следующей страницы, выберите Со следующей страницы. Чтобы начать новый раздел на данной странице, выберите На текущей странице. Чтобы начать новый раздел со следующей четной или нечетной страницы, выберите С четной страницы или С нечетной страницы

.

Удаление разрыва раздела и страницы Если разрыв раздела не виден, включите режим отображения скрытого текста, нажав кнопку Непечатаемые символы. Выделите разрыв, который следует удалить, а затем нажмите клавишу Del.

При удалении разрыва раздела также удаляются параметры расположенного над ним раздела. Этот раздел становится частью следующего раздела и принимает соответствующие параметры.

Нумерация страниц Номера страниц добавляются в верхний или нижний колонтитул. Для вставки номеров страниц используйте команду Номера страниц из меню Вставка, где установите необходимые параметры.

Для удаления номеров страниц выделите рамку, которая расположена вокруг номера страницы и нажмите клавишу Del. Номера будут удалены со всех страниц документа.

Колонтитулы Колонтитул – это текст или рисунок, который печатается на поле каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Можно создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний или нижний колонтитул с первой страницы, использовать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

Для создания и редактирования колонтитула выберите команду Колонтитулы в меню Вид. Появится панель, с помощью которой производится настройка колонтитула. Для удаления выделите содержимое колонтитула и нажмите Del.

Создание оглавления Создание оглавления начинается с применения встроенных стилей заголовков (Заголовок 1 – 9) к названиям глав, разделов и подразделов, которые следует включить в оглавление. Затем выполняется команда Оглавление и указатели в меню Вставка. Во вкладке Оглавление выбирается нужный вид оглавления из списка Вид и устанавливаются нужные параметры. Оглавление будет вставлено в место текущего положения курсора.

Если в документе были произведены изменения после вставки оглавления, то его можно обновить, щелкнув на нем правой кнопкой мышки и выбрав из контекстного меню Обновить поле.

Подобным образом можно создать Указатели и Список иллюстраций.

Печать документа Чтобы напечатать текущий документ нажмите или выберите в меню Файл команду Печать. Укажите печатающие устройство и установите необходимые параметры. Параметры печати могут повлиять на размещение текста на странице. Перед печатью рекомендуется просмотреть, как будут выглядеть печатаемые страницы на бумаге. Для этого нажмите или в меню Файл выберите команду Предварительный просмотр.

Параметры В Word можно определить общие параметры выполняемых операций, а так же параметры правописания, вида, сохранения, печати, исправления, правки и др. Настройка параметров

Параметры страницы Команда Параметры страницы из меню Файл позволяет задать размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на листе и т.д. Заданные размеры могут относиться ко всему документу, к выделенному фрагменту, к оставшейся после курсора части документа или к разделу. Размеры полей при печати задаются с учетом используемого принтера.

Поля страницы Поля определяют общую ширину основного текста и соответственно расстояние между текстом и краем страницы. Чтобы задать размер нижнего поля, введите на вкладке Поля в поле Нижнее расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице. Размер введите с клавиатуры или установите с помощью кнопок со стрелками в правой стороне поля. Аналогично введите размеры в поля: Верхнее, Левое, Правое в пределах от 1 до 3,5 см.

Поля документа могут быть пустыми или содержать колонтитулы, примечания, текст, графику. В полях группы От края до колонтитула задайте расстояние между верхним краем страницы и верхним краем верхнего колонтитула или расстояние между нижним краем нижнего колонтитула и нижним краем страницы. Флажок Зеркальные поля устанавливают при печати на двух сторонах листа. Все внутренние поля становятся одной ширины, все внешние поля также будут равны друг другу. В поле Переплет задайте дополнительное расстояние, добавляемое к левому полю страницы, если флажок Зеркальные поля снят или к внутреннему полю страницы, если флажок установлен. Обычно для переплета предусматривают не более 1,5 см.

Размер и ориентация бумаги На вкладке Размер бумаги в раскрывающемся списке Размер бумаги выберите размер, соответствующий используемой странице. Например, в соответст­вии со стандартом DIN страница А4 имеет в ширину 21 см и в длину 29,7 см, В полях Ширина, Высота можно задать размеры нестандартного листа. Формат бумаги и поля страницы определяют размер полосы набора -пространства, на котором будет печататься документ. Расположение документа на листе при печати задайте в рамке Ориентация - книжная или альбомная. Альбомная ориентация удобна при печати широких таблиц на узком принтере. В рамке Образец отобразится внешний вид документа после применения к нему заданных параметров.

Просмотр документа перед печатью Прежде чем начать печатать документ, желательно увидеть, как он будет выглядеть в напечатанном виде. Вид страницы зависит от доступных шрифтов, цветовой палитры и разрешения принтера. В первую очередь следует обратить внимание на расположение рисунков. Рисунок, вставленный в документ, при печати переносится на следующую страницу, если он целиком не помещается на предыдущей. Чтобы избежать образования большого пустого поля внизу страницы, можно уменьшить размер рисунка или изменить место расположения рисунка в тексте. Чтобы просмотреть на экране, как будет выглядеть документ после печати, выберите команду Предварительный просмотр в меню Файл или нажмите кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. Для предварительного просмотра документа перед печатью можно также использовать режим разметки. Окно предварительного просмотра документа более точно отображает расположение материала на напечатанной странице. Оно позволяет увидеть расположение и величину рисунков, полей, верхних и нижних колонтитулов, сносок, номера страниц, проверить разбивку документа на страницы. В окне можно отобразить одну страницу, пару последовательных или разворотных страниц. Страницы можно "перелистывать" с помощью клавиш Page Up, Page Down или кнопок, расположенных на вертикальной полосе прокрутки. В верхней части окна диалога Предварительный просмотр расположена панель инструментов. С помощью кнопок панели инструментов можно вывести на печать одну копию документа, изменить масштаб изображения, предотвра­тить перенос небольшого фрагмента текста на другую страницу и т.д. Кнопки, расположенные на панели инструментов, имеют следующее назначение:

Печать - позволяет вывести на печать одну копию активного документа с использованием текущих установок параметров печати.

Увеличение - позволяет изменить масштаб изображения. На кнопке изображена лупа. После нажатия кнопки указатель принимает форму лупы внутри которой виден знак "+". Если подвести указатель к какому-нибудь участку документа и щелкнуть мышью, то масштаб изображения увеличится. Внутри лупы знак "+" заменится на "-". Повторный щелчок вернет прежний масштаб изображения. Для перемещения по странице используют клавиши управления курсором, клавиши Page Up и Page Down.

Одна страница - отображает на экране одну страницу документа

Несколько страниц - позволяет просмотреть от одной до пяти страниц в один ряд. Количество отображаемых страниц и их расположение задают, перемещаясь по ячейкам при нажатой кнопке мыши.

Масштаб - содержит список, позволяющий изменить масштаб отображения документа. Для открытия списка используется кнопка со стрелкой, расположенная справа от поля. Чтобы задать свой масштаб, следует выделить текущий масштаб, ввести с клавиатуры новое значение и нажать клавишу Enter. Элемент списка По ширине страницы изменяет масштаб так, чтобы строка документа занимала всю ширину окна. Выбрав соответствующий элемент списка, можно отобразить в окне полностью одну или две страницы документа и увидеть расположение объектов на странице.

Линейка - обеспечивает отображение или сокрытие горизонтальной и вертикальной линеек. Кнопка и команда работают как переключатели. Линейки позволяют увидеть границы расположения текста в документе. В режиме предварительного просмотра так же, как и в режиме разметки, при перемещении над маркером, определя­ющим границу документа, указатель принимает вид двунаправленной стрелки. Удерживая нажатой кнопку мыши, можно перетащить границу расположения документа на листе. Маркеры на линейке упрощают изменение отступов абзацев, полей страницы, позиций табуляции.

Подгонка страниц - позволяет предотвратить перенос маленького фрагмента документа на следующую страницу за счет уменьшения размера шрифта в тексте документа и тем самым обеспечивает уменьшение на одну количество страниц в документе.

Во весь экран - обеспечивает сокрытие панелей инструментов и других элементов экрана с тем, чтобы максимально увеличить размеры области, предназначенной для отображения документа. Повторное нажатие на кнопку возвращает к предыдущему режиму.