1. Поиск потенциальных поставщиков.
1) объявление конкурса;
2) изучение рекламных материалов;
3) посещение выставок и ярмарок;
4) переписка и личные контакты с возможными поставщиками.
2. Анализ потенциальных поставщиков по критериям:
1) цена;
2) качество продукции;
3) надежность поставок (соблюдение договоров по срокам поставки, по ассортименту, комплектности, качеству и количеству продукции);
4) удаленность поставщика от потребителя;
5) сроки выполнения текущих и экстренных заказов;
6) наличие резервных мощностей;
7) организация управления качеством у поставщика;
8) психологический климат у поставщика;
9) способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставляемого оборудования;
10) финансовое положение поставщика (для новых поставщиков).
Процедура
выбора поставщика
3. Оценка потенциальных или существующих
поставщиков на основе:
1) критериев выбора поставщика;
2) анализа значимости товара (для которого закупаются МР) для производственного или торгового процесса;
3) значимости (важности) каждого критерия;
4) оценок поставщиков по каждому критерию.
Источники информации:
Каталоги и прайс-листы; торговые журналы; банки и финансовые институты; выставки и ярмарки; торговые представительства; информационные агентства (РИА «Новости», РИА «РосБизнесКонсалтинг», РИА «Интерфакс»… ); переписка и личные контакты с возможными поставщиками и т.п.
Современные IT-предложения:
электронный сорсинг (поиск и установление рациональных источников поставок на основе расчетов «Общих затрат на владение»,ТСО), е-прокьюремент;
е-аукционы, е-тендеры;
снабженческие порталы;
е-торговые площадки;
электронная бизнес-разведка и интернет-аналитика;
e-каталоги.
Фактор «цены» поставщика Четыре базовые процедуры определения цен МР потенциальных поставщиков:
прайс-листы (источник - специальные каталоги, поставляются вместе с продукцией);
ценовые котировки (для поддержания конкуренции среди поставщиков и снижения цен).Покупатель посылает поставщикам «требования на квоты» (requests for quoters-RFQ), содержащие информацию о спецификациях МР ) Возвращаемые RFQ содержат данные о затратах на изготовление отдельных видов продукции, доставку и сопутствующий сервис и цены поставщиков);
прямые переговоры с поставщиками (когда фирма предполагает установить длительные партнерские отношения) – получение наилучших с точки зрения цены/качества условия.
цена товарных бирж (зерновые, масличные культуры, цветные и черные металлы, нефть и нефтепродукты, необработанная древесина и др.).Фьючерсные котировки – наилучший на момент котировки ориентир, т.к. определяются равновесием спроса и предложения;
Методы выбора поставщика:
метод рейтинговых оценок;
Шкала критериев выбора поставщика, предлагаемая Майклом Р.Линдерсом и Харольдом Е. (в порядке значимости):
качество поставляемой продукции;
своевременность доставки;
цена;
обслуживание (качество технической помощи, время ответа и отношение поставщика, квалификация обслуживающего персонала и т.п.);
повторные предложения по разработке продукции или услуги, по улучшению стоимости;
техническая, инженерная и производственная мощь;
оценка дистрибьюторских возможностей (если поставщик выполняет функцию дистрибьютора);
детальная оценка финансов и управления;
географическое расположение (транспортные расходы на доставку).
Каждый критерий, характеризующий поставщика, получает оценку в баллах по десятибалльной шкале. Худшему значению критерия (показателя) присваивается один балл, лучшему – 10 баллов. Бальную оценку j-го критерия для i-го поставщика рекомендуется определять по формуле
Бij – бальная оценка анализируемого j-ого критерия для i-ого поставщика, баллы;
Nij – значение анализируемого j-ого критерия для i-ого поставщика в натуральных единицах измерения;
Nхудj - худшее значение анализируемого j-ого критерия для i-ого поставщика в натуральных единицах измерения;
Nлучj – лучшее значение анализируемого j-ого критерия для i-ого поставщика в натуральных единицах измерения;
Бmax – максимальный балл (10), баллы;
Бmin – минимальный балл (1), баллы.
метод оценки затрат (затратно-коэффициентный, метод миссий);
Весь исследуемый процесс снабжения делят на несколько возможных вариантов (миссий) и рассчитывают все расходы на снабжение (в т.ч. логистические риски) и доходы/выигрыши для каждого из них. Критерий выбора – max общей прибыли.
Минус метода – большое количество необходимой информации для анализа.
метод доминирующих характеристик;
Сосредоточение на одной выбранной характеристике. Минус метода – отсутствие внимания к остальным факторам. Плюс – простота.
метод категорий предпочтений.
Оценка поставщика и выбор метода оценки зависит от информации, стекающейся из многих подразделений фирмы из личных контактов сотрудников. Неформальность оценки - наиболее распространенный метод. Учитывается весовой коэффициент в компании каждого эксперта. Поставщики отбираются по ценовому критерию на основе цен товарных бирж , прайс-листов, ценовых котировок, переговоров напрямую с поставщиком.