1.6. Основные компоненты сбд.

Таблицы. По внешнему виду таблица базы данных сходна с электронной таблицей, в которой данные располагаются в строках и столбцах. Поэтому электронные таблицы обычно легко импортируются в таблицы базы данных. Каждую строку в таблице называют записью. Запись — это место хранения отдельного элемента информации. Каждая запись состоит из одного или нескольких полей. Поля соответствуют столбцам таблицы.

Формы. Формы иногда называются окнами ввода данных. Это интерфейсы, которые используются для работы с данными и часто содержат кнопки для выполнения различных команд. Базу данных можно создать без помощи форм, просто вводя в таблицу данные в режиме таблицы.

Отчеты. Отчеты служат для сбора и представления данных, содержащихся в таблицах. Каждый отчет можно отформатировать так, чтобы представить сведения в наиболее удобном виде. Отчет можно запустить в любое время, и он всегда будет отражать текущие сведения в базе данных.

Запросы. Запросы являются основным рабочим инструментом базы данных и могут выполнять множество различных функций. Самая распространенная функция запросов — извлечение определенных данных из таблиц. Данные, которые необходимо просмотреть находятся в нескольких таблицах; запросы позволяют представить их в одной таблице. С помощью запросов можно, задав ряд условий, «отфильтровать» только нужные записи. Макросы. Макросы в приложении Access можно рассматривать как упрощенный язык программирования, который позволяет добавлять функциональные возможности в базу данных. Макрос содержит последовательность действий для выполнения определенной задачи.

Модули. Модули, как и макросы, являются объектами, которые можно использовать для добавления функциональных возможностей в базу данных. В то время как макросы создаются в приложении Access путем выбора макрокоманд из списка, модули пишутся на языке программирования Visual Basic). Модуль представляет собой набор описаний, операторов и процедур, которые хранятся в одном программном блоке.

1.7. База данных как информационная модель предметной области

Одним из ключевых моментов создания ИС является всестороннее изучение объектов автоматизации, их свойств, взаимоотношений между этими объектами и представление полученной информации в виде информационной модели данных. Информационная модель данных предназначена для представления семантики предметной области в терминах субъективных средств описания - сущностей, атрибутов, идентификаторов сущностей, супертипов, подтипов и т.д. Информационная модель предметной области базы данных содержит следующие основные конструкции: диаграммы "сущность-связь"; определения сущностей; уникальные идентификаторы сущностей; определения атрибутов сущностей; отношения между сущностями; супертипы и подтипы.

Сущности, атрибуты и идентификаторы (ключи) сущности, домены атрибутов. Сущность описывается с помощью данных, именуемых свойствами или атрибутами сущности. Атрибуты являются определениями в высказывании о сущности и обозначаются именами существительными естественного языка. Сущности вступают в связи друг с другом через свои атрибуты. Одним из основных компьютерных способов распознавания сущностей в базе данных является присвоение сущностям идентификаторов. Часто идентификатор сущности называют ключом.

Отношения, связи. Сущности не существуют отдельно друг от друга. Между ними имеются реальные отношения , и они должны быть отражены в информационной модели предметной области. При выделении отношений акцент делается на фиксацию связей и их характеристик. Отношение (связь) представляет собой соединение (взаимоотношение) между двумя или более сущностями. Каждая связь реализуется через значения атрибутов сущностей. Обычно связь обозначается глаголом. Каждая связь также должна иметь свой уникальный идентификатор связи.

Подтипы и супертипы. Иногда выделенная сущность несет в себе отношение включения или часть-целое. При этом существует некоторый атрибут, значения которого порождают разбиение множества экземпляров сущности на непересекающиеся подмножества - категории сущности. Категории сущности называются подтипами и выделяют в подчиненную в рамках отношения сущность, которая является категорией исходной сущности.