18. Структура текстового документа.

Главным понятием при работе с текстовым процессором является понятие документа:

Документ -- средство зафиксированной информации для ее передачи, хранения и распространения.

Структурными элементами документа являются: символ, абзац, страница, раздел.

При работе с текстом минимальной единицей информации является символ. Он определяется видом шрифта, размером и начертанием.

Абзац – это фрагмент текста между двумя маркерами конца абзаца (¶), который вводится при нажатии клавиши [Enter]. Переход на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически при полном заполнении текущей строки. Последовательность абзацев, разделенных символом «конец абзаца», образуют текст.

Страница характеризуется размером бумажного листа и параметрами размещения текста: полями, способами вертикального выравнивания, ориентации текста и др. Перечисленные параметры устанавливаются в диалоговом окне, вызываемом командой Файл►Параметры страницы.

Раздел – часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы (определенный формат печатной страницы, способ нумерации страниц, количество колонок текста и др.) Новый раздел создается, если требуется изменить нумерацию строк, число столбцов. Чтобы разбить документ на разделы, необходимо вставить знак разрыва раздела. Если разрывы раздела отсутствуют, документ обрабатывается как один раздел.

Шрифты и их характеристики.

Шрифт – это набор символов определенной гарнитуры, размера и начертания.

Гарнитура - комплект шрифтов одинакового рисунка, но различного начертания и размера. Имеют условные названия: литературная, обыкновенная, плакатная и др.

Все элементы в хорошем шрифте гармонично сочетаются, образуя настоящее произведение искусства, выполненное художником-графиком, и, таким образом, кроме прямого назначения - передачи информации - шрифты, использованные в публикации, являются элементом дизайна.

При выборе шрифта следует исходить из его легкости для чтения и соответствия стилю публикации. Для строгих документов имеет смысл применять только классические шрифты и не больше двух на документ.

Считается, что максимальное число шрифтов в одном документе или издании - три-четыре. Даже если использовать только шрифт Arial, то хорошо продуманная игра размером символов, начертанием и размещением блоков текста приведет к хорошим результатам.

Кегль - это размер шрифта – высота в типографских пунктах прямоугольника, в который может быть вписан любой знак алфавита данного размера с учетом верхнего и нижнего просвета: текстовые (до 12 пунктов), титульные (более 12 пунктов).

В основу измерений шрифтов положена система Дидо, распространенная в Европе и принятая в России, и так называемая система Пика (англо-американская). В любом случае, основной единицей измерения является пункт, равный в системе Дидо 0,376 мм, а в системе Пика - 0,352 мм.

Начертание -- это комплект строчных и прописных знаков, цифр, знаков препинания. Начертания шрифтов отличаются насыщенностью, пропорциями, контрастностью и наклоном знаков. Наиболее распространенные начертания - Normal (обычный), Bold (полужирный), Italic (курсив или наклонный), Bold Italic (полужирный курсив или наклонный).

Кернинг и трекинг -- будучи атрибутами символов, характеризуют не сами символы, а расстояние между ними, т.е. межсимвольные пробелы. Они необходимы для улучшения зрительного восприятия текста.

Кернингом называется изменение ширины пробела для конкретных пар литер. Обычно кернинг делается в сторону уменьшения пробела таким образом, что выступающие части одной литеры пары заходят в пространство второй литеры. Результат - размещение символов становится зрительно более равномерным. Фирменные шрифты снабжены таблицами кернинга, то есть списком пар, для которых нужно сокращать пробел при наборе текста. Это, например, ГО, ГА, АУ, Ст и другие. Если в шрифте есть большая таблица пар кернинга, он будет хорошо и равномерно смотреться в разном кегле.

Программы верстки снабжены возможностью автоматического кернинга, они имеют собственные таблицы пар. В таких программах можно организовать автоматическую корректировку пробелов в парах кернинга в тексте любой длины. После обработки текста автоматическим кернингом в заголовках и другом крупном тексте дополнительно проводят ручной кернинг, то есть символы сближают вручную. Чем крупнее текст, тем большее значение для его внешнего вида имеет кернинг. Для проведения ручного кернинга курсор должен быть установлен между сближаемыми символами. При изменении значения кернинга первая литера остается на месте, вторая перемещается.

Трекинг, в отличие от кернинга, задается не для пары, а для нескольких символов и в данной программе характеризует величину межсимвольного пробела в группе символов. Пробелы меняются одинаково для всех выделенных символов. Если задавать трекинг для выделенной пары, то он будет аналогичен кернингу.

Выбор той или иной гарнитуры шрифта определяется самим изданием, его целью и читательским адресом. В научно-популярном издании уместны одни шрифты, в художественном – другие.

Результаты исследований показали:

- текст, набранный прописными буквами, замедляет скорость чтения, а кроме того, занимает больше места, порой на 50 процентов;

- курсив читать труднее, чем прямое начертание;

- очень короткие строки, так же как и очень длинные, читать труднее.

16. Системы обработки текстов представляют собой приложения для создания, обработки, хранения и печати документов различной сложности. В зависимости от функциональных возможностей программные продукты обработки текстов принято делить на: редакторы текстов(К основным функциям этих редакторов относятся: набор и редактирование текста, просмотр текста, распечатка текста.); редакторы документов(Word Perfect, LaTex, Corel WordPerfect ); издательские системы(служат для окончательной верстки документа, т.е. размещения текста на странице, вставки рисунков, использования разных шрифтов. ).

19. Форматирование – это придание документу визуально приятного вида. При форматировании обычно выполняются следующие операции: установка размера и типа шрифта, его начертание, выравнивание текста и др.

21.Вычисления в ТП осуществляются с помощью формул;

Формула начинается со знака =;

Формула содержит функции, константы, адреса ячеек и диапазонов ячеек, объединенных знаками математических, логических операций и круглыми скобками. При этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение.

Для вызова стандартных функций используется кнопка f(x).

20. Табличные процессоры – это программы, предназначенные для обработки данных, представленных в виде таблиц.

Основные функции ТП:

Создание, редактирование и форматирование таблиц.

Сохранение и печать таблиц.

Выполнение различных расчетов (математических, статистических, экономических и др.).

Построение по данным таблиц различных диаграмм и графиков.

Работа с таблицей как с базой данных.

-сортировка,

-фильтрация,

-автоматическое подведение итогов.

В табличном процессоре Excel информация хранится в виде рабочей книги– это файл, используемый для обработки и хранения данных Рабочая книга может содержать 255 листов, расположенных в произвольном порядке, следующих типов: рабочий лист; лист с диаграммой; лист макросов.

Столбцы и строки нумеруются.

Столбцы – прописными буквами (256 столбцов).

Строки – арабские цифры (65536 строк).

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы (ЭТ). Адрес ячейки – А1235. Адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки;

Текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится курсор;

Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком. Например, D4:F13;

Ячейки могут содержать следующие данные: числа, текст, формулы, графические объекты.

Строка формул отображает содержимое активной ячейки.

22Абсолютные и относительные ссылки.. По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответсвии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Пусть в ячейке С2 есть ссылка на ячейку В1. В относительном представлении ссылка указывает на ячейку, которая располагается на 1 столбец левее и на 1 строку выше заданной.

Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится (например, при копировании в ячейку С3 ссылка в формуле будет на ячейку В2)

Если адрес в формуле при копировании не должен изменяться, то применяется абсолютная адресация (ссылка). Абсолютный адрес задается путем добавления знака $ перед номером столбца и/или строки. При копировании формулы с абсолютным адресом ссылка на ячейку не меняется.

$C3? C$3 – смешанные ссылки.

23.Технология проектирования эл.табл. Этапы:

Разработка структуры таблицы и алгоритмов получения расчетных данных на бумаге.

Создание таблицы средствами ТП:

- ввод в ячейки исходных данных и формул;

- редактирование;

- форматирование;

- сохранение и печать.

Форматирование ячеек предполагает:

- изменение размеров ячеек;

- установление форматов чисел:

- перенос текста по словам;

- объединение ячеек;

- изменение ориентации текста;

- выравнивание по вертикали и горизонтали.

24. Технология обработки списков.В виде списка можно представить таблицу, строки которой содержат однородную информацию. Список характеризует не содержимое таблицы, а способ ее организации.

Основными возможностями являются:

· организация ввода данных;

· просмотр данных;

· поиск данных по заданному критерию;

· сортировка данных;

· фильтрация данных;

· подведение итогов.

Для работы с таблицей как с базой данных в Excel используется пункт меню Данные. Эта команда корректно работает только с таблицами, в которых названия колонок занимают одну строку.

25. В растровой графике изображение представляется множеством точек (пикселей), размещаемых по фиксированным строкам (растрам). Она, в основном, используется при работе с картинками, полученными при фотографии, киносъемке, сканировании, поэтому главным назначениям средств работы с такой графикой можно назвать редактирование изображений. Примером приложений для работы с растровой графикой можно назвать программу:

- Adobe Photoshop (с форматом файлов .pcd),

- Paint (.bmp).

Для сканированных изображений широко известен формат .tiff, а для передачи растровых изображений по сети Internet наиболее известными являются форматы .gif и .jpg.

Растровая графика при реализации требует большого объема дисковой и оперативной памяти, т.к. при хранении и обработке изображения кодируется каждый пиксель. Качество растрового изображения зависит от разрешающей способности экрана (например, 800х600 или 1152х864 пикселей). При изменении разрешающей способности изображение может искажаться.

Векторная графика предназначена для создания изображений в виде совокупности линий (векторов). Такие картинки широко используются в редакционной, оформительской, чертежной, проектно-конструкторской работе, в картографии.

Примером приложений, работающих с векторной графикой, можно назвать:

- Adobe Illustrator,

- AutoCAD,

- CorelDraw и др. Наиболее известными форматами векторных изображений являются: .eps, .dcs, .pdf, .cdr, .cmx.

Характерными отличительными чертами векторной графики можно назвать следующие:

основной элемент изображения – линия, которая на экране воспроизводится совокупностью точек и строится по вычисленным координатам (вычисляемая графика), отталкиваясь от координат ее начала и конца. Поэтому для хранения изображения здесь требуется меньше памяти, чем в растровой графике (в памяти хранится не код каждой точки, а параметры каждой построенной линии);

изменение размера или угла наклона линии не ведет к изменению занимаемой ею памяти.

Фрактальная графика – вычисляемая графика, основанная на программировании изображения. Поэтому она обычно используется для построения графиков и диаграмм. Средствами такой графики оснащены любые табличные процессоры, например, Excel, Lotus, QuatroPro, SuperCalc и текстовые редакторы, например MS Word. Отличительными чертами фрактальной графики можно назвать:

· изображение формируется по уравнениям;

· в памяти хранятся не объекты, а их уравнения;

· позволяет моделировать путем математических вычислений сложные, причудливые и необычные рисунки.

28.Цветовые модели и политры. В компьютерной графике важное значение имеет цвет, так как он повышает информационную насыщенность композиции, чем усиливает зрительское впечатление.

Световой поток формируется излучениями, представляющими собой комбинацию из трех «чистых» спектральных цветов: красный, зеленый и синий. RGB (Red, Green, Blue). Для излучающих объектов характерно аддитивное цветовоспроизведение (световые излучения суммируются), для отражающих объектов – субтрактивное цветовоспроизведение. Примером объекта первого типа является электронно-лучевая трубка монитора, второго типа – полиграфический отпечаток.

В соответствии с принципами формирования изображения аддитивными или субтрактивными методами разработаны способы разделения цветового оттенка на составляющие компоненты, называемые цветовыми моделями. В компьютерной графике для обработки аддитивных изображений применяют модели RGB и HSB, а для печати изображения на полиграфическом оборудовании СМYK.

Цветовые модели расположены в трехмерной системе координат, образующей цветовое пространство, так как согласно законам распределения цвета любой цвет можно выразить точкой в трехмерном пространстве (законы Грассмана: закон трехмерности, закон непрерывности, закон аддитивности).

Цветовая модель RGB. Модель является аддитивной, то есть любой цвет представляет собой сочетание в различной пропорции трех основных цветов – красного, зеленого и синего. В такой модели при наложении одного компонента основного цвета на другой яркость суммарного излучения увеличивается. Совмещение всех трех компонентов дает серый цвет, который при увеличении яркости приближается к белому цвету. При 256 уровнях градации тона черному соответствуют нулевые значения RGB (центр осей координат), а белому – максимальные, с координатами (255, 255, 255).

Цветовая модель HSB. В такой модели цвет описывается тремя компонентами:

- оттенком (Hue).

- насыщенностью (Saturation).

- яркостью (Brightness).

Значение цвета здесь выбирается как вектор, исходящий из центра окружности (цветовой круг Манселла). Точка в центре соответствует белому цвету. На отдельной оси, называемой ахроматической, задается яркость.

Цветовая модель CMYK, цветоделение. Цветовыми компонентами CMY здесь служат цвета получаемые вычитанием основных цветов из белого:

• Голубой (cyan) = белый – красный = зеленый + синий;

• Пурпурный (magenta) = белый – зеленый = красный + синий;

• Желтый (yellow) = белый – синий = красный + зеленый.

Голубой, пурпурный и желтый цвета называются дополнительными, потому что они дополняют основные цвета до белого. Отсюда вытекает и основная проблема цветовой модели CMY – так как наложение на практике дополнительных цветов не дает чисто черного цвета. Поэтому в СМY добавлена четвертая составляющая blacК.

Цветовая модель CIE Lab (Communication Internationale de l’Eclairage – международная комиссия по освещению. L, a, b – обозначение осей координат в этой системе). Система является аппаратно независимой и часто используется для переноса данных между устройствами. В этой модели любой цвет определяется светлотой (L) и хроматическими компонентами:

- параметром а, изменяющимся в диапазоне от зеленого до красного,

- параметром b, изменяющимся от синего до желтого.

В настоящее время данная модель является принятым по умолчанию стандартом для программы Adobe Photoshop.

Цветовая палитра. Электронная цветовая палитра в компьютерной графике подобна палитре художника, но включает гораздо большее число цветов. Палитра состоит из определенного числа ячеек, каждая из которых содержит отдельный цветовой тон. Конкретная цветовая палитра соотносится с определенной цветовой моделью, так как ее цвета созданы на основе цветового пространства этой модели. Но если в любой цветовой модели возможно воспроизвести любой из описываемых ею цветов, цветовая палитра содержит ограниченный набор цветов, называемых стандартными. Программы создания и обработки компьютерной графики, как правило, предоставляют на выбор несколько цветовых палитр в цветовых моделях RGB, HSB, CIE Lab, CMYK.

трехмерная компьютерная графика – 3D-графика – графика с объемным изображением.

29. Презентация – это электронный документ комплексного мультимедийного содержания с возможностями управления воспроизведением.

Слайд - это фрагмент (страница, лист) презентации, которая представляет собой сложную структуру, в виде совокупности объектов.

Для создания презентации предлагается три способа:

· при помощи Мастера автосодержания;

· на основе предлагаемых шаблонов;

· с использованием пустой презентации (разработка в режиме Конструктора), т.е. создание презентации «с нуля».

Использование Мастера автосодержания – это способ, для которого характерен режим диалога. Пользователю предлагается набор слайдов, и он делает выбор по указанной теме. Не стоит начитать изучение работы приложения PowerPoint с этого способа, так как он требует значительных доработок и редакции предлагаемой презентации, что, в свою очередь, возможно уже при наличии определенных знаний. Поэтому начинающему пользователю лучше освоить способ создания презентации «с нуля».

Создание презентации на основе шаблонов предполагает два типа шаблонов: шаблоны презентаций; шаблоны оформления.

Шаблоны презентаций содержат для каждой тематики стандарты. Пользователь может принять предлагаемый текст, либо заменить его авторским. Шаблоны презентаций похожи на стандартные шаблоны в Word: "Технический отчет", "Доклад о ходе работ", "Продаем продукцию и услуги" и другие.

Шаблоны оформления разработаны дизайнерами. Они содержат определенную цветовую гамму текста и других объектов слайдов, фон, стилистику, разнообразные графические элементы, параметры шрифтов, некоторые специальные эффекты. Пользователю необходимо самостоятельно выбрать подходящий для содержания своей презентации шаблон.

Использование пустой презентации предполагает отказ от помощи Мастера и шаблона презентации – это творческий процесс, включающий в себя:

- разработку цели и содержания презентации (сценария);

- размещение объектов на слайде (текста, графики, диаграмм и др.);

- определение цветовой гаммы всех объектов слайда;

- установку звуковых и анимационных эффектов;

- установку режимов демонстрации презентации (воспроизведения).