
- •2. Общая характеристика предприятия
- •3.Описание действующей структуры управления
- •Проектируемый вариант
- •4. Исследование системы коммуникаций на предприятии.
- •Swot-анализ деятельности предприятия
- •Сильные стороны организации
- •Слабые стороны организации
- •Возможности внешней среды
- •Угрозы внешней среды
4. Исследование системы коммуникаций на предприятии.
В данном разделе проводится описание движения организационно-управленческой, технологической и экономической информации в системе управления на предприятии по схеме:
источник (т.е. тип документации);
отправитель (должность или структурное подразделение);
получатель (должность или структурное подразделение).
Для исследования системы коммуникации проведем исследование ценностно-ориентационного единства (ЦОЕ) предприятия.
Для определения ЦОЕ трудового коллектива используется список из 24 качеств, таких как постоянство, выдержка, свобода действий, общительность, исполнительность, переменчивость, чувствительность, знание своих возможностей, соблюдение семейных традиций и т.д.
Уровень ЦОЕ определятся по формуле:
ЦОЕ=n-m/N*100%
Где
n- сумма выборов, приходящихся на 5 качеств, получивших в группе максимальное предпочтение;
m - сумма выборов, приходящихся на 5 качеств, получивших наименьшее предпочтение;
N – общее количество выборов
ЦОЕ=8-2/10*100%=60%
Таким образом, уровень ЦОЕ свидетельствует о совпадении мнений по ценностным факторам группы.
Ниже приведено описание отделов, участвующих в системе коммуникаций ООО «Промстрой»:
Бухгалтерия. В соответствии с законодательством, бухгалтерия является отдельным структурным подразделением предприятия, её начальник (главный бухгалтер) подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Рациональность организации учёта во многом зависит от правильности определения структуры бухгалтерского аппарата. Количественный состав бухгалтерии и её штатно-должностная структура зависит от: размер хозяйствующего субъекта,и отраслевая принадлежность, организация и технология производства, наличие, количество и расположение обособленных подразделений, опыт и квалификация бухгалтеров.Основной управленческой задачей бухгалтерии является сбор и обработка полной и достоверной информации о деятельности предприятия. Такая информация, в основном, используется в двух целях:
Принятие решений на основе экономичского онализа такой информации.
Осуществление финансового контроля.
На ООО «Промстрой» созданы следующие подразделения:
Подразделения бухгалтерии
расчётный отдел — начисление оплаты труда и социальных выплат,
касса— операции с наличными деньгами.
общий отдел — сбор и группировка информации, формирование отчетности.
Отделы, входящие в состав бухгалтерии
отдел труда и заработной платы — учёт рабочего времени смен, отпусков, освобождений по болезни и т. п.
планово-экономический отдел — технико-экономическое планирование производства, анализ результатов производственной деятельности,
сметный отдел — пообъектный расчёт предстоящих доходов и расходов,
Самостоятельные подразделения, с которыми бухгалтерия взаимодействует наиболее тесно
отдел кадров— учёт персонала,
юридическая служба — проверка и визирование проектов хозяйственных договоров и локальных нормативных актов.
служба внутреннего контроля— проверки структурных подразделений хозяйствующего субъекта.
Отдел сбыта. Отдел сбыта – это отдел, занимающийся обеспечением выполнения планов поставки продукции в срок и по номенклатуре в соответствии с заключенными договорами. Функциями отдела сбыта являются:
Подготовка и заключение договоров с покупателями на поставку выпускаемой продукции.
Осуществление учета и контроля над выполнением планов поставки по номенклатуре в разрезе заключенных договоров.
Отдел сбыта взаимодействует с такими структурными подразделениями, как:
С отделом охраны труда. Получает: предписания и указания по устранению нарушений норм и правил по охране труда, техники безопасности и производственной санитарии, требования о проведении в случае необходимости технической экспертизы и заключений о состоянии оборудования, оснастки, транспортных средств, их степени безопасности и безвредности технологических процессов, графики комплексных обследований состояния охраны труда подразделений и целевых проверок объектов повышенной опасности, нормативную литературу по вопросам охраны труда. Представляет: отчеты о выполнении предписаний и указаний и других контролирующих органов по вопросам охраны труда и техники безопасности и устранению нарушений правил и норм по охране труда, отчеты о выполнении комплексного плана по улучшению условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий.
С транспортным отделом. Получает: месячные, декадные и суточные планы отгрузки готовой продукции всеми видами транспорта, планы-графики завоза запчастей, комплектующих изделий и т.п. на склады сбыта. Представляет: годовой, квартальный и месячный номенклатурный планы отгрузки готовой продукции, намеченные изменения планов отгрузки, заявки на подачу железнодорожного подвижного состава, контейнеров и автотранспорта на месяц, квартал, год.
С финансовым отделом. Получает: извещения банка о выставленных заказчиками аккредитивах (для исполнения), утвержденные нормативы оборотных средств по готовой продукции, в том числе товарам, отгруженным по документам, не сданным на инкассо. Представляет: договоры и соглашения на поставку готовой продукции (для согласования), планы отгрузки товарной продукции, данные о запасах готовой продукции и их соответствии нормативам, документацию на отгруженную продукцию не позднее первой половины дня, следующего за отгрузкой продукции, ежедневные справки об отгрузке и остатках готовой продукции на складах.
С планово-экономическим отделом. Получает: планы производства и технико-экономические нормативы и показатели для планирования и оценки деятельности на планируемый период, инструктаж, методические рекомендации по вопросам хозяйственного расчета, планирования и эффективного использования ресурсов, планы производства для заключения договоров с заказчиками, плановые хозрасчетные показатели отдела, утвержденные цены на продукцию. Представляет: отчет по основным хозрасчетным показателям, готовой продукции на складах отдела сбыта, данные о недопоставке продукции, сумма недопоставленной по договорам продукции за отчетный месяц и нарастающим итогом с начала квартала (года), отчет о выполнении плана поставок с учетом заключенных договоров, остатки готовой продукции.
С отделом кадров. Получает: годовые и перспективные планы потребностей в кадрах, указания в вопросах подбора, расстановки и воспитания кадров. Представляет: отчетность по вопросам движения, подбора, расстановки и воспитания кадров, резерв на выдвижение на руководящие должности, заявки на потребность в кадрах, табели или другие документы учета рабочего времени. И с многими другими отделами.
СГИ. СГИ (сбытовой склад) – это помещение, предназначенное хранения готовой продукции и оказания складских услуг. На этих складах производится накопление и хранение готовой продукции, подбор ассортимента в соответствии с установленным договором планом реализации, упаковка продукции, маркировка тарных мест, оформление сопроводительных документов и отгрузка. Они находятся в ведении отделов сбыта предприятия. В них хранится готовая продукция предприятия, подлежащая отгрузке потребителям в соответствии с установленным планом реализации продукции. Склад готовых изделий должен располагаться после выпускающих цехов.
Транспортный отдел предприятия. Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам. Его задача: осуществление транспортировки поставок готовой продукции в требуемые сроки и по оптимальным ценам. Функции отдела:
Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативно-календарных планов-графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и выполнения плана производства структурными подразделениями предприятия.
Контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ.
Обеспечение приема на склад, подготовки, хранения и отгрузки готовой продукции в номенклатуре и в сроки, установленные договорами. Оформление сопровождающей транспортные операции документации.
Разработка организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и снижению транспортных расходов.
Обеспечение сохранности готовой продукции.
Как и другие отделы, он взаимодействует:
С отделами материально-технического снабжения, внешней кооперации, инструментальным, капитального строительства. Получает: планы и объемы завоза материалов, комплектующих изделий, инструмента, строительных материалов; объемы земляных работ. Представляет: заявки на необходимые транспортной службе предприятия материалы, запасные части, инструмент, гаражное оборудование.
С планово-экономическим отделом. Получает: годовую и квартальную производственную программу по предприятию; утвержденный план производственно-хозяйственной деятельности транспортной службы предприятия; методические указания по вопросам планирования и внутризаводского хозрасчета; цены на отгруженную продукцию; утвержденную сумму предельных ассигнований на содержание служебных легковых автомобилей. Представляет: проект плана производственно-хозяйственной деятельности транспортной службы предприятия в разрезе цехов; отчеты о производственно-хозяйственной деятельности транспортной службы предприятия; планы и отчеты о выполнении планов и оргтехмероприятий по транспортной службе предприятия; сведения о ритмичности отгрузки готовой продукции; смету расходов на содержание легковых автомобилей.
С главной бухгалтерией. Получает: инструкцию о ведении учета в транспортной службе предприятия. Представляет: документы, необходимые для бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью транспортных цехов.
С отделом главного технолога и отделом автоматизации и механизации производств. Получает: проект технологического маршрута на изготовление деталей и узлов (для согласования); техническую документацию на внутризаводские перевозки, погрузочно-разгрузочные работы, механизацию и автоматизацию в транспортных цехах предприятия; расчеты необходимого количества транспорта на внутризаводских перевозках; анализ уровня и степени механизации труда на погрузочно-разгрузочных, транспортно-складских работах. Представляет: на согласование план оргтехмероприятий и отдельные технические задания на проектирование по расшивке узких мест.
Для исследования системы коммуникации проведем исследование ценностно-ориентационного единства (ЦОЕ) предприятия.
Для определения ЦОЕ трудового коллектива используется список из 24 качеств: 1 – постоянство; 2 – выдержка; 3 – свобода действий; 4 – общительность; 5 – исполнительность; 6 – переменчивость; 7 – чувствительность; 8 – знание своих возможностей; 9 – соблюдение семейных традиций; 10 – склонность к воображению; 11 – самомнение; 12 – мастерство; 13 – бережливость; 14 – организованность; 15 – изворотливость; 16 – инициативность; 17 – целеустремленность;18 – настойчивость; 19 – умение слушать собеседника; 20 – искренность; 21 – самостоятельность; 22 – эрудированность; 23 – стремление к успеху; 24 – деловитость.
Таблица 3
Сводная таблица опроса сотрудников
Характеристика |
Фамилии сотрудников |
Сумма выбора |
||||||||||
Бровкина |
Макарова |
Зарубин |
Шмелева |
Демина |
Хватков |
Сафронова |
Кореньков |
Климешова |
Аревина |
|||
1 |
+ |
|
|
|
|
+ |
|
|
+ |
+ |
4 |
|
2 |
|
+ |
+ |
|
|
|
+ |
|
+ |
+ |
5 |
|
3 |
|
|
|
+ |
|
|
|
|
|
|
1 |
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0 |
|
5 |
|
|
|
|
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
4 |
|
6 |
|
|
+ |
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0 |
|
8 |
|
|
+ |
+ |
|
+ |
|
+ |
+ |
+ |
6 |
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0 |
|
10 |
|
|
+ |
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
11 |
|
+ |
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
12 |
|
|
|
+ |
|
+ |
|
|
|
|
2 |
|
13 |
|
|
|
|
|
|
|
|
+ |
|
1 |
|
14 |
+ |
+ |
|
+ |
+ |
+ |
|
+ |
|
+ |
7 |
|
15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0 |
|
16 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0 |
|
17 |
|
+ |
|
|
+ |
|
+ |
|
|
|
3 |
|
18 |
+ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
19 |
|
+ |
|
|
+ |
|
+ |
+ |
|
+ |
5 |
|
20 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0 |
|
21 |
|
|
|
|
+ |
|
|
|
+ |
|
2 |
|
22 |
+ |
|
+ |
|
|
|
+ |
|
|
|
3 |
|
23 |
|
|
|
+ |
|
|
|
|
|
|
1 |
|
24 |
+ |
|
|
|
|
|
|
+ |
|
|
2 |
Уровень ЦОЕ определятся по формуле: , где n - сумма выборов, приходящихся на 5 качеств, получивших в группе максимальное предпочтение; m - сумма выборов, приходящихся на 5 качеств, получивших наименьшее предпочтение; N – общее количество выборов.
Исходя из полученных результатов, можно сделать вывод, что мнения по ценностным факторам группы совпадает.
В заключении данного раздела, я хочу описать функционирование отдела кадров. Отдел кадров – обособленное функциональное подразделение компании, подчиняющееся президенту компании и выполняющее основные задачи:
организация работы по выработке кадровой политики;
подбор, отбор, расстановка, изучение и использование рабочих кадров, руководителей и специалистов;
участие в формировании стабильного коллектива;
создание кадрового резерва и работы с ним;
организация учета кадров.
Общие положение о работе отдела кадров представлены в приложении 2.
Из всего выше перечисленного, можно сделать вывод, что в системе управления, движение информации происходит своевременно, а проблемы, возникающие в ходе работы компании могут быть устранены в ходе обратной связи с рабочими и работниками, находящимися в подчинении.