Задание условий отбора
Чтобы извлечь только заданные записи, следует задать условия от- бора. Каждое условие отбора состоит из поля таблицы, варианта сравнения и значения, которое должно сравниваться с содержимым поля.
Как задать условия отбора.
Закройте окно просмотра. В окне запроса щелкните на прямоугольнике ниже "Имя поля", чтобы вывести список "Имя поля". Выделите CUSTOMER.STATE
Рисунок 3.23. Как задать условия отбора
В списке вариантов сравнения по умолчанию устанавливается "похоже на". Наберите OH (Ohio) в текстовом поле ниже надписи "Образец". Так создано условие отбора для просмотра записей только о компаниях в штате Огайо. Таким же образом можно задать несколько условий отбора. Введенное условие отбора требует, чтобы поле STATE было похоже на OH. STATE - это поле, "похоже на" - это вариант сравнения, а OH - значение, с которым сравнивается содержимое поля. Вариант сравнения "похоже на" указывает, что поле STATE должно иметь значение OH для того, чтобы запись удовлетворяла требованиям запроса. Результат выполнения запроса показан на следующем рисунке.
Рисунок 3.24. Результат выполнения запроса
Другие варианты условия отбора
Попробуем вывести компании, расположенные в штате Огайо или Мичиган. Закройте окно просмотра. Щелкните на поле ввода вариантов сравнения и выберите значение "в списке". В поле "Образец" наберите MI (Michigan) после OH. Не забудьте поставить запятую.
Рисунок 3.25. Вариант сравнения: "в списке"
Нажмите кнопку "Выполнить". Появится окно просмотра, в котором будут выведены все компании, расположенные в штатах Огайо и Мичиган, потому что "в списке" означает, что для включения в результат STATE должно содержать один из элементов, указанных в текстовом поле "Образец".
Другие условия отбора: равно, больше, меньше, в пределах; работают аналогично.
Работа с таблицей.
Здесь приводится описание создания собственной таблицы пользователя, а также добавление, удаление и изменение записей в ней.
Создание структуры таблицы.
Во-первых, решите, какую информацию следует помещать в таблицу.
Фамилия, имя, отчество сотрудника;
Дата рождения;
Профессия;
Заработная плата;
Комментарий;
Каждая из перечисленных величин будет храниться в соответствующем поле таблицы. Как создать структуру таблицы
В меню "Файл" выберите команду "Создать". Появится диалог "Создать файл". Выберите опцию "Таблица/DBF", а затем нажмите кнопку "Создать". Появится диалог "Структура таблицы"
Рисунок 3.26. Создание структуры таблицы
Курсор находится в текстовом поле "Имя". Теперь можно добавить имя, тип и ширину каждого поля.
Как описать поля таблицы
Наберите "фио" в текстовом поле "Имя". Нажмите клавишу Tab или щелкните мышью в списке "Тип". Установите тип "Character". Нажмите клавишу Tab или щелкните мышью на поле "Ширина", после чего наберите 25 или с помощью стрелок увеличьте ширину до 25. Далее опишите остальные поля. Результат показан на рисунке 3.27.
Рисунок 3.27. Описание полей таблицы
Поле "Дес" указывает число десятичных разрядов в числовом поле. Так как в поле "зарплата" хранится значение денежной суммы, то следует задать число 2.
После ввода всех значений нажмите кнопку "Ok". Появится диалог "Сохранить как". Введите имя таблицы: TEST, если необходимо укажите в какой каталог ее записать и нажмите кнопку "Сохранить". Затем FoxPro спросит: "Вводить записи данных сейчас?". Нажмите кнопку "Да".
Ввод данных в таблицу
Появится окно просмотра в режиме изменения по записям. Добавляем в таблицу следующие данные:
Иванов Сергей Николаевич
01/01/6
бухгалтер
350000
Для ввода информации в поле memo нажмите клавиши CTRL+PGDN или дважды щелкните на этом поле. Появится memo-окно, в которое введите комментарии.
Рисунок 3.28. Ввод комментариев в Memo-окно
Закройте memo-окно. Заметьте, что буква "M" в слове Memo прописная, это означает, что данные в поле уже введены. Добавьте еще нескольких сотрудников и закройте окно просмотра.
Теперь, предположим, Вы приобрели сканер и желаете добавить в таблицу фотографии своих сотрудников.
Как изменить структуру таблицы
В меню "База" выберите команду "Настройка". В левом верхнем углу диалога "Настройка базы" нажмите кнопку "Изменить" Появится диалог "Структура таблицы". Подведите курсор к полю "комментарий" и нажмите кнопку "Вставить". Над полем "комментарий" появится "новое_поле". Замените "новое_поле" на "фото". В списке "Тип" выберите значение "General", а затем нажмите кнопку "Ok". На запрос FoxPro о том, необходимо ли сохранить изменения нажмите кнопку "Да". В диалоге "Настройка базы" нажмите кнопку "Ok".
Ввод в таблицу графических данных
Прежде всего, Вам необходимо внести в буфер обмена фотографию сотрудника.
В меню "Запись" выберите команду "Править". В окне просмотра устанавливается режим изменения по записям. Дважды щелкните по полю "фото". Появится окно редактирования поля типа General. В меню "Правка" выберите команду "Вставить". Картинка, содержащаяся в буфере обмена, появится в окне.
Рисунок 3.29. Запись картинки в таблицу
Как добавить новые записи
В меню "Запись" выберите команду "Добавить". Появится окно просмотра в режиме добавления, куда Вы можете добавить новых сотрудников.
Как удалить запись
В режиме просмотра таблицы следует пометить поля для удаления. Для этого слева от поля нажать маркер удаления.
Рисунок 3.30. Удаление записи
Как упаковать таблицу
В меню "База" выберите команду "Упаковать". Появится сообщение с запросом о том, хотите ли Вы упаковать таблицу. Нажмите кнопку "Да". Теперь в меню "База" выберите команду "Просмотр" и убедитесь в том, что все выделенные записи были удалены.