9.2. Редактирование опорных таблиц.

Названия полей, по которым классифицируются данные, можно

перемещать с помощью мыши, чтобы изменить структуру таблицы. Если в опорную

таблицу необходимо добавить новые поля, то вызовите директиву PivotTable

из меню Data или щелкните по пиктограмме Конструктора таблиц на

опорной (Pivot) панели. После этого появится третье окно Конструктора

опорных таблиц, в котором можно изменить размещение значений полей в

таблице. Следите за тем, чтобы при вызове этой директивы указатель

ячеек находился внутри таблицы, в противном случае Конструктор начнет

построение новой таблицы.

9.3. Нахождение значений.

Иногда бывает заранее известно, каким должен быть результат

вычисления некоторой функции, но неизвестно, при каких значениях

аргумента он достигается.

Предположим, что нам надо найти максимальную сумму кредита,

которую можно дать на три года по фиксированной процентной ставке,

если клиент готов возвращать по 2000$ ежемесячно.

В программе Excel имеется функция PMT, которая по значениям

суммы кредита, периода и процентной ставки вычисляет величину ежемесячного

взноса для погашения кредита. Нам нужно решить обратную задачу, когда

заранее известна величина ежемесячно возвращаемой суммы и нужно найти

сумму кредита. Для решения этой задачи вызовите директиву Goal Seek из

меню Tools.

Откроется диалоговое окно этой директивы. В поле ввода Set Cell:

этого окна укажите адрес ячейки, в которой расположено заданное

значение функции (в нашем случае это ячейка, где находится функция

PMT). В поле ввода To Value укажите значение функции, которое в нашем

случае равно 2000$. В поле ввода By changing Cell укажите адрес ячейки, в

которой программа сможет подбирать нужное значение, удовлетворяющее

заданным условиям. В нашем случае здесь надо указать адрес ячейки, где

находится значение суммы кредита. Закончив установки полей, щелкните

по командной кнопке OK.

Путем подбора значений в указанной ячейке программа Excel пытается

найти максимальное приближение к заданному целевому значению функции.

Результат появляется в диалоговом окне. Если Вас удовлетворяет

расхождение между найденным и целевым значением, то закройте

диалоговое окно щелчком по кнопке OK, после чего найденное значение

появится в таблице. В противном случае щелкните по командной

кнопке Cancel, чтобы не передавать значение в таблицу.

10. Базы данных

В комплект поставки Excel 5.0 входит программа обработки внешних баз

данных MS Query.

Программа Query (Запрос) может работать с текстовыми файлами и с

данными, которые были подготовлены следующими программами управления

базами данных: Ms Access, dBASE, FoxPro, Oracle, Paradox, SQL Server.

Набор данных, хранящийся на диске в формате, одной из перечисленных выше

баз данных, будем называть внешней базой данных.

Если в процессе работы с таблицей в программе Excel возникает

необходимость обратиться к внешней базе данных, нужно запустить

программу Query. Это позволит импортировать данные из базы и обрабатывать

их как обычные табличные данные в программе Excel. В некоторых случаях

внешние данные можно обработать непосредственно программой Query.