Лекция 12 (Базы данных)
Темы: схема данных в Access, модификация структуры базы данных.
1. Схема данных в Access
Структура реляционной базы данных в Access задается схемой данных, которая имеет иерархическую структуру и называется канонической реляционной моделью предметной области.
Схема данных графически отображается в отдельном окне, где таблицы представлены списками полей, а связи — линиями между полями разных таблиц.
При построении схемы данных Access автоматически определяет по выбранному полю тип связи между таблицами. Если поле, по которому нужно установить связь, является уникальным ключом как в главной таблице, так и в подчиненной, Access устанавливает связь «один к одному». Если поле связи является уникальным ключом в главной таблице, а в подчиненной таблице является не ключевым или входит в составной ключ, Access устанавливает связь «один ко многим» от главной таблицы к подчиненной.
Кроме указанных типов связей в Access существуют связи-объединения, обеспечивающие объединение записей таблиц не по ключевому полю, а в следующих случаях:
связываемые записи в обеих таблицах совпадают (связи устанавливаются по умолчанию);
для всех записей первой таблицы, для которых отсутствуют связи со второй, устанавливают связи с пустой записью второй таблицы;
для всех записей второй таблицы, для которых отсутствуют связи с первой, устанавливают связи с пустой записью первой таблицы.
Обеспечение целостности данных
При создании схемы данных пользователь включает в нее таблицы и устанавливает связи между таблицами. Причем для связей типа «один к одному» и «один ко многим» можно задать параметр обеспечение целостности данных, а также автоматическое каскадное обновление и удаление связанных записей. Обеспечение целостности данных означает выполнение для взаимосвязанных таблиц следующих условий корректировки базы данных:
в подчиненную таблицу не может быть добавлена запись, для которой не существует в главной таблице ключа связи;
в главной таблице нельзя удалить запись, если не удалены связанные с ней записи в подчиненной таблице,
значения ключа связи главной таблицы должно приводить к изменению соответствующих значений в записях подчиненной таблицы,
В случае нарушения этих условий в операциях обновления или удаления данных в связанных таблицах, Access выводит соответствующее сообщение и не допускает выполнения операции. Access автоматически отслеживает целостность данных, если между таблицами в схеме данных установлена связь с параметрами Обеспечения целостности. При вводе некорректных данных в связанные таблицы выводится сообщение. Access не позволяет создавать связи с параметрами целостности в схеме данных, если ранее введенные в таблицы данные не отвечают требованиям целостности.
Отметим, что установление между двумя таблицами связи типа «один к одному» или «один ко многим» и задание параметров целостности данных возможно только при следующих условиях:
связываемые поля имеют одинаковый тип данных, причем имена полей могут быть различными;
обе таблицы сохраняются в одной базе данных Access;
главная таблица связывается с подчиненной по первичному простому или составному ключу (уникальному индексу) глав ной таблицы.
Если для выбранной связи обеспечивается поддержание целостности, то можно задать режим каскадного обновления и удаления связанных записей. В режиме каскадного обновления связанных записей при изменении значения в поле связи главной таблицы Access автоматически изменит значения в соответствующем поле в подчиненных записях.
В режиме каскадного удаления связанных записей при удалении записи из главной таблицы Access выполняет каскадное удаление подчиненных записей на всех уровнях.
Первоначальное создание схемы данных
Создание схемы данных начинается в окне базы данных с выполнения команды Сервис|Схема данных или нажатия кнопки Схема данных на панели инструментов.
В
Рис
2.
Схема данных базы
данных
После нажатия кнопки Схема данных открывается окно Добавление таблицы, в котором можно выбрать таблицы и запросы, которые нужно включить в схему данных (рис 2) Для размещения таблицы в окне Схема данных надо выделить ее в окне Добавление таблицы и нажать кнопку Добавить. Для выделения нескольких таблиц надо, держа нажатой клавишу <Ctrl>, щелкнуть на всех таблицах, переносимых в схему. После включения всех нужных таблиц в схему данных надо нажать кнопку Закрыть В результате в окне Схема данных будут представлены все включенные таблицы со списком своих полей. Для установления связи между парой таблиц в схеме данных надо выделить в главной таблице уникальное ключевое поле, по которому устанавливается связь. Далее при нажатой кнопке мыши протащить курсор в соответствующее поле подчиненной таблицы. При установлении связи по соответствующему ключу необходимо выделить все поля, входящие в ключ главной таблицы, и перетащить их на одно из полей связи в подчиненной таблице. Для выделения всех полей, входящих в составной уникальный ключ, необходимо отмечать поля при нажатой клавише <Ctrl>. При установлении связи откроется окно Связи. При этом в строке Тип отношения автоматически устанавливается тип «один ко многим».
При составном ключе связи в окне Связи необходимо для каждого ключевого поля главной таблицы — Таблица|3апрос — выбрать соответствующее поле подчиненной таблицы, названной Связанная таблица|3апрос.
В этом же окне можно задать параметр Обеспечение целостности данных для выбранной связи. Если же таблицы уже содержат данные, не отвечающие требованиям целостности, то связь «один ко многим» не устанавливается и появляется соответствующее сообщение с соответствующей инструкцией. После задания параметра целостности можно в окне Связи отметить каскадное обновление связанных полей или каскадное удаление связанных записей.
После установления связей между таблицами получим схему данных в окне Схема данных. Перемещения и изменения размеров таблиц осуществляется принятыми в операционной системе Windows способами. Проверка работоспособности схемы данных осуществляется при конструировании форм, запросов, отчетов и при их использовании, а также при непосредственной работе с таблицами.