16. Презентация и раздаточный материал

При защите работы обязательным является предоставление комиссии презентации и, возможно, раздаточного материала, который служит для наглядного представления результатов работы студента. Студент может подготовить и принести на защиту 4 скрепленных или сброшюрованных комплектов раздаточного материала, включающего схемы и таблицы на листах формата А4 с титульным листом. При оформлении раздаточного материала допускается применение цветных изображений и надписей. Цвета должны подходить друг другу, не желательно применять слишком много цветов. Принятые цифровые и цветовые обозначения должны быть расшифрованы.

Подготовка презентации обязательна для успешной сдачи ВКР.

Технология создания презентации к ВКР состоит из трех этапов.

Первый этап. Планирование презентации.

1. Сбор информации об аудитории (уточняется на кафедре, по умолчанию: аудитория с проектором, соотношение сторон 4:3, низкая цветопередача).

5. Планирование выступления. Определение пунктов ВКР, выносимых на защиту, подготовка текста выступления.

1. Создание структуры презентации (разбиение материалов выступления по слайдам).

6. Проверка логики подачи материала.

Второй этап. Разработка презентации. Типовая презентация состоит из 12-14 слайдов и включает следующие основных компоненты:

7. Титульный лист. На титульном листе указываются данные о ВУЗе, теме работы, магистранте и руководителе.

8. Цель и задачи. Кратко описываются цель и задачи сформулированные во введении.

9. Основная часть. Здесь может кратко приводиться теория, непосредственно касающаяся темы работы, а главное приводятся основные наработки, сделанные в ходе выполнения ВКР, результаты исследования, экспериментов, тестов, результаты работы программ. Не рекомендуется выносить на слайды большие объемы текста, это трудно воспринимается наблюдателем.

10. Заключение. Катко описывают основные достигнутые результаты, достигнутые в ходе выполнения ВКР, внедрение, перспективы развития.

Третий этап. Репетиция презентации. В презентации оценивают два блока: оформление слайдов и представление информации на них. Текст выступления должен соответствовать слайдам презентации, и на каждый слайд должно уделяться приблизительно равное время. Важно, чтобы выступление в большей степени было в ключе «что сделано мной».

Презентацию рекомендуется делать на основе шаблона и придерживаться ряда требований:

Стиль:

• соблюдайте единый стиль оформления;

• избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации;

• на каждом слайде должен присутствовать логотип ПНИПУ;

• в правом нижнем углу располагается номер слайда, через косую черту «/» указывается общее количество слайдов.

Фон и использование цвета:

• для фона предпочтительны холодные тона;

• на одном слайде рекомендуется использовать не более трех-четырех цветов;

• цвет фона и текста должны быть максимально контрастными (приветствуется белый цвет фона и черный цвет текста).

Шрифты:

• для заголовков – не менее 24;

• для информации не менее 18;

• шрифты без засечек легче читать с большого расстояния (sans-serif, Arial, Verdana, Tahoma). Нельзя использовать разные шрифты в одной презентации;

• для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив, подчеркивание или выделение цветом.

Содержание информации:

• используйте короткие слова и предложения;

• минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных;

• заголовки должны четко отражать основную мысль слайда.

Расположение информации на странице:

• предпочтительно горизонтальное расположение информации;

• наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана;

• если на слайде есть картинка, надпись должна располагаться под ней.

Объем информации. Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Виды слайдов. Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:

• с текстом;

• с таблицами;

• с диаграммами.

В ходе защиты студент в докладе должен использовать ссылки на презентацию и раздаточный материал. В презентацию и раздаточный материал не допускается внесение материалов, не вошедших в текст ВКР.

По окончании защиты раздаточный материал вкладывается в скрепленный экземпляр ВКР.