2. Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после абзаца с текстом, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, при этом (исключая приложения) соблюдается сквозная нумерация.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 1 – Название).

Перед названием таблицы и после таблицы следует оставить пустые строки.

Допускается использование шрифта меньшего размера, чем в основном тексте, но не менее 10 пт.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят, над другими частями справа пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы (например: «Продолжение таблицы 1»).

Весь текст таблицы выравнивается по левому краю, цифровые значения и названия столбцов - центрируются. Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

Пример оформления таблицы приведен в Приложении И.

3. Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете. Рисунок располагается по тексту документа сразу после первой ссылки.

Если размер рисунка больше А4, его следует помещать в приложение. Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота документа или с поворотом по часовой стрелке. Рисунок и название выравниваются по центру страницы.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами, при этом (исключая приложения) соблюдается сквозная нумерация. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок», номер и его наименование через тире располагают посередине строки под рисунком (например: Рисунок 1 – Название).

Перед рисунком и после подрисуночной подписи необходимо оставить пустые строки.

Для графиков, схем, диаграмм обязательно подписывать оси координат, обозначения и единицы измерения элементов диаграмм. Графики, по которым можно установить количественную связь между независимой и зависимыми переменными, должны снабжаться координатной сеткой равномерной или логарифмической. Буквенные обозначения изменяющихся переменных проставляются вверху слева от левой границы координатного поля и справа под нижней границей поля. Единицы измерения проставляются в одной строке с буквенными обозначениями переменных и отделяются от них запятой.

Рисунки могут быть выполнены как в черно-белом, так и в цветном исполнении с использованием компьютера.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов  ГОСТ 2.004-88. Блок -схемы оформляются согласно ГОСТ 19.701-90.

Пример оформления рисунков приведен в Приложении И.

4. Списки

Нумерованные списки рекомендуется применять, когда важно показать последовательность пунктов, в то время, как ненумерованные списки применяют для обычного перечисления. Пункты нумерованных списков обозначаются арабскими цифрами начиная с 1, пункты ненумерованных списков рекомендуется обозначать маркером «–», при этом важно использовать один тип маркера на протяжении всего документа. В тех случаях, когда списки имеют вложенные списки допустимо обозначать пункты строчными буквами (прописными, если перед списком стоит точка) русского алфавита начиная с «а» (за исключением букв ё, 3, й, о, ч, ь, ы, ъ).

Допустимо использовать многоуровневую нумерацию (например, 1.1, 1.2 и т.д.), аналогично нумерации разделов, подразделов пунктов и подпунктов.

Если перед нумерованным списком стоит двоеточие, то после каждого номера пункта списка указывается закрывающаяся круглая скобка, затем через один пробел записывается текст пункта со строчной буквы; после текста каждого пункта, кроме последнего, ставится точка с запятой; после текста последнего пункта ставится точка. При этом каждый пункт списка может (но не обязательно) начинаться с красной строки.

Например:

1) ввод данных;

2) анализ данных.

Если перед нумерованным списком стоит точка, то после каждого номера пункта списка ставится точка, затем через один пробел записывается текст пункта с прописной буквы; после текста каждого пункта ставится точка. При этом каждый пункт списка должен начинаться с красной строки.

Например.

1. Ввод данных.

2. Анализ данных.

Если перед ненумерованным списком стоит двоеточие, то текст каждого пункта списка начинается со строчной буквы; после текста каждого пункта, кроме последнего, ставится точка с запятой; после текста последнего пункта ставится точка. При этом каждый пункт списка должен начинаться с красной строки.

Например:

• ввод данных;

• анализ данных.

Если перед ненумерованным списком стоит точка, то текст каждого пункта списка начинается с прописной буквы; после текста каждого пункта ставится точка. При этом каждый пункт списка должен начинаться с красной строки.

Например.

• Ввод данных.

• Анализ данных.