Какие управляющие запросы или запросы действия вам известны?
Создание таблицы, обновление, удаление, добавление
Когда используются перекрестные запросы?
Перекрестные запросы используют для расчетов и представления данных в структуре, облегчающей их анализ. Перекрестный запрос подсчитывает сумму, среднее, число значений или выполняет другие статистические расчеты, после чего результаты группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один из которых определяет заголовки столбцов, а другой заголовки строк. Таким образом, структура перекрёстного запроса напоминает структуру электронной таблицы. Если в перекрёстный запрос нужно включить поля из нескольких таблиц и/или запросов, сначала создаётся запрос на выборку, содержащий все необходимые поля, а затем в мастере проектируется собственно перекрёстный запрос.
Каков порядок создания запросов?
В окне базы данных нажмите кнопку Запросы
на
панели Объекты,
а затем нажмите кнопкуСоздать на
панели инструментов окна базы данных.В диалоговом окне Новый запрос щелкните строку Конструктор, а затем нажмите кнопку OK.
В диалоговом окне Добавление таблицы выберите вкладку, содержащую объекты, данные из которых будут использованы в запросе.
Дважды щелкните объекты, которые нужно добавить в запрос, а затем нажмите кнопку Закрыть.
Добавьте поля в строку Поле в бланке запроса и, если необходимо, укажите условия и порядок сортировки.
Чтобы просмотреть результаты запроса, нажмите кнопку Вид
на
панели инструментов.
Лабораторная работа № 3 Создание, изучение свойств и структуры форм реляционной базы данных
Цель работы: закрепление теоретических знаний, полученных при изучении разделов курса, посвященных рассмотрению созданию форм в СУБД.
В чем заключается назначение формы?
Формы являются средством ввода-вывода данных и организации интерфейса в MS Access.
В чем отличие формы от запроса?
Запрос -Объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. С помощью режима таблицы имеется возможность просмотреть все данные. Но что делать, если записей в таблице слишком много или требуемые данные находятся в нескольких таблицах. Тогда для отбора необходимых данных и применяются запросы. Они позволяют выбрать только нужные данные, соответствующие определенному критерию
Форма - Объект, предназначенный для ввода и отображения данных на экране или управления работой приложения. Таблицы – полезное средство для просмотра и изменения данных, но работать с ними бывает не всегда удобно, а представление данных в них не достаточно наглядно. Для редактирования данных и вывода их на экран в удобном виде предназначены формы. Форма представляет собой бланк, подлежащий заполнению, илимаску, накладываемую на набор данных. Формы можно использовать для того, чтобы реализовать требования пользователя к представлению данных из запросов или таблиц. С помощью формы можно красочно оформить данные, представить их в цвете, можно добавить такие элементы, как поля со списком, комбинированные списки,флажки, кнопки и многое другое. Можно также добавить рисунки и диаграммы и производить вычисления над данными таблиц и запросов.
Какие возможности создания форм вам известны?
Для быстрого создания формы предназначены мастера Access. Формы в Access могут быть представлены в трех режимах
Режим формы
Режим макета
Конструктор
Какие возможности предоставляет Конструктор форм?
Конструктор предназначен для разработки формы с помощью полного набора инструментов, обеспечивающего более детальную проработку структуры формы, использование всех элементов управления. В этом режиме форму можно разработать с нуля или доработать ее после создания мастером. Просмотр данных при внесении изменений в этом режиме не предусматривается..
Какие виды форм вам известны?
Формы могут быть следующих видов: простая, составная, ленточная, многостраничная и диалоговая.