Практическая работа № 7 по дисциплине «документационное обеспечение управления»

Тема: Составление и оформление организационных документов.

Цели:

Обучающая - формирование умений и навыков на практике составлять должностные инструкции.

Воспитательная - воспитание самостоятельности, внимательности, формирование нравственных качеств.

Развивающая - формирование и развитие у студентов творческой инициативы и активности

Тип урока: урок формирования умений и навыков

Время проведения: 90 минут

• организационный момент - 3 минуты

• контрольный опрос - 15 минут;

• самостоятельная работа и оказание индивидуальной помощи - 45 минут;

• анализ самостоятельной работы - 20 минут;

• подведение итога практического задания и оценка деятельности студента - 7 минут

Методическое оснащение: Опорные конспекты, лекции

Контрольные вопросы:

1. Какие виды документов относятся к организационным?

2. Какова структура оформления текста должностной инструкции?

3. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению реквизитов инструкций?

4. Какие элементы и реквизиты должны быть отражены в должностной инструкции ?

32

Методические рекомендации

Должностные инструкции разрабатывают руководители структурных подразделений; отделы кадров или специалисты по работе с персоналом.

Текст согласовывается с юристами, специалистами отдела труда и заработной платы.

Заголовок инструкции должен четко очерчивать круг вопросов, объектов и лиц, на которых распространяются ее требования.

Текст инструкции состоит из нескольких разделов. Каждый раздел является логически законченной частью документа.

1. Раздел "Общие положения" устанавливает область деятельности, квалификационные требования, подчинение, освобождение от должности и назначение на нее.

2. Раздел "Должностные обязанности" определяет виды работ, выполняемые сотрудником.

3. Раздел "Права" устанавливает права работника, которые способствуют успешному выполнению работы.

4. Раздел "Ответственность" конкретно указывает, за что работник несет ответственность.

Разделы инструкции могут иметь другие названия.

Текст инструкции носит характер указаний. Рекомендуются четкие формулировки с распорядительными словами: "должен", "имеет право", "не допускается", "запрещается" и т.д.

Текст излагается от третьего лица или в безличной форме.

Подписывает инструкцию автор-составитель ее.

Утверждаются должностные инструкции руководителем организации или распорядительным актом.

Датой введения инструкции в действие является дата ее утверждения.

Должностная инструкция может служить основанием для составления трудового контракта (договора).

Должностная инструкция оформляется на бланке формата А4 и состоит из следующих реквизитов:

• Наименование организации-автора документа;

• Наименование структурного подразделения;

• Наименование вида документа — ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ;

• Дата, номер;

• Место издания (город);

• Заголовок в именительном падеже;

• Гриф утверждения;

• Текст;

• Подпись автора;

• Гриф согласования.

33

ВАРИАНТ 1

Составьте и оформите Должностную инструкцию юрисконсульта.

ВАРИАНТ 2

Составьте и оформите Должностную инструкцию секретаря.

34