Практическая работа № 5 по дисциплине «документационное обеспечение управления» Тема: Составление и оформление протоколов

Цели:

Обучающая - формирование умений и навыков на практике составлять протоколы

Воспитательная - воспитание самостоятельности, внимательности, формирование нравственных качеств.

Развивающая - формирование и развитие у студентов творческой инициативы и активности

Время проведения: 90 минут

• организационный момент - 3 минуты',

• контрольный опрос - 15 минут!

• самостоятельная работа и оказание индивидуальной помощи - 45 минут;

• анализ самостоятельной работы - 20 минут;

• подведение итога практического задания и оценка деятельности студента - 7 минут

Методическое оснащение: Опорные конспекты, лекции

Контрольные вопросы:

1. Какие действия фиксируются в документе, называемом протокол?

2. Виды протоколов

3. Какие данные включены в основную часть текста протокола?

4. Какие реквизиты входят в состав протокола?

5. Кто подписывает протокол?

21

Методические рекомендации:

Протоколы оформляются на бланках учреждения и содержат следующие реквизиты: наименование учреждения, наименование вида документа, дата заседания, индекс, место заседания, гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению), заголовок, текст, подписи, отметка о направлении в Дело". Дата протокола - это дата проведения совещания. Заголовок - форма сбора и наименование органа самоуправления (например, заседание попечительского совета).

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть содержит постоянную информацию (слова «ПРЕДСЕДАТЕЛЬ>», «СЕКРЕТАРЬ», «ПРИСУТСТВОВАЛ») и переменную (фамилия, инициалы председателя, секретаря и присутствующих). При необходимости указываются должности лиц, приглашённых на совещание.

При количестве участников совещания более 10 составляется список присутствующих, который прилагается к протоколу.

Слова "ПРЕДСЕДАТЕЛЬ", "СЕКРЕТАРЬ", "ПРИСУТСТВОВАЛИ" пишутся от О-нулевого положения табулятора, от 2-го положения табулятора ставится тире, инициалы и фамилии пишут в именительном падеже. Фамилии присутствующих располагаются в алфавитном порядке и печатаются через 1 межстрочный интервал.

Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня. Слова "ПОВЕСТКА ДНЯ " печатают от О-нулевого положения табулятора, после них ставится двоеточие. Вопросы повестки дня нумеруются. Каждой новый вопрос печатают от 1-го положения табулятора. Последовательность расположения вопросов определяется степенью их важности.

Вопросы перечисляются в именительном падеже. Доклад (отчёт, сообщение, информация), наименование должности, инициалы и фамилию докладчика пишут в родительном падеже. Не рекомендуется включать в повестку дня вопрос "Разное". Каждый вопрос должен быть конкретизирован.

Основная часть текста строится в соответствии с вопросами повестки дня. Построение записи обсуждения каждого вопроса повестка дня осуществляется по схеме "СЛУШАЛИ- ВЫСТУПИЛИ-ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ),

Также протоколируются вопросы и ответы.

22

ВАРИАНТ 1

1. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 36 тысяч рублей. Остальные данные определите по своему усмотрению

2. Составьте выписку из протокола (задание 1). Выпишите пункт об отнесении недостачи заведующему складом.

23

ВАРИАНТ 2

1. Составьте протокол общего собрания рабочих ООО «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить этих целей 3 млн. рублей

2. Составьте выписку из протокола (задание 1). Выпишите пункт о поручении председателю развернуть работу в сроки, установленные общим собранием.

24

ВАРИАНТ 3

1. Составьте протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медицинских препаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке плана на 20__ год. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать план на три дня раньше установленного срока. Объявить благодарность главному разработчику плана заместителю директора А.В. Новик. Остальные данные укажите самостоятельно

2. Составьте выписку из протокола (задание 1). Выпишите пункт о благодарности.

25