Практическая работа № 4 по дисциплине «документационное обеспечение управления»

Тема: Составление и оформление приказов по основной деятельности

Цели:

Обучающая - формирование умений и навыков на практике составлять приказы по основной деятельности

Воспитательная - воспитание самостоятельности, внимательности, формирование нравственных качеств.

Развивающая - формирование и развитие у студентов творческой инициативы и активности

Тип урока: урок формирования умений и навыков

Время проведения: 90 минут

• организационный момент - 3 минуты;

• контрольный опрос - 15 минут;

• самостоятельная работа и оказание индивидуальной помощи - 45 минут;

• анализ самостоятельной работы - 20 минут;

• подведение итога практического задания и оценка деятельности студента - 7 минут

Методическое оснащение: Опорные конспекты, лекции

Контрольные вопросы:

1. Каковы основные функции распорядительных документов?

2. Перечислите стадии подготовки приказа.

3. Дайте определение понятиям: постановление, решение, указание, распоряжение

4. Значение, структура и содержание приказа по основной деятельности

17

Методические рекомендации

Приказы по основной деятельности оформляются на бланке учреждения и содержат следующие реквизиты: наименование учреждения, наименование вида документа, дата, индекс, место издания, заголовок к тексту, отметка о контроле, текст, подпись, визы, отметка об исполнения, документа и направлении его в дело.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части отражаются цели и задачи предписываемых действий, причины издания приказа, даётся ссылка на документ, послуживший основанием, для подготовки приказа.

Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение и сроки исполнения. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "ПРИКАЗЫВАЮ", которое печатается прописными буквами на отдельной строке от О- нулевого положения табулятора. После слова "ПРИКАЗЫВАЮ" ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.

Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределённой форме, далее в пункте указываются исполнители и срок исполнения.

Отдельные задания (например, задания, содержащие цифровые данные), могут оформляться в виде приложения к приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах приказа.

В последнем пункте распорядительной части указывают лиц, на которых возлагают контроль за исполнением приказа. Этот пункт излагают следующим образом: "Контроль за исполнением приказа возлагается на..." (полное наименование должности и фамилии приводят в винительном падеже).

18

ВАРИАНТ 1

1. Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Д и О» об утверждение инструкции по делопроизводству на предприятии. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 24.06.92 № 1118-р председателем Комитета по делам архивов при Правительстве РФ Пихоя П.Г., и с ГОСТ Р 6.30-2003 г отделом кадров акционерного общества разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

2. Составьте распоряжение в ООО «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. В констатирующей части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В распорядительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.

19

ВАРИАНТ 2

1. Составьте приказ по предприятию «Сайд» об итогах ревизии по проверке служебной документации. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения ведения документации: полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие, журнала учета доверенностей. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно

2. Составьте указание об итогах работы с документами в 2011 г. в ОАО «Родина». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контролю за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание сотруднику, отвечающему за делопроизводство, разработать меры по улучшению этой работы.

20