Практическая работа № 2 по дисциплине «документационное обеспечение управления»

Тема: Составление и оформление актов

Цель: Обучающая - формирование умений и навыков на практике составлять акты

Воспитательная - воспитание самостоятельности, внимательности, формирование нравственных качеств.

Развивающая - формирование и развитие у студентов творческой инициативы и активности

Тип урока: урок формирования умений и навыков

Время проведения: 90 минут

• организационный момент - 3 минуты; контрольный опрос - 15 минут!

• самостоятельная работа и оказание индивидуальной помощи - 45 минут;

• анализ самостоятельной работы ~ 20 минут/

• подведение итога практического задания и оценка деятельности студента - 7 минут

Методическое оснащение: Опорные конспекты, лекции

Контрольные вопросы:

1. Требования к составлению актов

2. Какие действия завершаются составлением акта?

3. Кто составляет акт?

4. Какие реквизиты входят в состав акта?

5. Особенности текста акта

6. Действия комиссии после составления акта.

8

Методические рекомендации

Акты оформляются на бланках учреждения и содержат следующие реквизита: название вида документа (АКТ - двойная разрядка); дата; индекс; место составления или издания; заголовок к. тексту; текст; отметка о наличии приложения; подпись; гриф утверждения.

В заголовке к тексту акта следует писать название или краткое содержание актируемого факта или события.

Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.

Вводная часть акта строится по схеме:

Основание;

Составлен комиссией в составе:

Председатель:

Члены комиссии:

При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указывают должности, инициалы, фамилии.

Если акт составлен комиссией, то первым указывают председателя комиссии, его должность, инициалы и фамилию. Фамилии членов комиссии располагают в алфавитном порядке, нумеруют арабскими цифрами и пишут через полтора интервала.

В констатирующей части излагаются цели и задачи, сущность и характер проведённой работы, фиксируются установленные факты.

В тексте акта должны быть сведения о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

Дата акта должна соответствовать дню актируемого факта или события

9

ВАРИАНТ 1

1 Составить и оформить акт на списание инвентаря с истекшим сроком использования. Основание: приказ директора ООО «Монин» № 56 от 13 марта 2011 года о списании пришедшего в негодность инвентаря. Составлен комиссией в составе: Председатель комиссии - главный бухгалтер Н.И. Петрова, члены комиссии - товаровед А. Б. Нестерова, инженер по обслуживанию А.Н. Никитина. Присутствовали - заведующий складом А.Н. Белых. Комиссия произвела осмотр использования. Предлагаем: уничтожить, не подлежит дальнейшему использованию. Составлен в трех экземплярах: 1-й - в дело, 2-й - в дело, 3-й - на склад.

10

ВАРИАНТ 2

1. В обществе с ограниченной ответственностью «Московия» в результате протечки кровли были повреждены и подлежат списанию два стеллажа и письменный стол. Комиссия, созданная по приказу директора от 15 ноября 2011 года № 21 в составе заместителя руководителя Е.П. Николаева заведующего лабораторией Р.П. Грекова и лаборанта Л.С. Силиной составила акт о результатах обследования.

Составьте и оформите акт. Утвердил акт - директор ООО «Московия» К.И. Угаров

11

ВАРИАНТ 3

1. Составьте и оформите акт о сдачи-приемки дел. Руководитель предприятия М.Г Петров. Составлен увольняющимся юристом Акционерного общества "АВИО" А.А. Ивановой и вновь назначенным юристом А.П. Смирновой в том, что на основании приказа от 13 октября 2011 года № 22 ими проведена сдача-приемка дел по состоянию на 11 октября 2011 года. Сдача - приемка производилась в присутствии заместителя директора предприятия П.Н. Новина. В результате сдачи-приемки дел установлено, что: Передано заключение независимой аудиторской проверки годовых отчетов предприятия за 2008-2009 гг. Передан архив за 2008-2009 гг. в количестве 23 дел по описи. Сдана по описи справочно-нормативная литература. Дела сдала А.А. Иванова. Дела приняла А.П. Смирнова. При сдаче-приемке дел присутствовали: Заместитель директора предприятия П.И. Новина. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

12