5. Составление периодической бухгалтерской отчетности.

Все коммерческие и некоммерческие юридические лица обязаны периодически заниматься составлением бухгалтерской и налоговой отчетности о своей работе для последующей сдачей ее в контролирующие и учетные органы. Однако составление отчетности необходимо не только для контроля за деятельностью юридического лица, но и для проведения анализа его работы. Именно качественное составление бухгалтерской отчетности помогает обеспечить эффективное управление фирмой, компанией, предприятием, обеспечить финансовую стабильность юридического лица.

Пользователей информации, полученной при составлении отчетности, можно разделить на две большие группы: внешние пользователи информации и внутренние пользователи информации. Внешние пользователи информации, представленной при составлении отчетности, - это  контролирующие и учетные государственные органы, акционеры юридического лица, партнеры компании, ее клиенты и  контрагенты. При определенных обстоятельствах составление отчетности компании заинтересует также различные банковские и инвестиционные структуры.

Внутренние пользователи массива информации, сформированного при составлении  отчетности, - это  руководства юридического лица и его работники.

Составление отчетности для внешних пользователей информации

Различные внешние заинтересованные лица используют материалы составления отчетности для извлечения из нее самых разных сведений. Например, контролирующие государственные органы, его учетные органы используют сведения, полученные при составлении отчетности, для обеспечения контроля за работой юридического лица, выполнения им своих налоговых обязательств перед государством. Своевременное составление отчетности и передача ее в эти структуры помогают проконтролировать правильность уплаты компанией налогов и других обязательных платежей - например, в пенсионный фонд, фонд социального страхования и др.

Акционеры компании, ее клиенты и контрагенты, инвесторы и банковские структуры используют данные, собранные при составлении отчетности, для оценки финансовой стабильности юридического лица. Именно анализ финансовой стабильности компании, оценка уровня ее ликвидности на основании сведений, полученных при составлении отчетности, помогают минимизировать риски этой группы пользователей информации при инвестициях или кредитовании этого юридического лица, заключении с нем сделок и договоров.

Составление отчетности  для внутренних пользователей информации

Для внутренних пользователей финансовой информации о работе компании,  к которым относятся его руководство и работники, качественное составление отчетности имеет огромную важность.

Именно при составлении отчетности глава компании может оценить эффективность руководства этим юридическим лицом, стабильность его развития, выполнения плановых показателей хозяйственной деятельности и достижения заявленных целей работы. Работникам компании информация, сформированная после грамотного составления отчетности, позволяет лучше понять цели и задачи своей фирмы, направление ее развития, стратегические цели и критерии успеха.

Грамотное составление отчетности и ее последующий тщательный анализ внутренними пользователями информации могут значительно повысить эффективность работы компании, вовремя избежать потенциальных трудностей и заранее предусмотреть способы разрешения возможных проблем.

Составление отчетности: документы

Самым важным документом, который создается при составлении финансовой отчетности, можно считать бухгалтерский баланс. Именно в нем отражены все сведения о распределении имущественных и материальных средств компании, их составе, балансе между активами и пассивами юридического лица. На основании этих данных, полученных и систематизированных при составлении отчетности, грамотный экономист и руководитель сможет понять, эффективно ли распределены средства юридического лица, рационально ли они инвестированы, имеет ли компания достаточно средств для покрытия своих обязательств и долгов, чем обеспечена ликвидность юридического лица и т. п.

Составление бухгалтерского баланса в рамках отчетности - очень важная часть этой работы, и ее необходимо выполнять грамотно и профессионально.

Собственно, профессиональный и грамотный подход необходимы для составления и других документов, которые входят в состав финансовой и налоговой отчетности юридического лица: отчетов о движении капитала и основных средств, актов инвентаризации, отчетов о доходах компании за отчетный период. 

Также при составлении отчетности может понадобиться и составление пояснительной записки к документам отчетности. В этой пояснительной записке при составлении отчетности даются необходимые пояснения к финансовым документам, которые делают отчетность более прозрачной и понятной. Для пояснений при составлении отчетности можно использоваться различные виды наглядности - графики, диаграммы, таблицы и т. п. 

При составлении и представлении отчетности может потребоваться и заключение аудиторской поверки о том, что отчетность компании соответствует действительному положению вещей.

Полный список документов, подготовить которые необходимо при составлении отчетности, установлено в законодательстве России. Также при составлении отчетности необходимо в полной мере соблюдать различные положения и инструкции, приказы и другие нормативные акты, которые регулируют порядок ведения учета и составления отчетности. Порой даже мелкие нарушения, допущенные при составлении отчетности, могут вызвать для юридического лица неприятные последствия в виде штрафов. 

Составление отчетности: какой она должна быть

При составлении отчетности необходимо проследить за ее соответствием требованиям различных норм и стандартов, в том числе и международных. Это особенно важно, если составление отчетности связано с внешнеэкономической деятельностью юридического лица.

Также при составлении и подаче финансовой и налоговой отчетности следует соблюдать требования и к ее своевременному представлению. Так, законодательно на составление и подачу квартальной отчетности отведено 30 дней со дня окончания отчетного квартала, а на составление и подачу годовой отчетности - 90 дней со дня окончания отчетного года. Если юридическое лицо нарушает сроки составления отчетности и ее сдачи, контролирующие государственные органы в лице налоговых инспекций принимают к нему различные меры воздействия - как правило,  это штрафные санкции.

При составлении финансовой и налоговой отчетности необходимо обеспечит ее  оформление в соответствии со стандартами делопроизводства и требованиями к отчетности. Готовая к сдаче отчетность должна быть подписана руководителем компании,  ее главным бухгалтером или другим лицом, который отвечает за составление отчетности  юридического лица, и заверена печатью.