II Создать сложный отчет, содержащий:
Отчет по получению стипендии с группировкой студентов по факультетам;
вычисление средней стипендии по каждому факультету;
сумма выплаты по всему учебному заведению.
В связи с тем, что создаваемый отчет использует информацию из нескольких таблиц базы данных, будем строить отчет на запросе Запрос для отчета. Создать запрос с именем Запрос для отчета, который выбирает студентов, получающих стипендию.
1. Начать создание отчета в режиме Конструктор:
Выбрать вкладку Отчеты, нажать кнопку СОЗДАТЬ. Выбрать Конструктор (для самостоятельного создания отчета), указать источник данных - запрос Запрос для отчета. Нажать ОК.
2. Установить размеры отчета.
3. Добавить в бланк отчета области Заголовок отчета и Примечание отчета.
4. Определить поля, по которым будут группироваться и сортироваться данные:
Установить группировку по полю Факультет, порядок сортировки по возрастанию.
5. Добавить области Заголовок группы и Примечание группы;
6. Выбрать из окна запроса Запрос для отчета в Область данных список всех полей, кроме Факультет и перенести заголовки колонок таблицы в Верхний колонтитул.
7. Заполнить область Заголовок группы:
8. Заполнить область Примечание группы:
Переместить из списка полей запроса Запрос для отчета в Примечание группы поле Факультет. Изменить название поля подпись (левое поле) на Средняя выплата по факультету;
Рядом вставить поле, щелкнув сначала на Панели элементов по кнопке аб, а затем в области Примечание группы в соответствующей строке. Убрать левое поле (подписи), выделив их и затем, щелкнув на кнопке ВЫРЕЗАТЬ на панели элементов. В строке в поле с надписью Свободный набрать формулу =Avg([Стипендия]) (для вычисления средней выплаты по факультету). Поместите поле с формулой под заголовком соответствующего столба.
Аналогично создать строку для вывода в отчет Суммарная выплата по учебному заведению в разделе Примечание отчета, создав сначала связанное поле и введя соответствующую подпись и формулу. Для поля с формулой в качестве значения свойства Сумма с накоплением установить значение, Для всего.
10. Вставить в раздел Заголовок отчета текст заголовка отчета Отчет о выплате стипендий, а рядом дату и время создания отчета, вставить номер страницы. Для вывода даты и времени использовать в формуле функцию =Now().
11. Просмотреть отчет. Сохранить отчет.
Создать отчет с группировкой по факультету и по курсу.
Отчет – Создать- Конструктор.
Выбрать таблицу Студенты.
Выбрать Сортировка/Группировка на панели инструментов.
Впервой строке выбрать поле Факультет. По возрастанию. В строке заголовок выбрать Да
Во второй строке выбрать поле Курс. По возрастанию. В строке заголовок выбрать Да
Перетащить поле Факультет в область заголовка группы Факультет.
Перетащить поле Курс в область заголовка группы Курс.
Перетащить в область данных поля Фамилия, Имя, Отчество и Адрес.
Сохранить отчет, назвав Студенты по факультетам и курсам.
Выполнить самостоятельно задания, предложенные преподавателем.