Лабораторная работа: Текстовый процессор Microsoft Word.
Часть 2 – Создание и редактирование таблиц
Цель работы: изучение возможностей процессора по набору и форматированию текста; созданию документов с использованием шаблонов; созданию профессионально оформленных документов; изучение возможностей вставки таблиц, рисунков, графиков.
Создание пустой таблицы с последующим заполнением
1) Меню Таблица, Вставить таблицу (указать количество столбцов и строк);
2)
Через панель инструментов
;
После вставки таблицы можно включить или выключить изображение сетки: меню Таблица, Линии сетки;
Внутри каждой ячейки можно установить маркер конца ячейки: меню Сервис, Параметры, вкладка Вид, Символы абзаца.
Преобразование текста в таблицу
1) Выделить текст;
2) Меню Таблица, Преобразовать в таблицу;
3) Выбрать поле Разделитель, Табулятор.
Преобразование таблицы в текст
1) Выделить таблицу;
2) Меню Таблица, Преобразовать текст;
3) В поле Разделитель выбрать Символ абзаца.
Пара трения |
Износ верхнего образца, мг |
|||||||
15 мин |
30 мин |
45 мин |
60 мин |
75 мин |
90 мин |
105 мин |
120 мин |
|
40X13/95X18 |
|
|
|
|
|
|
|
|
40X13/40XH |
|
|
|
|
|
|
|
|
40XH/95X18 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Если при создании таблицы ширина столбцов задана опцией Auto, то Word будет сам вычислять ширину столбцов в зависимости от их числа. Чтобы изменить ширину столбцов и расстояние между ними: меню Таблица, Высота и Ширина ячейки. Здесь же можно изменить высоту строк таблицы, осуществить выравнивание.
Если выделить таблицу, выбрать меню Вставка, Кадр, вокруг таблицы появится позиционирующая рамка. Эту рамку можно захватить мышью и перетащить таблицу в другое место. Также можно перетаскивать отдельную ячейку или столбец. Чтобы расширить таблицу вниз, курсор нужно поместить в последнюю ячейку и нажать Tab.
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
В меню Таблица есть пункт Заголовок - повторять заголовок таблицы в начале каждой страницы.
Также в меню Таблица есть пункт Автоформат (задается вид рамки, оформление), пункт Сортировка (позволяет сортировать данные в столбцах и строках).
Эти все операции можно выполнять через контекстное меню таблиц.
Вычисляемые таблицы
Чтобы вставить в ячейку формулу: Таблица, Формула. В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Перед формулой ставится знак =
Адрес ячейки: строки - нумеруются цифрами,
столбцы - в алфавитном порядке.
Группа ячеек (диапазон) обозначается через: В3 : С3
Курсор должен находится в ячейке, где будет результат
Пр. = В2 - (В3 + С4)
= SUM (LEFT) - сумма ячеек, слева от текущей.
= SUM (ABOVE) - над текущей.
Клавиши Shift + F9 - выводят формулы в выделенных ячейках и наоборот.