2. II этап. Настройка системы «дело»

Для функционирования СЭД «ДЕЛО» необходимо заполнить ряд обязательных справочников:

• справочник «Группы документов»;

• справочник «Подразделения»;

• справочник «Кабинеты»;

• справочник «Грифы доступа»;

• справочник «Виды доставок»;

• справочник «Типы связок»;

• справочник «Список организаций»;

• справочник «Текущая организация».

Заполение справочников рассмотрю на примере двух из восьми обязательных справочников. Это справочники «Подразделения» и «Кабинеты»

В модуле «Справочники» выберем в меню «Справочники» => «Справочники Делопроизводства» => «Подразделения» в появившемся окне подразделения создаю организацию администрация , которая включает в себя два структурных подразделения:

- администрация Кузбасского сельского поселения;

- администрация Прокопьевского района.

Заключение

«ДЕЛО» соответствует всем требованиям, предъявляемым как к современным системам электронного документооборота, так и к системам автоматизации классического делопроизводства. Поддерживая полноценное делопроизводство бумажных и полностью электронных документов, «ДЕЛО» позволяет реализовать в организации систему смешанного, бумажно-электронного документооборота. Система предоставляет уникальную возможность создания высокоэффективного безбумажного делопроизводства в особо загруженных участках управленческой деятельности с сохранением на отдельных участках полноценного бумажного документооборота. Это позволяет плавно перейти к современным технологиям управления, без риска возникновения сбоев в модернизируемой системе документационного обеспечения управления.

Эффективность использования СЭД «ДЕЛО» подтверждена многими компаниями. Оценка полной эффективности возможна только после её внедрения и работы некоторое время. На данном этапе можно говорить только об уменьшении затрачиваемого времени на прохождение документа. Это обусловлено тем, что кабинеты участвующих в процессе документального взаимодействия администрация Кузбасского сельского поселения и администрация Прокопьевского района лиц, находятся в разных населенных пунктах.