5. Облік ремонту основних засобів

Облік затрат з догляду, утримання, ремонту, модернізації, реконструкції провадиться окремо за всіма видами ремонту (поточний, капітальний), модернізації, реконструкції, добудови, дообладнання тощо.

Відокремлено мають бути облічені ці затрати за способами (господарський і підрядний) їх виконання.

Характер і види робіт за капітальним і поточним ремонтом різні за окремими видами і групами основних засобів. З огляду на це перелік робіт, що стосуються того чи іншого виду ремонту, встановлюється Положенням про ремонти. На роботи з ремонту складається план на рік з розподілом по кварталах. Модернізація, реконструкція, добудова, дообладнання здійснюються на основі спеціальної технічної документації.

Оскільки наведені вище роботи (реконструкція, поточний і капітальний ремонти основних засобів) можуть здійснюватися або підрядним, або господарським способом, тому залежно від способу виконання робіт облік організується по-різному.

Фактичні витрати з поточного ремонту (господарський спосіб) основних засобів відносять на рахунки затрат діяльності — виробництва, надання послуг, комерційної тощо.

Технічно облікова робота буде залежати від варіанта накопичення затрат за елементами.

Облік затрат на ремонт ведеться щодо кожного об'єкта, який ремонтується, окремо за місцем його перебування (по цехах, службах тощо). Якщо поточний ремонт основних засобів виконує ремонтно-будівельна організація (підрядний спосіб), то всі фактичні затрати відображаються на рахунку затрат діяльності.

Запис буде таким: Дебет рахунків: «Загальновиробничі затрати» «Адміністративні затрати» «Затрати на збут» Кредит рахунка «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками».

У разі, коли на підприємстві створюється ремонтний фонд (резерв коштів), для рівномірного внесення до собівартості продукції (робіт, послуг) затрат на їх ремонт та витрати обігу, нарахована сума згідно зі встановленим нормативом відображається записом за дебетом рахунків обліку витрат і витрати обігу (у складі елемента «Інші витрати»).

Дебет рахунка «Загальновиробничі витрати» Дебет рахунка «Адміністративні витрати», Дебет рахунка «Витрати на збут» тощо Кредит рахунків: «Резерв наступних витрат і платежів» «Ремонтний фонд».

У цьому випадку всі затрати за закінченим ремонтом, облікованим на різних рахунках, оформлюють таким записом: Дебет рахунка «Резерв наступних витрат і платежів», субрахунок «Ремонтний фонд» Кредит рахунка «Ремонт основних засобів».

Різниця між фактичними витратами на ремонт та плановими відрахуваннями відображається в балансі за станом на 1 січня як резерв наступних витрат і платежів або витрати майбутніх періодів.

6. Поняття та облік інших необоротних активів

Відповідно до Плану рахунків облік малоцінних і швидкозношуваних предметів зі строком корисного вико­ристання більше одного року ведеться у складі необорот­них активів на рахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи», їх вартість погашається шляхом на­рахування зносу за встановленою підприємством ставкою (нормою) з урахуванням очікуваного строку корисного ви­користання таких предметів.

Ні про що інше з цього, питання у нормативних доку­ментах не зазначається. Отже, підприємствам надано ш вільний вибір не тільки у визначенні норм зносу малоцінних і швидкозношуваних предметів, але і щодо Щ віднесення зазначених предметів до необоротних чи обо­ротних активів.

У практиці обліку підприємств найбільш поширеним є метод рівномірного нарахування зносу по малоцінних не­оборотних матеріальних активах, виходячи з корисного строку їх використання. Для зручності знос нараховують не по кожному об'єкту, а по групі однорідних за призна­ченням і строком служби предметів.

На суму нарахованого зносу по переданих в експлуа­тацію малоцінних необоротних матеріальних активах у бухгалтерському обліку роблять запис по кредиту рахунка

132 «Знос інших необоротних матеріальних активів» у ко­респонденції з дебетом рахунків:

23 «Виробництво», 91 «Загальновиробничі витрати» (на суму нарахованого зносу по малоцінних активах, що вико­ристовуються у виробництві);

92 «Адміністративні витрати» (на суму нарахованого зносу по малоцінних активах загальногосподарського при­значення) та ін.

Вартість малоцінних необоротних матеріальних акти­вів, що прийшли до непридатності, списується з кредиту рахунка 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» в кореспонденції з дебетом рахунків:

976 «Списання необоротних активів» (у сумі залишко­вої вартості);

132 «Знос інших необоротних матеріальних активів» (на суму нарахованого зносу).

Металолом та інші цінні відходи, одержані від списан­ня малоцінних необоротних матеріальних активів, прибут­куються в доходи підприємства за ціною можливого вико­ристання або реалізації записом:

Д-т рах. 209 «Інші матеріали»

К-т рах. 746 «Інші доходи від звичайної діяльності».