Использование автоформата

Существуют встроеные образцы оформления таблицы. Для выбора образца используется команда Формат – Автоформат.

Рис. 15 Окно команды для выбора вариантов автоформатирования

Условное форматирование

Существует возможность выделить содержимое ячеек, для которых выполняется заданное условие. Например, надо выделить людей, у которых зарплата >200000.

Для этого, используется команда Формат – Условное форматирование.

Рис. 16 Окно команду для условного форматирования ячеек

Сначала задем условие, затем формат для ячеек, в которых выполнилось заданное условие (например цвет). Для задания формата используется кнопка «Формат»

Можно задавать несколько условий, для этого используется кнопка «А также>>».

Для удаления условий используется кнопка «Удалить».

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Ш ирину столбца и высоту строки можно изменять с помощью мыши. Для этого подводим курсор к границе между заголовками столбцов (он примет вид ) и перетаскиваем. Изменяется ширина столбца, который слева от курсора. Остальные столбцы сдвигаются без изменения размеров. Для строк – аналогично.

Для изменения формата строк и столбцов используются команды Формат – Строка или Формат – Столбец.

Рис. 17 Команда главного меню для форматирования столбцов

Команда Формат – Столбец – Автоподбор ширины устанавливает ширину столбца по размеру самых больших данных (для строк Формат – Строка – Автоподбор высоты)

Команда Формат – Столбец –Ширина устанавливает требуемую ширину столбца (ширина задается в символах).

Команда Формат – Строка– Высота устанавливает требуемую высоту строки (высота задается в пунктах).

Команда Формат – Столбец –Стандартная ширина и Формат – Строка– Стандартная высота устанавливает ширину столбца и высоту строки, заданные по умолчанию в программе.

Скрытие и отображение строк и столбцов

Имеется возможность скрыть столбцы или строки. Для этого используется команда Формат – Столбец ( Строка) – Скрыть.

Чтобы отобразить столбец надо выделить ячейки столбцов, между которыми находится скрытый столбец, и выполнить команду Формат – Столбец – Отобразить.

Рис. 18 Работа команды отображения скрытого столбца B

Наличиче скрытых столбцов можно увидеть из нумерации. Когда имеется скрытый столбец, соответствующая буква пропущена.

Если скрыт первый столбец или первая строка, тогда используется следующий алгоритм.

1. Команда Правка – Перейти и указываем адрес ячейки скрытого столбца или строки.

2. Команда Формат – Столбец – Отобразить.

Практическое задание №4. Первый уровень сложности

1. Открыть файл «Оклады». Далее использовать таблицу, сохраненную в этом файле.

2. Увеличить ширину столбца «Ф.И.О.».

3. Уменьшить ширину столбцов «Категория», «Табельный номер».

4. Удалить значение процента налога, задать для этой ячейки процентный формат и ввести значение процента заново.

5. Использовать для значений столбца «Оклад» денежный или финансовый формат.

6. Оформить таблицу с использованием автоформатов.

Практическое задание №4. Второй уровень сложности

1. Используя условное форматирование выделить людей с должностью «Бухгалтер».

2. Разместить название таблицы в объединенной ячейке.

3. Скрыть столбцы «Табельный номер» и «Должность». Полученную таблицу выделить и скопировать вправо от имеющейся таблицы.

4. Вернуться к первой таблице и отобразить скрытые столбцы.