- •Введение
- •Практическая работа №1 Основы работы с программой. Общий вид программы
- •Перемещение по страницам.
- •Способы выделения данных
- •Ввод данных
- •Исправление данных
- •Отмена ошибочных действий
- •Практическое задание №1.
- •Практическая работа №2 Формулы Ввод формул
- •Относительная и абсолютная адресация
- •Использование функций
- •Практическое задание №2. Первый уровень сложности
- •Практическое задание №2. Второй уровень сложности
- •Контрольное задание №1 Формирование таблиц
- •Практическая работа №3 Копирование и перемещение данных Использование буфера обмена
- •Перемещение и копирование с помощью мыши
- •Очистка данных
- •Вставка данных
- •Специальная вставка
- •Практическое задание №3. Первый уровень сложности
- •Практическое задание №3. Второй уровень сложности
- •Практическая работа №4 Форматирование Форматирование ячеек
- •Использование автоформата
- •Условное форматирование
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Скрытие и отображение строк и столбцов
- •Практическое задание №4. Первый уровень сложности
- •Практическое задание №4. Второй уровень сложности
- •Контрольное задание №2 Форматирование таблиц
- •Практическая работа №5 Автозаполнение Использование маркера автозаполнения
- •Создание пользовательских списков автозаполнения
- •Быстрое заполнение повторяющихся записей в столбце
- •Практическое задание №5. Первый уровень сложности
- •Практическое задание №5. Второй уровень сложности
- •Контрольное задание №3 Использование автозаполнения
- •Работа с несколькими листами одновременно
- •Практическое задание №6. Первый уровень сложности
- •Практическое задание №6. Второй уровень сложности
- •Практическая работа №7 Работа с данными
- •Сортировка.
- •Работа с фильтрами.
- •Промежуточные итоги.
- •Условия для базы данных
- •Практическое задание №7. Первый уровень сложности
- •Практическое задание №7. Второй уровень сложности
- •Контрольное задание №4 Работа с данными
- •Практическая работа №8 Печать документа Предварительный просмотр документа
- •Разметка страниц для печати
- •Вкладка – «лист»
- •Средства установки разрыва страниц.
- •Практическое задание №8. Первый уровень сложности
- •Практическое задание №8. Второй уровень сложности
- •Практическая работа №9 Создание диаграмм
- •Требования к данным
- •Элементы двумерной диаграммы
- •Элементы объемной диаграммы
- •Создание нового листа диаграммы с помощью меню Вставка
- •Выбор типа диаграммы
- •Редактирование диаграммы
- •Практическое задание №9. Первый уровень сложности
- •Практическое задание №9. Второй уровень сложности
- •Контрольное задание №5 Работа с диаграммами.
- •Практическая работа №10 Сводная таблица
- •Работа с макетом
- •Работа с панелью инструментов «Сводные таблицы».
- •Практическое задание №10.
- •Контрольное задание №6 Создание сводных таблиц
- •Практическая работа №11 Обмен данными в Word и Excel.
- •Практическое задание №11.
- •Практическая работа №12 Консолидация данных Предусмотрено несколько способов консолидации:
- •Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок
- •Консолидация данных по расположению
- •Консолидация данных по категориям
- •Задание исходных областей консолидируемых данных
- •Рассмотрим на примере.
- •Маскаева Ирина Владимировна Дробышевский Виталий Александрович
- •В авторской редакции
Практическое задание №3. Второй уровень сложности
Уменьшить всем сотрудникам оклады в 5 раз.
Увеличить процент премии в 2 раза.
Практическая работа №4 Форматирование Форматирование ячеек
Для этого выделяем диапазон данных, который нужно отформатировать, и команда Формат – Ячейки. В команде можно изменять:
Представление данных в ячейке (вкладка число).
Расположение текста (вкладка выравнивание)
На этой же вкладке задается
а) перенос по словам, аналог ALT+Enter
б) возможность объединения ячеек.
Вкладка Шрифт – параметры шрифта в ячейке.
Прорисовка границ между ячейками (вкладка Граница)
Параметры заливки фона ячеек (вкладка Вид)
В Microsoft Excel можно изменить формат числа, включая дату и время, без изменения формата других чисел. Применяемый числовой формат не влияет на значение в ячейке (отображается в строке формул), которое Excel будет использовать при вычислениях.
Общий числовой формат используется по умолчанию. В большинстве случаев отображается то, что вводится в ячейку, имеющую общий формат.
Первая вкладка команды Формат-Ячейки - «Число». Позволяет изменять форму представления данных в ячейке: количество знаков после запятой, наличие знаков денежных единиц, процентное представление, даты и т.д.
Рис. 9 Окно команды для представления форматов чисел
Результатаы использования различных форматов можно посмотреть на Рис. 10. В ячейке А1 представлено то же самое число, которое содержится в ячейках столбца В. Ко всем ячейкам столбца В последовательно применялись все форматы , начиная с Числового.
Рис. 10 Пример использования различных представлений числа
Вкладка «Выравнивание» используется для задания параметров выравнивания содержимого ячейки.
Рис. 11 Вкладка "Выравнивание" команды "Формат - ячейки"
Можно задавать горизонтальное и вертикальное выравнивание. Причем выравнивание производится относительно границ ячейки. Можно задать горизонтальный отступ.
Чтобы повернуть содержимое ячейки под некоторым углом, можно в поле «Ориентация» перетаскивать красный маркер справа от слова «надпись» (см.Рис.11)
Вкладка «Шрифт» позволяет задавать параметры шрифта в ячейке. Можно задавать название шрифта, начертание, размеры, цвет и наличие подчеркивания.
Рис. 12 Вкладка "Шрифт" команды "Формат - ячейки"
Вкладка «Граница» позволяет прорисовывать границы ячеек. Для любой границы можно выбрать тип и цвет линии. Добавлять и удалять границы можно щелчком мыши в оклшке «Надпись». Кроме того, можно использовать кнопки, которые размещаются вокруг окошка «Надпись» для задания отдельных границ:
А также имеются
кнопки для прорисовки и удаления внешних
и внутренних границ выделенного
диапазона.
Рис. 13 Вкладка "Границы" команды "Формат - ячейки"
Вкладка «Вид» позволяет задавать цвет заливки для отдельных ячеек. Кроме цвета можно задавать узор. Для этого щекаем мышкой в поле «Узор». В результате разворачивается палитра для выбора узоров.
Рис. 14 Вкладка "Вид" команды "Формат - ячейки"
Вкладка «Защита» используется в тех случаях, когда требуется защитить отдельные ячейки от изменений.
