министерство образования республики беларусь

Учреждение образования

«Гомельский государственный университет имени Франциска Скорины»

И.В.Маскаева, В.А.Дробышевский

Программные средства персональных компьютеров

Практическое пособие

Часть 2

Гомель 2005

УДК 004.42 (075.8)

ББК 32.973.26 – 018.2Я73

М313

Рецензенты:

Е.А.Дей, доцент, кандидат физико-математических наук

кафедра автоматизированных систем обработки информации учреждения образования «Гомельский государственный университет имени Франциска Скорины»

Рекомендовано к изданию научно-методическим советом учреждения образования «Гомельский государственный университет имени Франциска Скорины» 30 марта 2005 года, протокол № 7.

Маскаева И.В., Дробышевский В.А.

М313 Программные средства персональных компьютеров.: Практическое пособие Часть 2 / И.В.Маскаева, В.А.Дробышевский; Министерство образования РБ, учреждение образования «Гомельский государственный университет имени Франциска Скорины».- Гомель, 2005. – 86c.

Практическое пособие «Программные средства персональных компьютеров. Часть 2» адресовано студентам специальности I-53 01 02 – АСОИ. Пособие включает теоретические сведения и задания для выполнения разного уровня сложности. Результатом является выполнение итоговой контрольной работы.

УДК 004.42 (075.8)

ББК 32.973.26 – 018.2Я73

 И.В.Маскаева, В.А.Дробышевский, 2005

 Учреждение образования

«Гомельский государственный университет

имени Франциска Скорины», 2005

Содержание

Введение 4

Практическая работа №1 Основы работы с программой. 5

Практическое задание №1. 11

Практическая работа №2 Формулы 12

Практическое задание №2. Первый уровень сложности 17

Практическое задание №2. Второй уровень сложности 17

Контрольное задание №1 Формирование таблиц 18

Практическая работа №3 Копирование и перемещение данных 19

Практическое задание №3. Первый уровень сложности 24

Практическое задание №3. Второй уровень сложности 24

Практическая работа №4 Форматирование 25

Практическое задание №4. Первый уровень сложности 33

Практическое задание №4. Второй уровень сложности 34

Контрольное задание №2 Форматирование таблиц 34

Практическая работа №5 Автозаполнение 36

Практическое задание №5. Первый уровень сложности 41

Практическое задание №5. Второй уровень сложности 41

Контрольное задание №3 Использование автозаполнения 42

Практическая работа №6 Работа с листами 44

Практическое задание №6. Первый уровень сложности 46

Практическое задание №6. Второй уровень сложности 46

Практическая работа №7 Работа с данными 47

Практическое задание №7. Первый уровень сложности 54

Практическое задание №7. Второй уровень сложности 55

Контрольное задание №4 Работа с данными 55

Практическая работа №8 Печать документа 56

Практическое задание №8. Первый уровень сложности 63

Практическое задание №8. Второй уровень сложности 63

Практическая работа №9 Создание диаграмм 63

Практическое задание №9. Первый уровень сложности 71

Практическое задание №9. Второй уровень сложности 71

Контрольное задание №5 Работа с диаграммами. 72

Практическая работа №10 Сводная таблица 73

Практическое задание №10. 80

Контрольное задание №6 Создание сводных таблиц 80

Практическая работа №11 Обмен данными в Word и Excel. 81

Практическое задание №11. 82

Практическая работа №12 Консолидация данных 83

Практическое задание №12. Первый уровень сложности 87

Практическое задание №12. Второй уровень сложности 87

Контрольное задание №7 Использование консолидации данных 87

Литература 88

Введение

Практическое пособие по курсу «Программные средства персональных компьютеров» часть 2 рассчитано на пользователей, знакомых с основами работы в операционной системе Windows95/2000. Это пособие позволяет освоить работу в Excel по вводу и редактированию данных, созданию таблиц, выполнению различных операций над ними, построению диаграмм.

Практическое пособие включает в себя двенадцать практических работ. Работы охватывают все основные аспекты использования табличного процессора Excel. В каждой работе имеются теоретические материалы, необходимые для выполнения практических заданий. Практические задания составлены с учетом уровня знаний пользователя и степени вледения табличным процессором.

В результате изучения дисциплины студенты должны:

• знать основные приемы создания и форматирования таблиц и уметь их использовать;

• знать и уметь использовать дополнительные возможности по работе с таблицами;

• уметь работать с таблицами как с базами данных;

• уметь подготавливать таблицы к печати;

• уметь работать с графическими объектами;

• уметь выполнять консолидацию данных и формирование сводных таблиц.

Для проверки знаний и навыков, полученных студентами, служат итоговые контрольные задания. Все задания имеют варианты выполнения.

Практическая работа №1 Основы работы с программой. Общий вид программы

строка состояния

РАБОЧАЯ ОБЛАСТЬ ПРОГРАММЫ

Рис. 1 Общий вид окна программы

В первой строке выводится название программы и имя файла (в Excel файл называется Книга), открытого в текущем окне. Кроме того, имеются стандартные кнопки для работы с окнами.

Вторая строка содержит команды главного меню. Кнопка открывает меню для работы с окном документа. Третья и четвертая строки содержат панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование».

Следующая строка называется «строкой содержимого». В ней имеются

«Поле имени» - в нем может указываться

• адрес ячейки, на которой установлен индикатор активной ячейки или

• адрес первой ячейки в выделенном диапазоне или

• адрес ячейки, в которой осуществляется ввод или редактирование данных.

«Поле содержимого» - в нем может

• отображаться реальное содержимое ячейки

• осуществляться редактирование содержимого ячейки.

Кнопки слева от «поля содержимого» позволяют

• отменить внесенные изменения;

• подтвердить внесенные изменения

• начать ввод формулы, или изменить имеющуюся формулу через редактор формул.

В нижней левой части окна имеются кнопки для перемещения по листам.

• кнопка открывает самый первый лист;

• кнопка открывает самый последний лист;

• кнопка открывает следующий лист;

• кнопка открывает предыдущий лист.

Кроме того, открыть любой лист можно щелчком на корешке листа .

Ч тобы увеличить область, отведенную под корешки листов, используется маркер возле горизонтальной полосы прокрутки.

Чтобы изменить количество листов во вновь создаваемой книге используется команда Сервис – Параметры - Вкладка «Общие»

Рис. 2 Окно для задания общих параметров программы

Каждый лист – это отдельная электронная таблица. Он состоит из 256 столбцов и 65536 строк. Пересечение строки и столбца образует ячейку. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки. Индикатором активной ячейки является

Чтобы перейти к активной ячейке из любой части листа используется комбинация клавиш Ctrl+Backspace