1.3.6 Організація управління підприємством

Кожна фірма є унікальною, тому не існує єдиної моделі управління. Нижче наводяться фактори, що визначають вибір цієї моделі.

Система управління повинна бути простою і гнучкою, забезпечувати ефективність і конкурентоздатність функціонування фірми. Вона повинна мати такі характеристики:

- невелике число рівнів управління;

- наявність небагаточисельних підрозділів, що мають висококваліфікованих працівників:

- якість продукції і всі процедури роботи повинні бути орієнтовані на споживача.

Першим заступником директора є головний інженер. Він керує науково-дослідними та експериментальними роботами безпосередньо; відповідає за вдосконалення техніки і технології виробництва. До його обов'язків входять також технічна підготовка та обслуговування виробництва, розробка заходів для підвищення якості продукції й дотримання технологічної дисципліни.

Економічну службу на підприємстві очолює головний економіст (заступник директора з питань економіки). Він відповідає за організацію планової роботи на підприємстві. Підпорядковані йому відділи здійснюють контроль за виконанням планових завдань, проводять аналіз діяльності підприємства. У його компетенції є також питання фінансів, організації праці та заробітної плати.

Головне завдання начальника виробництва — це забезпечення виконання планів підприємства; з цією метою начальник виробництва та підпорядкований йому виробничий відділ розробляють оперативні плани випуску продукції для кожного цеху, забезпечують ритмічну роботу з їхнього виконання, здійснюють контроль і регулювання перебігу виробничого процесу.

Маркетингові функції вивчення попиту, ринків збуту, реклами, просування товарів, а також матеріально-технічного забезпечення виробництва покладено на заступника директора з комерційних питань.

Заступник директора з кадрових і соціальних питань відповідає за реалізацію кадрової політики підприємства. Він, зокрема, займається питаннями відбору персоналу, його професійної орієнтації та соціальної адаптації, навчання, підвищення на посаді, переведення, звільнення. Крім того, йому підпорядковано служби, що задовольняють соціальні потреби персоналу підприємства.

Кілька підрозділів апарату управління підприємства підпорядковано безпосередньо директору. Облік виробництва, контроль за використанням засобів і дотриманням фінансової дисципліни, складання балансів, розрахунки з робітниками та службовцями здійснює бухгалтерія. Функції контролю якості продукції, запобігання браку, розробки і упровадження систем управління якістю покладена на незалежний від будь-якого заступника директора відділ технічного контролю. Реалізацією діловодства на підприємстві, тобто приймання вхідної документації, її реєстрацію, облік, розподіл, організацію внутрішнього документообігу, відправлення та зберігання документів забезпечує канцелярія.

Директору підприємства також безпосередньо підпорядковано начальників цехів, які здійснюють технічне та господарське керівництво відповідним цехом.

Організація управління цехом і дільницею.

Цех очолює начальник цеху. На підприємствах молочної промисловості начальники основних цехів підкоряються через начальника виробництва головному інженеру, керівники ремонтних цехів - головному механіку, енергетичних - головному енергетику (на невеликих і середніх заводах ремонтні і енергетичні служби підкоряються головному механіку), дослідно-експериментальні - головному інженеру.

На великих молочних комбінатах апарат управління цехом крім начальника може включати заступника (старшого майстра), майстрів, механіків, бухгалтерів і нормувальника. Начальник цеха організовує виробничо-господарчу діяльність цеха, забезпечує своєчасне виконання планових завдань, ритмічну і злагоджену роботу усіх ділянок, оснащення їх сировиною, матеріалами, тарою і енергією, з тим, щоб повніше використовувати техніку і робочу силу, скоротити витрати на виробництво продукції, ліквідувати витрати сировини, попередити брак продукції, слідкувати за додержанням правил при охороні праці і правил безпеки.

В обов'язки начальника цеху входить також розробка бригадної організації праці в цеху, визначення складу бригад за ділянками, встановлення між виробничих зон (виробничої площі, технологічного і допоміжного обладнання), в межах яких організовуються бригади, які працюють на єдиний наряд з оплатою праці за кінцевим результатом роботи, обґрунтування планів інженерного забезпечення підвищення ефективності і якості праці бригади і контроль за її виконанням, участь у розробці і доведенні до бригад планових показників, облік їх виконання.

Виробничі дільниці очолюються майстрами, які являються центральною фігурою на виробництві, так як вони здійснюють безпосереднє керівництво колективом робочих дільниць. Майстер розставляє робочих за робочими місцями, видає бригадам та робочим завдання, забезпечує робочі місця всім необхідним для роботи, перевіряє кількість і якість роботи, слідкує за дотриманням технологічних інструкцій, організує виконання та перевиконання дільницею планових завдань по випуску продукції, її асортименту і якості, росту продуктивності праці, контролює дотримання робочими виробничої і трудової дисципліни, інструктує робочих, преміює за досягнення високих показників в роботі, представляє до підвищення розряду, а за провину - до дисциплінарного стягнення.

Майстер бере участь у встановленні меж виробничих зон бригад, визначення оптимальної їх чисельності, виходячи із прогресивних норм Директору підприємства також безпосередньо підпорядковано начальників цехів, які здійснюють технічне та господарське керівництво відповідним цехом.

Питання для самоконтролю

1. Поняття управління, його значення.

2. Назвіть етапи розвитку науки управління.

3. Які сучасні принципи управління ви знаєте?

4.Охарактеризуйте функції управління.

5.Дати поняття методів управління.

6. Назвіть типи організаційних структур управління.

7.Охарактеризуйте основні типи організаційних структур управління.

8.Назвіть переваги та недоліки різних типів структур управління.

9.Які права має майстер цеху?

10.Які основні обов'язки майстра цеху?

11.Запропонуйте шляхи вдосконалення управління підприємством.

ЛІТЕРАТУРА

Покропивний С.Ф., стор. 58…73.

Іванілов О.С., стор. 189…210.

Бойчик І.М. та ін., стор. 22…32.