2.2 Этапы выполнения и содержание работ

2.2.1 Перечень этапов выполнения курсовой работы.

Последовательность выполнения курсовой работы включает следующие этапы:

1. Выбор темы курсовой работы, уточнение задания, подбор источников информации.

2. Изучение и подбор материалов для теоретической части работы. Составление плана теоретической части.

3. В соответствии с выбранной темой практической части каждый студент приступает к изучению и анализу данной предметной области.

4. Разработка постановки задачи.

5. Обоснование выбора программного обеспечения

6. Разработка и проектирование базы данных для АИС

6.1 Разработка структуры таблиц базы и связей между ними.

6.2 Разработка интерфейса пользователя

6.3 Разработка и отладка основных форм, запросов и отчетов

6.4 Разработка основных процедур обработки данных.

7. Отладка и тестирование АИС

8. Обоснование возможного экономического эффекта от внедрения АИС

9. Разработка инструкции для работы пользователя

10 Заключение

11. Оформление и сдача отчета о курсовой работе.

12. Защита курсовой работы.

2.2.2 Содержание работ на каждом этапе выполнения курсовой работы.

1. Выбор темы. Тема курсовой работы может быть выбрана студентом и перечня, предложенного преподавателем, или выбрана студентом самостоятельно. В любом случае тема должна быть согласована с преподавателем. На данном этапе осуществляется также подбор источников информации по данной теме.

2. Теоретическая часть работы. Теоретическая часть работы выполняется в соответствии с темой индивидуального задания. В теоретической части необходимо указать значение АИС в современном мире и в предметной области темы задания. Изучить и описать теоретические основы выбранной темы, например: этапы проектирования АИС, модели жизненного цикла, современные методологии проектирования (CASE и RAD – технологии), проектирование и использование классификаторов различного вида для АИС.

3.Практическая часть работы. Анализ предметной области.. На этом этапе необходимо сформулировать потребность в новой АИС и определить концептуальные требования к будущей АИС.

4. После этого необходимо разработать постановку задачи по следующему плану:

Организационно-экономическая сущность задачи: ,

• наименование задачи, место ее решения;

• цель решения;

• назначение (для каких объектов подразделений и пользовате­лей предназначена);

• периодичность решения и требования к срокам решения;

• источники и способы поступления данных;

• потребители результатной информации и способы ее от­правки;

• информационная связь с другими задачами

Описание исходной (входной) информации:

• перечень исходной информации;

• формы представления (документ) по каждой позиции перечня; примеры заполнения документов;

• количество документов (информации) в единицу времени, количество строк в документе (массиве);

• описание структурных единиц информации (каждого элемен­та данных, реквизита);

• точное и полное наименование, идентификатор, максимальная разрядность в знаках;

• способы контроля исходных данных: контроль разрядности реквизита; контроль интервала значений реквизита; контроль соответствия списку значении; метод контроля с помощью контрольных сумм и любые дру­гие возможные способы контроля.

Описание результатной (выходной) информации:

• перечень результатной информации;

• формы представления (печатная сводка, видеограмма, ма­шинный носитель и его макет);

• периодичность и сроки представления;

• количество документов (информации) в единицу времени, количество строк в документе (массиве);

• перечень пользователей результатной информацией (подразделение и персонал);

• перечень регламентной и запросной информации;

• описание структурных единиц информации (каждого элемен­та данных, реквизита) по аналогии с исходными данными;

• способы контроля результатной информации; контроль разрядности; контроль интервала значений реквизита; контроль соответствия списку значений;

• метод контроля с помощью контрольных сумм и любые дру­гие возможные способы контроля

Описание алгоритма решения задачи (последовательности действий и логики решения задачи):

• описание способов формирования результатной информации с указанием последовательности выполнения логических и арифметических действий;

• описание связей между частями, операциями, формулами алгоритма;

• требования к порядку расположения (сортировке) ключевых (главных) признаков в выходных документах, видеограммах, например, по возрастанию значений табельных номеров;

• алгоритм должен учитывать общий и все частные случаи ре­шения задачи.

Описание, используемой условно-постоянной информации:

• перечень условно-постоянной информации (классификато­ров, справочников, таблиц, списков с указанием их полных наименований);

• формы представления;

• описание структурных единиц информации (по аналогии с исходными записями);

• способы взаимодействия с переменной информацией

Пример Постановки дан в приложении 3

5. Обоснование выбора программного обеспечения

Выбор программного обеспечения, должен быть основан на требованиях, указанных в постановке задачи (сроки решения задачи, формы представления отчетов, связь с другими задачами предприятия). Кроме того при выборе ПО должен учитываться региональный компонент : виды программного обеспечения установленного на предприятии, связь этого ПО с внешними организациями региона (налоговой инспекцией, ПФ и др.) или связь с вышестоящими организациями предприятия. Кроме того необходимо описать достоинства выбранного ПО, его преимущества перед другими аналогичными видами ПО (возможность создания удобного интерфейса пользователя, скорость работы в сети, возможности экспорта данных в другие программы и т. п. ).

6. Разработка базы данных для АИС.

На данном этапе необходимо:

6.1 Разработать структуру таблиц для выбранной СУБД, и установить связи между ними.

6.2 Разработать удобный интерфейс пользователя. Интерфейс может быть в виде многоуровневого меню или в виде кнопочной формы. Меню должно содержать справку по работе с системой.

6.3 Разработка приложений базы данных. Спроектировать и разработать все формы, запросы и отчеты, предусмотренные в постановке задачи. Все формы и отчеты должны иметь заголовки, отражающие их содержание.

6.4 Разработать необходимые процедуры и обработчики событий. Все тексты программ должны быть структурированы и должны сопровождаться необходимыми комментариями.

7. Отладка и тестирование АИС

На этом этапе необходимо протестировать и отладить комплексную работу всех разработанных приложений АИС. Проверить все возможные варианты и режимы работы задачи и при необходимости откорректировать соответствующие процедуры.

8. Обоснование возможного экономического эффекта от внедрения АИС.

При обосновании экономической эффективности, (если невозможно сделать расчет эффекта от внедрения задачи), необходимо указать те сферы деятельности предприятия, на которые оказывает влияние внедрение информационных технологий и виды этого влияния.

9. Разработка инструкции для пользователя.

Готовое программное изделие включает комплекс программ и соответст­вующую эксплуатационную документацию, одной из основных частей которой является инструкция пользователя., которая выполняется в соответствии с ГОСТами на программную документацию и должна содержать разделы:

• Общие сведения. Наименование программы, требования к техническим характеристика ПК, необходимое программное обеспечение.

• Функциональное назначение. Указывается назначение программы, сведения о ее возможностях и ограничениях на применение.

• Описание логической структуры. Описывается структура программы, ее составные части, связь между ними и с другими программами.

• Вызов и загрузка. Указывают способы вызова программы, сведения о необходимом для работы объеме оперативной и дисковой памяти.

• Описание пользовательского интерфейса. Содержит подробную инструкцию по работе с приложениями, описывает возможную реакцию и действия пользователя на каждое сообщение программы, порядок действий пользователя для окончания работы с программой и при в аварийной ситуации.

10 . Заключение

Содержит выводы по выполненной работе и возможные направления дальнейшего усовершенствования разработанной ЭИС.

11. Оформление и сдача отчета

Оформление в соответствии с требованиями к текстовым документам в АПГТ. Приложение 1

Ориентировочный объем курсовой работы (пояснительной записки) – 20-30 страниц.

План выполнения курсовой работы в приложение 4