4. Порядок застосування реєстраторів розрахункових операцій.

Крім поняття „каса”, існує поняття „операційна каса”. Основна відмінність останньої полягає в тому, що вона призначена для збору виторгу і знаходиться безпосередньо в торговому залі. В операційній касі аптеки знаходиться реєстратор розрахункових операцій ( РРО ) відповідної марки, включений до державного реєстру.

Правила роботи з реєстраторами розрахункових операцій

В аптеках при реалізації товару використання РРО є обов’язковим. Згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 23.08.2000 року №1336 виконувати розрахункові операції без застосування РРО з використанням книги обліку розрахункових операцій (КОРО) та розрахункової книжечки (РК) дозволено при роздрібній торгівлі медичними і фармацевтичними товарами на території села (граничний розмір річного обсягу розрахункових операцій - 200 тисяч гривень).

РРО - це пристрій або програмно-технічний комплекс, в якому реалізовані фіскальні функції і який призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажі товарів. До РРО належать: електричний контрольно-касовий апарат, комп’ютерно-касова система тощо.

РРО реєструється в органах податкової інспекції за місцем знаходження суб’єктів підприємницької діяльності. Для реєстрації РРО подаються до податкової інспекції заява, копія свідоцтва про державну реєстрацію аптеки, документ, який підтверджує факт купівлі РРО, дозвіл місцевого органу виконавчої влади на розміщення аптеки. Якщо з документами все гаразд, тоді отримується довідка про резервування фіскального номера РРО. Протягом п’яти робочих днів з моменту одержання довідки РРО необхідно опломбувати в центрі сервісного обслуговування, занести фіскальний номер РРО до його фіскальної пам’яті, забезпечити переведення РРО у фіскальний режим роботи.

Фіскальні функції - це здатність реєстраторів розрахункових операцій забезпечувати одноразове занесення, довготермінове зберігання у фіскальній пам’яті, багаторазове зчитування і неможливість зміни підсумкової інформації про обсяг розрахункових операцій, виконаних у готівковій формі.

У разі ремонту основного РРО аптека може використати резервний РРО, який необхідно зареєструвати в податковій інспекції.

6. Ведення книги обліку розрахункових операцій .

На кожен РРО має бути заведена книга обліку розрахункових операцій (КОРО), що містить щоденні звіти, які складаються на підставі розрахункових документів (касових чеків, розрахункових квитанцій). КОРО необхідно також зареєструвати в Державній податковій інспекції. Особа, яка бажає зареєструвати КОРО, повинна виконати такі умови:

1.Подати на реєстрацію прошнуровану і послідовно пронумеровану КОРО з встановленим засобом контролю, щоб виключити можливість розшнурування КОРО без порушення такого контролю (як правило книги продають зі встановленим засобом контролю);

2. Заповнити реквізити титульної сторінки книги.

Крім цього, якщо аптекою реєструється перша КОРО, потрібно подати письмову заяву в довільній формі і реєстраційне свідоцтво на РРО.

Рішення про реєстрацію або відмову посадова особа відділу ДПС повідомляє протягом двох робочих днів. Відмовити в реєстрації КОРО можуть тільки в тому разі, якщо подані документи не відповідають вимогам законодавства, минув термін їх дії, не виконані підготовчі вимоги до реєстрації КОРО. Якщо реєстрація виконана успішно, виписується довідка про реєстрацію КОРО і на титульній сторінці книги вказується номер КОРО, дата її реєстрації, назва відділу ДПС і дані працівника, який здійснював реєстрацію.

Для того, щоб зареєструвати наступну КОРО, потрібно подати письмову заяву довільної форми і довідку про реєстрацію попередньої КОРО.

У книзі обліку розрахункових операцій (КОРО) передбачено 4 окремі розділи, причому перший та другий розділи книги заповнюються щоденно.

Розділ 1. Фіскальні звітні чеки.

Розділ 2. Облік руху готівки та сум розрахунків.

Розділ 3. Облік розрахункових квитанцій.

Розділ 4. Облік ремонтів і технічного обслуговування РРО.

На період виходу з ладу РРО та здійснення його ремонту або у разі тимчасового, але не більше ніж 7 робочих днів (72 години), відключення електроенергії розрахункові операції виконують з використанням книги обліку розрахункових операцій (із заповненням розділу 3), розрахункової книжки або із застосуванням резервного РРО.

Розрахункова книжка - це прошнурована книжка, зареєстрована в органах державної податкової служби України, що містить номерні розрахункові квитанції, які видаються покупцям коли не застосовується реєстратор розрахункових операцій.

Всі виписані за період несправності РРО розрахункові квитанції відображаються в розділі 3 книги обліку розрахункових операцій (КОРО). Перед використанням РК заповнюють графи 1-5, а перед відновленням роботи РРО - графи 6-8 розділу. Після поновлення роботи РРО касир повинен провести через РРО суми розрахунків за час роботи з використанням РК, а в разі обнулення оперативної пам’яті РРО за час роботи перед виходом РРО з ладу або відключення електроенергії з контрольною стрічкою окремо за кожною ставкою ПДВ. Після цього слід виконати Z-звіт. Крім того, касиру необхідно виконати операцію „службове внесення” для реєстрації суми готівки, що зберігається на місці виконання розрахунків на момент реєстрації першої розрахункової операції після виконання Z-звіту.

Перед початком роботи касиру необхідно пересвідчитись у справності РРО: чи підключений він до мережі, чи працює механізм друку, а також у тому, що оперативна пам’ять апарата обнулена, для чого роздруковують кілька нульових чеків. Касир повинен перевірити наявність чекової і контрольної стрічок, чи правильно в реєстраторі встановлені час і дата. Також перевірити відповідність готівки, зазначеної в книзі обліку розрахункових операцій (службове внесення), наявній у грошовому ящику РРО.

Касир під час розрахунків з клієнтами на суму купівлі повинен видати покупний касовий чек, в якому вказується наступна інформація:

1. Відомості про суб’єкт підприємства.

2. Відомості про товар, суму.

3. Відомості про час операції.

Якщо покупець придбає кілька різних товарів, то в касовому чеку

мають бути відображені відомості про кожен товар.

Щодня після закінчення робочої зміни касир друкує денний звіт (Z-звіт) з обнуленням інформації в оперативній пам’яті та занесенням її до фіскальної пам’яті. Протягом дня касир при інкасації виторгу або для перевірки фактичної наявності грошей в РРО друкує Х-звіт. Щоденні Z-звіти підклеюються в 1 розділі книги обліку розрахункових операцій і узагальнюються в розділі 2 окремим підсумковим рядком в графі 5.

Облік прибуткових і видаткових касових операцій

В кінці робочої зміни готівка з РРО вилучається (інкасується). На суму інкасації оформлюється прибутковий касовий ордер, гроші передаються завідуючому або бухгалтеру і робиться запис у касову книгу.

Прибуткові та видаткові касові ордери чи документи, що їх замінюють, до передачі в касу реєструються в журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових операцій. Журнал реєстрації побудовано так, що за його даними здійснюється контроль за цільовим призначенням готівки, отриманої і витраченої аптекою. Після реєстрації касові ордери передаються бухгалтером в касу підприємства для виконання. Видаткові касові ордери, оформлені за платіжними відомостями на виплату заробітної плати, реєструються після видачі. Всі факти надходження і вибуття готівки на підприємстві відображують в касовій книзі.

Порядок ведення касової книги

Касова книга - це обліковий реєстр, призначений для обліку касових операцій касиром підприємства. В ній в хронологічній послідовності відображаються витрачання і надходження готівки, що дає можливість контролювати рух коштів підприємства.

Записи в касовій книзі виконуються у двох примірниках через копіювальний папір кульковою ручкою або чорнилом темного кольору. Другі примірники відривні і являються звітом касира. Перші примірники залишаються в касовій книзі. Перші і другі примірники нумеруються однаковими номерами.

Записи в касовій книзі робляться касиром відразу після одержання або видачі грошей по кожному ордеру або по документам, які його замінюють.

В книзі кожного робочого дня касир підводить підсумки операцій за день, визначає залишок готівки в касі на наступний день і складає звіт касира.