3. Організація роботи касира: його обов’язки при проведенні готівкових розрахунків.

Порядок ведення касових операцій покладається на касира.

В аптечних підприємствах, на яких штатним розкладом не передбачена посада касира, виконання його обов’язків покладається згідно з письмовим розпорядженням керівника на іншого працівника.

Касир підпорядковується головному бухгалтеру. Призначається та звільняється касир за письмовим наказом керівника підприємства відповідно до чинного законодавства про працю. Усі операції, які проводяться з готівкою в аптеках, називаються касовими і діляться на прибуткові та видаткові.

Відповідальність та обов’язки касира

Керівник аптечного підприємства одночасно з зарахуванням на роботу касира заключає з ним договір про повну матеріальну відповідальність.

У випадку спричинення аптеці матеріальних збитків (навмисне чи ненавмисне) касир повністю відшкодовує ці збитки. Касир не має права зберігати в касі аптеки готівку та інші цінності, які не належать аптеці, а також передовіряти свої обов’язки іншим

Основні обов’язки касира:

• щоденно оприбутковувати торгову виручку від реалізації медикаментів, інших товарів аптечного асортименту та позареалізаційні надходження;

• проводити прибуткові й видаткові касові операції на підставі відповідних касових ордерів;

• при отриманні касових ордерів перевірити правильність їх оформлення;

• після проведення касових операцій одразу ж записувати їх у касову книгу (додаток 3);

• оформляти документацію на здачу готівки і здавати готівку до установ банку;

• контролювати затверджений банком ліміт залишку готівки на кінець дня;

• ^{щоденно складати звіт касира;}

• ^{не допускати виправлень у касовій книзі.}

4. Форми розрахункових документів.

Розрахунковий документ — це документ встановленої форми та змісту (касовий чек, товарний чек, розрахункова квитанція та ін.), який засвідчує факти продажу (повернення) товарів, надання послуг, отримання (повернення) грошових коштів. Розрахунковий документ може бути надрукований РРО чи заповнений від руки.

Загальним для всіх цих форм розрахункових документів є обов’язкова наявність у них реквізитів. Ця вимога дуже важлива, оскільки при відсуності хоча б одного з обов’язкових реквізитів документ не вважається розрахунком.

Перелік форм розрахункових документів включає:

• фіскальний касовий чек на товари (послуги), який повинен друкуватись РРО при розрахунках за продані товари (надані послуги);

• ^{фіскальний касовий чек видачі засобів, який також друкуєть}ся РРО при розрахунках у випадку, коли покупцеві видаются гроші при поверненні товару;

• ^{розрахункову квитанцію, бланк якої виготовлено типографським} способом, а окремі реквізити можуть заповнюватись

вручну чи шляхом поставлення відповідного штампу при реєстрації розрахунків за продані товари (надання послуг), при видачі коштів покупцеві та ін.

Фіскальний касовий чек на товари (далі — касовий чек) — це розрахунковий документ, надрукований РРО при проведенні розрахунків за продані товари, форма _{№ ФКЧ-1 (рис.2).}

Харків ПП Немченко А.С.

Аптека «Панацея»

вул. Данилевського, 16

Фіск. Нефіск. чек

Хіміотерапевт. 1.15 Б Анальг. П. Запал 0.50 Б Анальг. П. Запал 0.50 Б ГРН. 2.05

Готівкою 2.05

4100 ОПР1 01 АТ 00121493

14-02-05 20 : 01

Дякуємо Вам!

_{*** Фіскальний чек ***}

Рис. 2. Фіскальний чек

Якщо РРО працює з цінами (тарифами), які включають ПДВ, то в касовому чеку друкується вартість кожного товару (послуги) з урахуванням ПДВ, якщо ні — вартість без врахування ПДВ.

Фіскальний касовий чек видачі коштів (форма ФКЧ-2) — це розрахунковий документ, надрукований РРО при проведенні розрахунків у випадку видачі розрахункових коштів покупцеві при поверненні товару.

Розрахункова квитанція (форма № РК-1) – це розрахунковий документ, бланк якого виготовлено друкованим способом, а окремі реквізити заповнюються від руки чи шляхом проштамповування при реєстрації розрахунків за продані товари чи при видачі коштів покупцеві у разі повернення товару і в інших випадках. Розрахункова квитанція (форма № РК-1) наведена на рис. 3. Вона складається з двох частин – корінця та відривної частини.

Серія ШААА № 207900 РК-1	Розрахункова квитанція Серія ШААА № 207900
	СПД
Сума розрахунку (грн., коп.) у т.ч. за ставкою ПДВ 20% (сума)	ІД ІПН
	Найменування това- ру (послуги)	Вартість о.в.	ПДВ (%)	Вартість
	Сума розрахунку (грн., коп.)
	Розрахунок провів підпис дата

Рис. 3. Розрахункова квитанція