Т ема 8.1: Табличный процессор ms Excel 2010. Интерфейс программы.
Табличный процессор. Электронная таблица. Окно табличного процессора MS Excel 2010.
Создание и сохранение файлов книг. Предварительный просмотр и печать книг.
Объекты MS Excel: книги, листы, ячейки; диапазон ячеек. Работа с листами книги. Перемещение по листу книги. Ввод и редактирование данных.
1.
Многие вычисления, связанные с повседневной деятельностью человека, удобно выполнять в табличном виде. К таким вычислениям относятся, например, бухгалтерские расчёты, расчёты оборота продукции на складе, различные инженерные и статистические расчёты и т.п. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объёмы исходных данных.
Развитие программного обеспечения компьютеров затронуло и область табличных вычислений. Для этих целей созданы специальные прикладные программы (приложения; офисные программы): табличные процессоры.
Т
абличный
процессор —
это программа, предназначенная для
хранения и обработки данных, представленных
в табличном виде, т.е. для создания и
обработки электронных
таблиц.
Электронная таблица (ЭТ) – это компьютерный эквивалент двумерной таблицы, моделируемый на экране.
Идея создания табличных процессоров принадлежит студенту Гарвардского университета (США) Дену Бранклину. Выполняя скучные вычисления экономического характера в 1972 г. с помощью бухгалтерской книги, он и программист Боб Фрэнкстон разработали первую программу для создания электронных таблиц, названную VisiCalc. В 1982 году появился табличный процессор Lotus, а в 1984 специалисты Microsoft начали работу над первыми вариантами табличных процессоров, результатом которой стала самая популярная и на сегодня программа Microsoft Excel.
Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу.
Назначение табличных процессоров:
проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
исследование влияния различных факторов на данные;
решение задач оптимизации;
получение выборки данных, удовлетворяющих определённым критериям;
построение графиков и диаграмм;
статистический анализ данных.
Работу с электронными таблицами рассмотрим на примере одного из наиболее популярных табличных процессоров Microsoft Excel 2010. Программа MS Excel предназначена для работы с электронными таблицами, позволяющими собирать, анализировать и представлять в удобном виде количественную и текстовую информацию.
Электронная таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. Файл электронной таблицы называется книгой; по умолчанию книга имеет три листа (сами электронные таблицы). Переключаться между листами можно с помощью ярлыков в нижней части окна.
Для запуска программы Excel надо выполнить команду Пуск/Программы/Microsoft Office/Microsoft Excel. На экране появится окно программы Excel, стандартного типа. Его основные элементы вы можете рассмотреть как на общем рисунке, так и на отдельных его частях.
Основные элементы окна MS Excel 2010: