1. Розкрити сутність організації документообігу на підприємстві (на прикладі свого підприємства).

2. Складіть наказ про висновки роботи з документами в 2009 році в ВАТ “Родина”. В констатуючій частині вкажіть на низьку вимогливість керівників підрозділів до якості підготовки документів і контролю їх виконання. В розпорядчій частині зверніть увагу керівників на збільшення вимогливості до робітників в частині роботи з документами. Дайте завдання працівнику, який відповідає за діло виробництво, відпрацювати міри по поліпшенню цього виду роботи.

Варіант 9.

Дайте відповідь на тести (одна правильна відповідь):

1. Стиль сучасного ділового письма — це:

а) сукупність правил складання документів;

б) сукупність реквізитів;

в) сукупність вимог до оформлення реквізитів.

2. Документи з низьким рівнем стандартизації складаються:

а) за затвердженою формою;

б) довільно, в залежності від ситуації;

в) за типовою формою.

3. У констатуючій частині акту висвітлюють:

а) пропозиції, висновки;

б) завдання членів комісії;

в) підстави для складання акту.

4. Словами «Надсилаємо», «Направляємо», «Повертаємо», «Додаємо» та ін. починають:

а) листи-повідомлення;

б) листи-нагадування;

в) супровідні листи.

5. Постанову підписують:

а) голова колегіального органу;

б) керуючий справами (секретар);

в) і голова колегіального органу, і секретар.

6 Положення — це правовий акт, який регулює діяльність:

а) підприємств і організацій;

б) державних органів;

в) товариств.

7. Визначте правильний порядок реалізації вихідної документації:

а) підготовка проекту документа та його виготовлення, реєстрація, погодження та візування документів, підписання, відправлення;

б) підготовка проекту документа та його виготовлення, погодження та візування документа, реєстрація, підписання, відправлення;

в) підготовка проекту документа та його виготовлення, погодження та візування документа, підписання, реєстрація, відправлення.

8. Яка номенклатура справ має рекомендований характер?

а) конкретна;

б) типова;

в) приблизна.

9. Точним текст документа є тоді, коли:

а) в ньому немає подвійного тлумачення слів;

б) текст його веде до прийняття адресатом пропозицій;

в) в ньому вичерпано всі обставини справи.

10. Розділові знаки у вигляді скорочень «крп», «км» у тексті телеграм:

а) завжди вживаються;

б) не вживаються;

в) вживаються тоді, якщо вони впливають на зміну змісту.

Дайте відповіді на теоретичні питання:

1. Проходження внутрішніх документів.

2. Система звітної документації.

3. Порядок передачі документів на зберігання.

ІІІ Практичне завдання:

1. Розкрити сутність організації документообігу на підприємстві (на прикладі свого підприємства).

2. Складіть доповідну записку бухгалтера Тимошиної І. П. головному бухгалтеру фірми “Рубін” Бабичеву П. П. від 15.09.2009 р. про перевірку наказу директора фірми від12.01.2000 № 92 “Про стан бухгалтерського обліку на будівництві бази відпочинку р районі Чорного моря”, яка була проведена Тимошиною І. П. В наказі були вказані конкретні строки ліквідації недоліків, які були виявлені в вересні місяці 2000 р. В доповідній записці повинно бути відмічено виконання усіх пунктів наказу, за виключенням пунктів про організацію рівномірної здачі нарядів бухгалтеру кожного дня. Було виявлено, що 25 лютого 2001 року було здано лише 35,2% всіх нарядів. Наступні наряди здані 1 березня. За графіком строк здачі останніх нарядів за минулий місяць установлено першого числа наступного місяця. Реквізити, яких не вистачає укажіть самостійно.

Варіант 10.

Дайте відповідь на тести (одна правильна відповідь):