1. Розкрити сутність організації документообігу на підприємстві (на прикладі свого підприємства).

2. Складіть накази: а) про звільнення переводом в іншу організацію; б) про найм на роботу головним бухгалтером Підгребну О. В. Реквізити, яких не вистачає укажіть самостійно.

Варіант 32.

Дайте відповідь на тести (одна правильна відповідь):

1. За секретністю документи поділяють на:

а) ДСК, секретні, цілком секретні;

б) службові, таємні, дуже таємні;

в) ДСК, таємні, дуже таємні.

2. Текст документа складається з таких частин:

а) преамбула, суть, закінчення;

б) вступ, основна частина (доказ), мета (закінчення);

в) вступ, основна частина (доказ), суть питання.

3. Код по ЗКПО вказується для підприємств:

а) що знаходяться на постійному балансі;

б) що не є юридичними особами;

в) що працюють з обмеженою відповідальністю.

4. Печатка проставляється таким чином, щоб вона:

а) захоплювала частину назви посади;

б) захоплювала частину підпису;

в) захоплювала частину розшифровки підпису.

5. Доповідну записку потрібно оформити на загальному бланку установи з підписом керівника:

а) у випадку, коли вона внутрішня;

б) у випадку, коли вона зовнішня;

в) У будь-якому випадку.

6. Якщо лист є відповіддю, то той, хто її надсилає:

а) вказує назву адресата ініціативного листа;

б) вказує дату і номер ініціативного листа;

в) вказує прізвище та ініціали керівника підприємства, яке видало ініціативний документ.

7. Ухвала – це правовий акт, який приймається:

а) Кабінетом Міністрів України;

б) керівником підприємства;

в) місцевими радами.

8. Пасивна форма тексту наказу вживається тоді, коли:

а) фактові надається більше значення, ніж особі;

б) особі надається більше значення, ніж фактові;

в) вказується на ініціатора певної дії.

9. Договір як документ з господарсько-договірної діяльності може бути укладений:

а) між окремими громадянами;

б) між громадянами та організаціями;

в) між окремими громадянами, між громадянами і організаціями та між організаціями.

10. Які функції виконує відділ листів як група канцелярії?

а) повідомлення громадян про результати розгляду їхніх листів;

б) відправлення вихідної документації та доставка документів у структурні підрозділи;

в) облік та реєстрація вхідної, вихідної, внутрішньої документації.

Дайте відповіді на теоретичні питання:

4. Довідки.

5. Групування виконаних документів в справи.

6. Вимоги до тексту документу. Представлення формул в тексті документу.

ІІІ Практичне завдання:

3. Розкрити сутність організації документообігу на підприємстві (на прикладі свого підприємства).

4. Складіть проект трудового договору по найму, оплаті та звільнені (посада – зав. складом). Реквізити, яких не вистачає укажіть самостійно.

Рекомендована література Основна

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навчальний посібник – К.: Либідь, 2004.

2. Палеха Ю. Управлінське документування: Навчальний посібник: У 2-х частинах Ч. 1. Ведення загальної документації (із зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європейського університету-ту, 2003.

3. Палеха Ю. Управлінське документування: Навчальний посібник: У 2-х частинах. Ч. 2. Кадрове діловодство (із зразками сучасних ділових паперів). –К.: Вид-во Європейського університету, 2003.

4. Шевчук С.В. Ділове мовлення для державних службовців. – К.: Літера ЛТД, 2004.