1. Розкрити сутність організації документообігу на підприємстві (на прикладі свого підприємства).

2. Складіть проект трудового договору по найму, оплаті та звільнені (посада – зав. складом). Реквізити, яких не вистачає укажіть самостійно.

Варіант 21.

Дайте відповідь на тести (одна правильна відповідь):

1. Прямий порядок розташування логічних елементів тексту — це:

а) вступ, закінчення, доказ;

б) доказ, вступ, закінчення;

в) вступ, доказ, закінчення.

2. Дата пишеться в розпорядчих документах:

а) тільки цифровим способом;

б) тільки словесним способом;

в) словесно-цифровим способом;

3. У вступі акту висвітлюють:

а) характер проведеної роботи;

б) установлені факти, висновки;

в) підстави для складання акту.

4. Позиції протоколу формуються так:

а) вислухали, слухали, ухвалили;

б) слухали, виступили, ухвалили;

в) обговорили, прийняли рішення.

5. Спонукати адресата скористатися певними послугами є метою:

а) листа-повідомлення;

б) рекламного листа;

в) листа-нагадування.

6. Розпорядження — це правовий акт, що є для громадян та організацій, яким адресований:

а) необов'язковим;

б) обов'язковим;

в) рекомендаційним.

7. Положення — це правовий акт, який регулює діяльність:

а) підприємств і організацій;

б) державних органів;

в) товариств.

8. В адміністраціях місцевих рад і в органах управління громадських організацій до служб документаційного забезпечення управління належать:

а) управління справами;

б) загальний відділ;

в) канцелярія.

9. При якому обсязі документообороту застосовується лише журнальна форма реєстрації документів?

а) 500-600 документів на рік;

б 800-1000 документів на рік;

в) 1200-1300 документів на рік.

10. Назвіть правильну послідовність розташування заголовків справ у номенклатурі:

а) розпорядча документація, організаційна документація, планово-звітні документи, документи вищих органів управління, ділове листування;

б) документи вищих органів управління, організаційна документація, розпорядча документація, планово-звітні документи, ділове листування;

в) документи вищих органів управління, розпорядча документація, організаційна документація, ділове листування, планово-звітні документи.

Дайте відповіді на теоретичні питання:

1. Реєстрація та облік документів, які поступають в організацію.

2. Накази.

3. Система звітної документації.

ІІІ Практичне завдання:

1. Розкрити сутність організації документообігу на підприємстві (на прикладі свого підприємства).

2. Складіть наказ по ВАТ “Фірма “АУРА” про затвердження інструкції по діло виробництву на фірмі. В констатуючій частині укажіть, що у відповідності з Типовою інструкцією по діловодству канцелярією фірми розроблено порядок проходження документів і стандарти на організаційно-розпорядчу документацію. В розпорядчій частині затвердіть інструкцію та доручіть зав. канцелярією забезпечити методичне керівництво організацією діловодства на підприємстві та встановіть контроль за виконанням вимог інструкції.

Варіант 22.

Дайте відповідь на тести (одна правильна відповідь):

1. За строками зберігання документи поділяють на:

а) постійного зберігання, тривалого (понад 10 р.) і тимчасового (до 10 p.);

б) постійного зберігання, тривалого (понад 25 р.) і тимчасового (до 25 p.);

в) постійного зберігання, тривалого (понад 10 р.).

2. Індекс підприємства зв'язку, поштова та телеграфна адреси розташовують тільки:

а) на бланках телеграм;

б) на бланках листів;

в) на бланках договорів.