
- •Тема 5. Использование архивных документов Практическая работа № 17 Организация приема посетителей читального зала
- •Этапы работы с заявителем
- •Памятка исследователю, работающему в читальном зале гку «государственный архив рязанской области» Основные правила
- •Разрешается
- •Запрещается
- •Анкета пользователя
- •Журнал регистрации посещений пользователями читального зала
- •Журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов
- •Пропуск в читальный зал
- •Действителен
Тема 5. Использование архивных документов Практическая работа № 17 Организация приема посетителей читального зала
Код |
Наименование результата обучения |
ПК 2.3. |
Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации |
ПК 2.6. |
Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях. |
ОК 1. |
Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. |
ОК 2. |
Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. |
ОК 3. |
Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность. |
ОК 4. |
Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. |
ОК 5. |
Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. |
ИНСТРУКЦИЯ
Вы можете воспользоваться следующими источниками: Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации 1998 г., Основные правила работы архива организации, 2002, электронный портал «Архивы России».
ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Решение производственной задачи по организации приема посетителей читального зала архива с помощью нормативных документов.
Внимательно прочитайте задание.
25 декабря 2013 года Ходоровский Андрей Михайлович обратился в ГКУ «Государственный архив Рязанской области», директором которого является Синельникова Татьяна Петровна с просьбой найти информацию о своем прадеде Хударовском Степане Никитиче. Правнук имел следующую информацию о прадеде: «Степан Никитич предположительно владел в XIX веке типографией в г. Рязани, где жила вся его семья, информация о которой тоже была бы полезной. По происхождению он кажется поляк. Был обеспеченным. Во времена революции фамилия менялась, на Ходоровский, возможно из-за репрессий или еще чего-либо. Был дважды женат, имел 4-ро детей, Василий, Антонина, Николай и Галина. Вторую жену звали Полина Михайловна. Сохранилась и семейная фотография, сделана в первых числах августа, в 1929 году. По возможности хотелось бы найти родственников и любую информацию о предках.»
Предварительно проконсультировавшись в столе справок архива Андрею Михайловичу предложили обратиться в читальный зал, где он сам бы мог преступить к поиску информации. Помогите исследователю оформить необходимые документы для работы в читальном зале.
Прочитайте Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации(Правила вы сможете найти на портале Архивы России-Меню-Архивное законодательство), выделяя основные этапы работы с заявителем.
Составьте краткую памятку для исследователя на основании Правил. Допускается применение изобразительных элементов (рисунки, картинки, фигуры)(Приложение 1)
Составьте заявление исследователя на работу в читальном зале в соответствие с требованиями Правил.
Оформите анкету пользователя. (Приложение 2)
Дела и другие материалы предоставляются пользователям на основании заполненных бланков заказов. Оформите бланк заказа-требования на выдачу документов и справочного аппарата к ним. Предположите какие заголовки дел могут быть указаны в требовании, впишите их.(Приложение 3)
По Основным правилам работы архивов организации,2002 г. сделайте подборку бланков документов, используемых в читальном зале архива. Оформите их.
Разбейтесь на пары, распределите роли и проиграйте ситуацию организации приема посетителя в читальном зале с использованием полученных документов.
Условия выполнения задания:
Задание выполняется на практическом занятии в кабинете Документационного обеспечения управления и архивоведения. Задание должно быть оформлено на ПК.