Тема 5. Использование архивных документов Практическая работа № 17 Организация приема посетителей читального зала

Код	Наименование результата обучения
ПК 2.3.	Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации
ПК 2.6.	Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.
ОК 1.	Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2.	Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3.	Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.
ОК 4.	Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5.	Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ИНСТРУКЦИЯ

Вы можете воспользоваться следующими источниками: Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации 1998 г., Основные правила работы архива организации, 2002, электронный портал «Архивы России».

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Решение производственной задачи по организации приема посетителей читального зала архива с помощью нормативных документов.

Внимательно прочитайте задание.

25 декабря 2013 года Ходоровский Андрей Михайлович обратился в ГКУ «Государственный архив Рязанской области», директором которого является Синельникова Татьяна Петровна с просьбой найти информацию о своем прадеде Хударовском Степане Никитиче. Правнук имел следующую информацию о прадеде: «Степан Никитич предположительно владел в XIX веке типографией в г. Рязани, где жила вся его семья, информация о которой тоже была бы полезной. По происхождению он кажется поляк. Был обеспеченным. Во времена революции фамилия менялась, на Ходоровский, возможно из-за репрессий или еще чего-либо. Был дважды женат, имел 4-ро детей, Василий, Антонина, Николай и Галина. Вторую жену звали Полина Михайловна. Сохранилась и семейная фотография, сделана в первых числах августа, в 1929 году. По возможности хотелось бы найти родственников и любую информацию о предках.»

Предварительно проконсультировавшись в столе справок архива Андрею Михайловичу предложили обратиться в читальный зал, где он сам бы мог преступить к поиску информации. Помогите исследователю оформить необходимые документы для работы в читальном зале.

1. Прочитайте Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации(Правила вы сможете найти на портале Архивы России-Меню-Архивное законодательство), выделяя основные этапы работы с заявителем.

2. Составьте краткую памятку для исследователя на основании Правил. Допускается применение изобразительных элементов (рисунки, картинки, фигуры)(Приложение 1)

3. Составьте заявление исследователя на работу в читальном зале в соответствие с требованиями Правил.

4. Оформите анкету пользователя. (Приложение 2)

5. Дела и другие материалы предоставляются пользователям на основании заполненных бланков заказов. Оформите бланк заказа-требования на выдачу документов и справочного аппарата к ним. Предположите какие заголовки дел могут быть указаны в требовании, впишите их.(Приложение 3)

6. По Основным правилам работы архивов организации,2002 г. сделайте подборку бланков документов, используемых в читальном зале архива. Оформите их.

7. Разбейтесь на пары, распределите роли и проиграйте ситуацию организации приема посетителя в читальном зале с использованием полученных документов.

Условия выполнения задания:

Задание выполняется на практическом занятии в кабинете Документационного обеспечения управления и архивоведения. Задание должно быть оформлено на ПК.