
- •Габитарный
- •Вербальный
- •Паравербальный
- •Кинетический
- •Социальный
- •Деловые подарки.
- •Этикет деловых подарков.
- •Деловой подарок начальнику.
- •Подарки для подчиненных.
- •Подарки для деловых партнеров.
- •Что не стоит дарить.
- •Деловые подарки для иностранцев.
- •Как подарить.
- •Деловой этикет: основные виды приемов.
- •Билет 15. Фактический материал в тексте и способы его проверки.
- •16. Устная деловая коммуникация. Деловой разговор по телефону.
- •17. Устная деловая коммуникация. Деловой разговор по мобильному телефону
- •18. Устная деловая коммуникация. Собеседование
- •19. Письменная деловая коммуникация. Деловое письмо
- •20. Письменная деловая коммуникация. Деловое письмо-претензия
- •21. Письменная деловая коммуникация. Деловое письмо-напоминание и письмо-просьба.
- •22. Письменная деловая коммуникация. Благодарственное письмо.
- •Билет 23. Особенности делового письма по электронной почте.
- •Принципы неэффективной коммуникации. Конфликт.
Билет 15. Фактический материал в тексте и способы его проверки.
Факт – предмет журналистского исследования. Теоретики журналистики рассматривают факт с позиций теории познания как фрагмент действительности и метафорически, наблюдая, как осваивается в процессе журналистского творчества его отвлечённое значение, как происходит его типизация, даётся образная трактовка.
Понятие фактический материал охватывает все опорные для текста элементы, передающие смысл и предметные отношения.
Фактический материал реализуется в текстовых конструкциях, которые обозначают не только события, но и «кусочки действительности» – вещные элементы предметного ряда, свойства, качества, состояния, наименования лиц, отношений, количества.
Фактический материал в функции иллюстрации – относительно свободный элемент текста. Его включение в текст не обусловлено требованиями логической конструкции. Он дополняет, уточняет смысловую основу материала, часто рассчитан на эмоциональное воздействие, пробуждение читательского интереса. И тем не менее связь фактов-иллюстраций с содержанием текста должна быть для читателя очевидной.
существуют три вида проверки фактического материала: внутреннюю проверку, сличение с авторитетным источником, официальное подтверждение.
Методика внутренней проверки основывается на соотнесении фактического материала в пределах редактируемого текста и его конкретизации. Для выбора авторитетного источника существуют специальные правила. Так, при работе с опубликованными данными фактический материал проверяют только по изданиям, из которых он заимствован. Источников косвенных следует избегать.В том случае, когда ни сличение с авторитетным источником, ни внутренняя проверка не дают возможности убедиться в достоверности и точности фактического материала, прибегают к консультации авторитетных специальных учреждений. Их официальное подтверждение – достаточное основание для публикации оригинального фактического материала.
16. Устная деловая коммуникация. Деловой разговор по телефону.
Разговор не должен длиться более 180 секунд.
Подготовка к разговору: документы. Обтимальное время за час до обеда или через час после обеда. По телефону все важные вопросы не обсуждаются. По гражданскому этикету надо представляться. Спрашивать кто звонит нельзя. На домашний телефон нельзя звонить до 9 и после 21.
1. Будьте лаконичны.
2. Говорите по существу, не отвлекайтесь.
3. Тщательно произносите слова, особенно те, в которых содержится фактическая информация: даты, фамилии, имена, наименования, числа, геграфические названия и тд.
4. Говорите в среднем темпе и со средней громкостью.
5. Сохраняйте вежливый и дружелюбный тон в течение всего разговора, каким бы неприятным для вас ни был этот разговор.
6. Слушайте внимательно и не перебивайте собеседник.
7. Следите за речью.
Если звонят Вам...
1. Поднимите трубку не позднее 4-ого звонка.
2. Поздоровайтесь, представьтесь: назовите учреждение ( по необходимости - структурное подразделение ), свою фамилию, имя.
В служебной обстановке обычные отзывы "Да" и другие недопустимы.
3. Если в тот момент, когда зазвонил телефон, вы очень заняты ( разговариваете по другому телефону, принимаете факс, телеграмму), поднимите трубку и, извинившись, объясните звонящему, что не можете с ним сейчас говорить, и попросите или подождать немного, или позвонить вам чуть позже, или оставить номер телефона, по которому вы сможете ему позвонить.
Если вы беседуете с посетителем или клиентом, сделайте всё то же, предварительно обязательно извинившись перед ним.
4. Иногда, чтобы ответить на вопрос по телефону, требуется найти какие-то документы, навести справку, позвонить коллегам и т.д. В этом случае обязательно спросите у звонящего, есть ли у него время подождать или ему удобнее связаться с вами позже.
5. Поскольку звонили вам, вы не можете закончить разговор первым; дождитесь, пока это сделает звонящий.
6. Поскольку звонят вашим коллегам, не спрашивайте "Кто звонит?", "А что вы хотите?". Если коллеги нет, узнайте, что ему передать.
7. Если звонят вашему коллеге, с которым вы работаете в одном кабинете, и , на ваш взгляд, он хотел бы поговорить без свидетелей, найдите повод покинуть комнату.
8. Если вам позвонили по ошибке, непозволительно сердито отвечать, бросать трубку.
Если звоните Вы...
1. Прежде чем позвонить, как следует продумайте, какую информацию вы хотите передать, какую получить. Если вы предполагаете, что во время разговора вам могут понадобиться какие-либо документы, факты, заранее подберите и систематизируйте их.
2. Выбирайте время для звонка. Если предстоит важный деловой разговор, постарайтесь подобрать самое подходящее для этого время.
3. Соблюдайте конфиденциальность во время разговора.
4. Рекомендуется избегать обсуждения по телефону любых вопросов с людьми, с которыми у вас ранее не было контактов или с которыми не сложились личные отношения.
5. Дозвонившись, поздоровайтесь, представьтесь и попросите к телефону человека, с которым хотите поговорить.
6. Если его не оказалось в этот момент, попросите передать ему, что звонили и оставьте информацию о том, когда и по какому телефону он может связаться с вами.
7. Если вы предполагаете, что разговор потребует много времение, поинтересуйтесь, удобно ли вашему собеседнику вести беседу сейчас.
8. Если вы ошиблись номером, извинитесь за беспокойство.
9. На домашний телефон не звоните раньше 09:00 и позже 22:00, если у вас не было специальной договоренности.