
- •Лекція №1 розділ 1. Основні поняття і термінологія
- •Діловодство як навчальна дисципліна
- •Зміст та структура курсу
- •Об’єкт, предмет, мета
- •4.Джерела
- •2. Актове діловодство
- •3.Діловодство в Староруській державі
- •4.Наказове діловодство XV-XVII вв.
- •5.Система колезького діловодства
- •6.Система міністерського діловодства XIX – початку XX ст.(виконавче)
- •2.Нагальні проблеми розвитку
- •Законодавчі обгрунтування поняття «інформація» та суміжних понять.
- •2. Еволюція поглядів на інформацію та її основні концепції.
- •3. Документні ресурси.
- •4. Види документних ресурсів.
- •Нормативні документи і джерела
- •6. Системи документації: організаційна;розпорядча;довідково-інформаційна.
- •Лекція №5
- •1.Загальні функції документа.
- •2. Спеціальні функції документа.
- •3. Суспільна роль та соціальне призначення документа.
- •4.Зберігання та передача інформації.
- •Види служби діловодства, їх організаційна структура, основні завдання та функції
- •2. Посадовий склад служби діловодства.
- •Основі вимоги до керівника служби діловодства, його посадові обов'язки і зв'язки за характером діяльності
- •Лекція №16
- •1.Загальні положення
- •2. Документи усорд
- •3.Вимоги до організації тексту службових документів
- •2.Класифікація за інформаційною складовою документа.
- •3.Класифікація документів
- •VII. За терміном виконання:
- •VIII .За формою:
- •1Х. За ступенем гласнісності:
- •X За призначенням створення:
- •XI За терміном зберігання:
- •Перелік реквізитів
- •Формуляр-зразок
- •Лекція №20
- •1. Реквізити формуляра-зразка, їх перелік і вивчення.
- •2. Види реквізитів.
- •3. Способи оформлення реквізитів, їх характеристика, умови використання.
- •Лекція №21
- •Види бланків документів
- •2. Загальний бланк для створення різних видів документів
- •3. Бланк листа
- •Бланк конкретного виду документа
- •Лекція №22
- •Самостійне вивчення
- •Правила оформлення
- •Лекція № 25-27
- •Загальна характеристика і склад групи організаційних документів.
- •2. Особливості складання, затвердження, погодження, внесення змін до організаційних документів та їх зберігання.
- •3. Характеристика і особливості статуту.
- •4. Характеристика і особливості оформлення положення.
- •5. Характеристика і собливості складання інструкції.
- •6. Посадова інструкція.
- •Оформлення постанов
- •Лекція № 27
- •1. Загальна характеристика розпорядчих документів.
- •2. Накази з питань основної діяльності.
- •2.Технологія прийняття управлінських рішень на засадах колегіальності
- •3.Огляд документів, що супроводжують діяльність колегіальних органів управління
2. Еволюція поглядів на інформацію та її основні концепції.
Існує багато поглядів спеціалістів щодо сутності інформації як основного наукового поняття. Слово "інформація" у перекладі з латинської
мови означає "повідомлення", "висловлення", "пояснення". Коротко розглянемо розвиток та основний спектр сучасних поглядів щодо феномену інформації, а визначення терміну "інформація" ми розглянули вище.
На території України вже у XVII ст. слово "інформація" почало вживатись у книгах, що видавались латинською та польською мовами. Як синонім слів "наука" та "ідея" слово "інформація" на початку XVIII ст. починає використовуватись у Російській імперії, однак уживали його досить обмежено й у ХІХ ст.
У 20-х - на початку 30-х років ХХ ст. інформацією, як характеристикою публікацій у пресі, зацікавились теоретики радянської журналістики. Уперше було поставлене питання про значення соціальної інформації та її сутність, оформлені погляди на джерела інформації, а також зроблені перші спроби її кпасифікації. У відповідності до пануючої у тi часи комуністичної ідеології був сформульований перелік основних властивостей інформації, до яких відносились партійність, ступінь агітаційного впливу, переконливість, важливість повноти тощо. Розгорнулась дискусія щодо цінності інформації, яка, з одного боку, пов'язувалась з новизною та оригінальністю фактів (сенсаційністю), а прихильниками інших поглядів - з агітацією та ідеологічним впливом. Перемогли, безумовно, прихильники останнього напряму.
У цей же час починається вивчення кількісних методів вимірювання інформації. У них інформація розглядаеться як сигнал, що циркулює у технічних каналах зв'язку, а для визначення її кількості розробляється математичний апарат, котрий базується на ймовірнісно-статистичній теорії. Згодом було сформульовано одиницю виміру інформації - біт, що відповідає мінімальному обсягу інформації, який можна отримати у відповідях на питання "так" чи "ні". Ця відповідь може бути передана за допомогою технічних каналів зв'язку у вигляді сигналу у двійковій системі "0" чи "1". Таким чином, кількість бітів інформації, яка міситься у будь-якому реченні-повідомленні, визначається кількістю знаків у словах та кількістю двійкових сигналів, необхідних для передачі кожного знаку. Кількісний підхід визначення інформації відіграв велику роль у розвитку систем зв'язку, кібернетики, комп'ютерної техніки.
Але природа й сутність інформації за допомогою застосування лише кількісних методів нe дала відповіді на питання про її природу та сутність. Це спонукало дослідників створити якісні теорії інформації, розробка яких почалась, у 60-тi роки ХХ ст. Було розвинуто семантичну теорію інформації, сутність якої полягала у формуванні семантичних оцінок, що характеризують смисл та змістовність повідомлень. Розроблялась так звана "прагматична теорія інформації", що пов'язана з поняттям цінності та корисності інформації. Так, академік О.Харкевич запропонував визначати міру цінності інформації через ступінь ймовірності досягнення мети при отриманні інформаційного повідомлення. В межах семантичного підходу Ю.А. Шрейдером було висловлено міркування щодо зв'язку інформації із сукупністю індивідуальних знань (тезаурусом) споживача інформації. Тобто, у тексті тоді міститься семантична інформація, якщо під його впливом тезаурус споживача збільшився. Вимір цього збільшення і буде становити кількість семантичної інформації. Однак для різних тезаурусів одна й та ж інформація має різне значення та їх зміни можуть бути неоднаковими.
Зрештою, у 60-х роках ХХ ст. термін "інформація" від спеціального технічного став набувати статусу загальнонаукового поняття. Це сталося завдяки усвідомленню якісної різноманітності інформації, її функціонального значення для управління як в автоматизованих системах, так й у соціумі та живій природі у цілому. Тому інформацію стали аналізувати з філософської точки зору, що спричинило появу трьох оснобних концепцій інформації.
Перша - атрибутибна концепція інформації - трактує інформацію як атрибут усієї матерії, як невід'ємну внутрішню властивість всіх матеріальних об'єктів. Виходячи з цього, інформація розглядається як філософська категорія на рівні з речовиною та енергією. В основу концепції покладено теорію відображення. Відображення як загальна властивість зумовлене тим, що предмети і явища перебувають в універсальному взаємозв'язку й взаемодії. Впливаючи один на одного, вони викликають при цьому тi чи інші зміни, а форми відображення залежать від рівня їх структурної організації. Зміст відображення виражається у тому, які зміни сталися у предметі відображення і які сторони впливу (характеристики oб'єкта) вони відтворюють. У процесі відображення неминуче відбувасться передача інформації.
Друга - функціонально-кібернетична концепція - пов'язує існування інформації із системами, що саморегулюються та саморозвиваються; в котрих у результаті управління виконуються певні функції. Учені, які дотримуються цієї теорії, заперечують існування інформації у неживій природі і вважають, що інформаційні процеси мають місце в біологічних та кібернетичних системах. Інформація розглядається як міра упорядкованості, що завжди пов'язана з обмеженням різноманітності та розуміється як управління.
Третя - семіотична (знакова) концепція - розгпядає інформацію у нерозривній едності зі знаком-сигналом, поза зв'язком із яким вона існувати нe може. Знак має смислову (семантичну) характеристику, будучи матеріальним виявленням природної чи штучної мови або символіки мистецтва. Сутність інформації, відповідно до цієї концепції, пов'язана з мовою, свідoмістю, розумовою діяльністю людини, тобто із сигналами, за допомогою яких спілкуються між собою люди. Тому і назва цієї інформації (крім семантичної) - соціальна. Соціальна інформація - це сукупність знань, відoмостей, даних і повідомлень, що формуються й відтворюются у суспільстві та використовуються індивідами, групами, організаціями, різними соціальними інститутами з метою соціальної взаємодії, суспільних відносин і прoцесів. Caмe ця інформація є об'єктом дослідження наук соціальнo-комунікативного циклу, серед яких є документознавство з відповідними дисциплінами документознавчого циклу, в тому числі й дисциппіна "Аналітикoсинтетична переробка документної інформації".