- •Лекція №1 розділ 1. Основні поняття і термінологія
- •Діловодство як навчальна дисципліна
- •Зміст та структура курсу
- •Об’єкт, предмет, мета
- •4.Джерела
- •2. Актове діловодство
- •3.Діловодство в Староруській державі
- •4.Наказове діловодство XV-XVII вв.
- •5.Система колезького діловодства
- •6.Система міністерського діловодства XIX – початку XX ст.(виконавче)
- •2.Нагальні проблеми розвитку
- •Законодавчі обгрунтування поняття «інформація» та суміжних понять.
- •2. Еволюція поглядів на інформацію та її основні концепції.
- •3. Документні ресурси.
- •4. Види документних ресурсів.
- •Нормативні документи і джерела
- •6. Системи документації: організаційна;розпорядча;довідково-інформаційна.
- •Лекція №5
- •1.Загальні функції документа.
- •2. Спеціальні функції документа.
- •3. Суспільна роль та соціальне призначення документа.
- •4.Зберігання та передача інформації.
- •Види служби діловодства, їх організаційна структура, основні завдання та функції
- •2. Посадовий склад служби діловодства.
- •Основі вимоги до керівника служби діловодства, його посадові обов'язки і зв'язки за характером діяльності
- •Лекція №16
- •1.Загальні положення
- •2. Документи усорд
- •3.Вимоги до організації тексту службових документів
- •2.Класифікація за інформаційною складовою документа.
- •3.Класифікація документів
- •VII. За терміном виконання:
- •VIII .За формою:
- •1Х. За ступенем гласнісності:
- •X За призначенням створення:
- •XI За терміном зберігання:
- •Перелік реквізитів
- •Формуляр-зразок
- •Лекція №20
- •1. Реквізити формуляра-зразка, їх перелік і вивчення.
- •2. Види реквізитів.
- •3. Способи оформлення реквізитів, їх характеристика, умови використання.
- •Лекція №21
- •Види бланків документів
- •2. Загальний бланк для створення різних видів документів
- •3. Бланк листа
- •Бланк конкретного виду документа
- •Лекція №22
- •Самостійне вивчення
- •Правила оформлення
- •Лекція № 25-27
- •Загальна характеристика і склад групи організаційних документів.
- •2. Особливості складання, затвердження, погодження, внесення змін до організаційних документів та їх зберігання.
- •3. Характеристика і особливості статуту.
- •4. Характеристика і особливості оформлення положення.
- •5. Характеристика і собливості складання інструкції.
- •6. Посадова інструкція.
- •Оформлення постанов
- •Лекція № 27
- •1. Загальна характеристика розпорядчих документів.
- •2. Накази з питань основної діяльності.
- •2.Технологія прийняття управлінських рішень на засадах колегіальності
- •3.Огляд документів, що супроводжують діяльність колегіальних органів управління
3.Діловодство в Староруській державі
Письмові документи, що дійшли до нашого часу, дані, одержані археологами і лінгвістами, показують, що вже в X ст.. у Староруській державі була культура написання документів. Це договори з Візантією 911 і 945 рр. Примітно, що в обох договорах згадується про практику складання документів. У першому випадку - письмових заповітів, в другому - подорожних грамот для купецьких кораблів.
В період правління Володимира Святославовича в Києві - столиці Староруської держави (978-1015 рр.) - існував учбовий заклад для дітей бояр і старших дружинників. З випускників цієї школи і відбиралися претенденти на посаді "печатників" - хранителів княжої печаті, "металників" -судейських секретарів, писарів і дяків при князях і феодалах.
Із збільшенням числа створюваних документів позначилися і місця для найбезпечнішого їх зберігання. У містах це, як правило, центральні храми, присвячені святим, вибраним в покровителі конкретного міста. У великих містах існували сховища документів. Оскільки правом видачі документів, що закріплюють за городянами землі і інше майно, користувалися і "кінці" (райони) Новгорода, то сховищами і місцем створення документів стали храми, присвячені покровителям цехових ремесел - рибаків, торговців різним товаром, шорників, зброярів і т.д. У таких патрональних храмах велися судові справи і книги запису торгових операцій. Часто саме зберігання документів в храмі додавало їм необхідну юридичну силу. Центрами ведення документації і її зберігання були також гостині двори (смоленські, німецькі і ін.) і монастирі, оскільки церква володіла широкою юридичною компетенцією. Сам монастир - достатньо велике економічне підприємство - документував свою судову і господарську діяльність, іноді використовуючи для цього і вільне місце в духовних книгах.
Накопичення традицій у сфері документування вело до формування круга професійних фахівців у області створення і обробки документів. Спочатку їх склад поповнювався за рахунок церковних псаломщиків і дяків. Не випадково з XIV в. термін "дьяк" як узагальнювальний закріпився за всіма особами, що ведуть діловодство. Паралельно стали вироблятися стійкі зразки обігу і завершень в документах, формуляри, тобто типові стійкі форми окремих, найпоширеніших документів, з яких складалися своєрідні посібники з діловодства - "формулярники". Встановлюються прийоми засвідчення документів, їх складання (документи починають проходити стадії написання - чернопіси, редакції і беловіка) і такі елементи, як скріплення, друк, мости (підписи на склеюваннях). З'являються також елементи захисту інформації від несанкціонованого доступу на стадії зберігання і використовування. Зафіксовані і перші випадки підробки документів в політичних і особисто-корисливих цілях.
У Староруській державі виробилася і процедура відміни юридичної сили документів. Матеріали виймалися "ларником" і знищувалися у присутності свідків. "Ларник" не тільки завідував скринею, що зберігає документи, але і був уповноважений скріпляти приватноправові акти міським друком (Псков).
Практично до кінця XIV в. основним матеріалом для письма на Русі служив пергамент (особливим чином вироблена теляча, бараняча або козлина шкіра), званий в документах і "хартией" і просто "телятиной". Кращий пергамент привозили з Греції або ганзейськіх міст. Найстародавнішою формою документа на Русі була грамота - окремий лист пергаменту шириною близько 3,5 вершків (15-17 см). Розміри документа могли бути різними за рахунок підклеювання наступних листів. Документи, що втратили цінність, зчищали, а дорогий матеріал підрівнювали, обрізали обшарпані місця і знову використовували для запису інформації. Із збільшенням об'ємів діловодства мінялася графіка писемності: спочатку документи складалися статутною манерою листу, характерною для книжкової справи з виписуванням букв з прямими контурами. У XIV в. став використовуватися напівстатут, що дозволив прискорити процес листу за рахунок виносних букв і скорочень окремих слів. Документи писалися суцільним текстом, без розділення на окремі слова. З розділових знаків до XIV в. стала використовуватися крапка в кінці речення.