4. Характеристика і особливості оформлення положення.

Положення - правовий акт, що визначає порядок утворення, права та обов'язки, організацію праці як на підприємстві в цілому, так і в його структурних підрозділах (або нижчестоящих організацій та філіалів). В положенні відбиваються права і обов'язки окремих посадових осіб.

Положення бувають типові та індивідуальні. Положення оформлюють на бланку. Формуляр положення має такі реквізити:

1. Назва відомства та організації.

2. Гриф затвердження.

3. Назва «Положення».

4. Місце «видання», дата.

5. Індекс.

6. Заголовок.

7. Відмітки про погодження.

8. Візи.

9. Текст.

10. Підписи.

Порядок з вище перерахованими видами положення можуть зас-тосовуватись положення про конкретну систему в діяльності підприємства. Наприклад: положення про конкретну систему найму організації та оплати праці робітників, положення про порядок виплати дивідендів за результатами праці.

ПОЛОЖЕННЯ про структурний підрозділ (про канцелярію завод)

Текст положення розбивається структурно на розділи:

1. Загальні положення.

2. Основні задачі і функції.

3. Права, обов'язки начальника канцелярії.

4. Управління службою.

5. Майно і кошти.

6. Контроль, перевірка і ревізування діяльності.

7. Реорганізація та ліквідація.

Керівник структурного підрозділу (підпис) Розшифровка підпису.

В першому розділі вказують цілі, що послужили підставою для створення підприємства, установи, організації або їх структурних підрозділів, головні завдання, функціональні зв’язки з іншими організаціями, підрозділами.

У другому-вказуються основні та обігові кошти, порядок придбання власності, амортизовані відрахування та їх призначення, прибуток, відрахування на преміювання робітників та службовців, житловий фонд, службові приміщення, порядок розпорядження надлишками невикористаних обігових коштів.

В останніх розділах регламентується виробничо господарська діяльність підприємства, визначаються завдання за якістю вироблюваної продукції. У залежності від специфіки діяльності можуть відображати хід капітального виробництва, винахідництва і реалізації, стан матеріального забезпечення, трудовий режим, порядок розподілу житлової площі, організація соціального страхування, оплата кредитів та інші.

Положеннями також визначається правовий статус тимчасово створюваних комісій, груп і тому подібні.

Положення є типові та індивідуальні.

Типові розробляються вищестоящими органами для системи установ і підприємств.

Індивідуальні – положення розробляються кожною організацією, установою на основі типових і затверджуються керівниками підприємств, організацій установ. Розглянуті правові акти розробляються високо кваліфікованими спеціалістами. В цьому передує велика робота по вивченню різних аспектів діяльності підприємства або його структурних підрозділів.

Положення про установу підписується її керівником і затверджується розпорядчим документом вищестоящої організації.

Крім цього є положення, якими регулюються організаційні, трудові та інші відносини з конкретного питання: про конкурси, огляди, про вступні екза-мени, про статус окремих комісій, груп і ін.

Якщо в структурі установи є структурні підрозділи, то для кожного із них розробляється положення. В ньому визначаються правовий статус, завдання, функції, права і обов’язки, відповідальність підрозділу.

Текст такого положення поділяється на розділи. Основні з них такі:

Загальні положення

Тут визначається правовий статус підрозділу, його підпорядкованість, порядок призначення і звільнення з посади керівника підрозділу, кваліфікаційні вимоги до керівника, порядок заміщення керівника в період його відсутності. Визнаються правові акти і нормативні документи, якими повинен керуватися структурний підрозділ в своїй діяльності.

2. Основні завдання і функції

Викладаються напрямки діяльності, чіткий і конкретний перелік функцій, які повинен виконувати структурний підрозділ.

3. Права і обов'язки

Вказуються права керівника структурного підрозділу, необхідні для виконання покладених на підрозділ завдань і функцій, а також обов'язки, які повинен виконувати підрозділ по відношенню до інших структурних підрозділів.

4. Відповідальність

Встановлюється відповідальність керівника структурного підрозділу за несвоєчасне і неякісне виконання функцій, невикористання своїх прав.

5. Організація роботи

Визначається порядок діяльності, організація контролю і перевірки роботи підрозділу, його організації і ліквідації.

Проект положення розробляється як правило, керівником структурного підрозділу, погоджується із заступником керівника установи, юристом і затверджується керівником установи.

Із затвердженим положенням ознайомлюють працівників підрозділу під розписку.