- •Лекція №1 розділ 1. Основні поняття і термінологія
- •Діловодство як навчальна дисципліна
- •Зміст та структура курсу
- •Об’єкт, предмет, мета
- •4.Джерела
- •2. Актове діловодство
- •3.Діловодство в Староруській державі
- •4.Наказове діловодство XV-XVII вв.
- •5.Система колезького діловодства
- •6.Система міністерського діловодства XIX – початку XX ст.(виконавче)
- •2.Нагальні проблеми розвитку
- •Законодавчі обгрунтування поняття «інформація» та суміжних понять.
- •2. Еволюція поглядів на інформацію та її основні концепції.
- •3. Документні ресурси.
- •4. Види документних ресурсів.
- •Нормативні документи і джерела
- •6. Системи документації: організаційна;розпорядча;довідково-інформаційна.
- •Лекція №5
- •1.Загальні функції документа.
- •2. Спеціальні функції документа.
- •3. Суспільна роль та соціальне призначення документа.
- •4.Зберігання та передача інформації.
- •Види служби діловодства, їх організаційна структура, основні завдання та функції
- •2. Посадовий склад служби діловодства.
- •Основі вимоги до керівника служби діловодства, його посадові обов'язки і зв'язки за характером діяльності
- •Лекція №16
- •1.Загальні положення
- •2. Документи усорд
- •3.Вимоги до організації тексту службових документів
- •2.Класифікація за інформаційною складовою документа.
- •3.Класифікація документів
- •VII. За терміном виконання:
- •VIII .За формою:
- •1Х. За ступенем гласнісності:
- •X За призначенням створення:
- •XI За терміном зберігання:
- •Перелік реквізитів
- •Формуляр-зразок
- •Лекція №20
- •1. Реквізити формуляра-зразка, їх перелік і вивчення.
- •2. Види реквізитів.
- •3. Способи оформлення реквізитів, їх характеристика, умови використання.
- •Лекція №21
- •Види бланків документів
- •2. Загальний бланк для створення різних видів документів
- •3. Бланк листа
- •Бланк конкретного виду документа
- •Лекція №22
- •Самостійне вивчення
- •Правила оформлення
- •Лекція № 25-27
- •Загальна характеристика і склад групи організаційних документів.
- •2. Особливості складання, затвердження, погодження, внесення змін до організаційних документів та їх зберігання.
- •3. Характеристика і особливості статуту.
- •4. Характеристика і особливості оформлення положення.
- •5. Характеристика і собливості складання інструкції.
- •6. Посадова інструкція.
- •Оформлення постанов
- •Лекція № 27
- •1. Загальна характеристика розпорядчих документів.
- •2. Накази з питань основної діяльності.
- •2.Технологія прийняття управлінських рішень на засадах колегіальності
- •3.Огляд документів, що супроводжують діяльність колегіальних органів управління
Лекція №16
Тема: Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації
Мета:З’ясувати поняття «уніфікована система»; розкрити перелік документів УСОРД; охарактеризувати текст документа
План
Загальні положення
Документи УСОРД
Вимоги до організації тексту службових документів
1.Загальні положення
Одним із завдань сучасного діловодства є створення умов для розроблення основ інформаційного забезпечення автоматизованих систем управління (АСУ), які використовують організаційно-розпорядчу документацію. Під час створення таких систем форми документів і роботу з ними будують відповідно до вимог інформаційного забезпечення АСУ. Форми всіх документів, які використовують в АСУ, повинні бути стандартизовані та уніфіковані. Уніфікація систем документації грунтується на дотриманні чинних державних стандартів.
Інформаційне забезпечення АСУ охоплює Єдину систему класифікації і кодування техніко-економічної інформації та уніфіковані системи документації. Однією з таких систем є Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації ( УСОРД), яка пристосована для використання і в АСУ, і в умовах традиційних методів опрацювання документів.
УСОРД - це комплекс стандартів, взаємопов'язаних форм документів, правил, положень, які встановлюють вимоги до змісту, побудови та оформлення документів. УСОРД використовують для вирішення управлінських завдань в умовах застосування економіко-математичних методів, засобів обчислювальної техніки і традиційних методів опрацювання документів.
УСОРД ґрунтується на базових державних стандартах -ДСТУ 2732-94 "Діловодство й архівна справа. Терміни і визначення", у якому стандартизовано основні положення і означення діловодства й архівної справи як галузей, пов'язаних із документуванням та роботою з документами и процесі управлінської діяльності, ДСТУ 3843-99 "Державна уніфікована система документації. Основні положення", який містить вимоги до уніфікованих систем документації (УСД), порядок їх розроблення, узгодження та затвердження, форми документів і склад їх реквізитів.
До складу УСОРД входить низка інших державних стандартів, головними з яких є: ДСТУ 3844-99 "Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови", ДСТУ 4163-2003 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів". Останній із перелічених поширено на ОРД - постанови, розпорядження, накази, положення, рішення, протоколи, акти, листи тощо, створювані внаслідок діяльності органів державної влади України, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій та їх об'єднань усіх форм власності. Цей стандарт установлює: склад реквізитів документів; вимоги до змісту і розташування реквізитів документів; вимоги до бланків та оформлення документів; вимоги до документів, що виготовляють за допомогою друкарських засобів. Вимоги цього стандарту щодо оформлення реквізитів можна поширити на всі класи уніфікованих систем документації. Цей стандарт не поширюється на процеси створення та обігу електронних ОРД.
До складу УСОРД також входять уніфіковані форми документів, інструкція стосовно їх застосування, методичні вказівки щодо уніфікації текстів ОРД, класифікатор ОРД та інструкція про його застосування.