Практична робота №16

Тема: Складання заяви

Мета: Практично підтвердити отримані навички роботи з документами

Завдання : оформити заяву

Хід роботи:

1. Заява – це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання.

Заява найчастіше пишеться від руки на чистому аркуші паперу формату А4. Але кожна організація може мати заздалегідь розроблену і тиражовану трафаретну форму, яку заповнює особа, що оформлюється на роботу.

У заяві мають бути такі реквізити:

- адресат;

- відомості про заявника (прізвище, ім'я по батькові, зазначені повністю у родовому відмінку, домашня адреса, номер телефону);

- назва виду документа (заява);

- текст;

- перелік додатків (копій документів);

-дата (проставляють дату складання документа) - підпис заявника.

Адресат, відомості про заявника зазначаються на початку робочої площі у правому верхньому куті аркуша; кожна частина заяви пишеться з окремого рядка.

Заяву про прийняття на роботу оформлюють на чистому аркуші паперу формату А4 від руки.

2.Складіть заяву про прийняття на роботу.

3. Зверніться до керівника підприємства з проханням …..(надати матеріальну допомогу; надати відпустку без збереження заробітної плати тривалістю _______днів з 26.09.2011; прошу продовжити термін мого перебування на державній службі строком на один рік; надати додаткову оплачувану відпустку на час настановних занять як студентці курсу(повне найменування навчального закладу) з ____ по_____ (число, місяць, рік))

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання. – К.: Університет “Україна”, 2004.- 64 с.

2. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.

Практична робота №17 Тема: Складання пояснювальної записки Мета: Практично підтвердити отримані навички роботи з документами

Завдання : оформити пояснювальну записку

Хід роботи:

1.Пояснювальна записка - це службовий документ, що містить пояснення змісту окремих положень іншого документа або при­чин якоїсь дії, вчинку, ситуації.

За призначенням пояснювальні записки поділяють на дві групи. До першої групи нале­жать пояснювальні записки, які є, так би мовити, супровідними відносно основних документів (планів, звітів тощо). Вони мають зберігатися у справі разом з основними документами. До другої групи належать записки, у яких наводять пояснення з приводу подій, пригод, вчин­ків та поведінки окремих працівників.

Пояснювальна записка може бути оформлена на чистому аркуші паперу від руки і адресована керівникові підприємства або структурного підрозділу, у якому працює автор записки.

Складає і підписує пояснювальну записку працівник, який має безпосереднє відношення до подій, причини яких пояснюються в записці. Датою пояснювальної записки є дата її підпи­сання, а не дата пригоди, що сталася.

2. Складіть пояснювальну записку за такими даними:

• Відділ маркетингу ;

• ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА ;

• Директору ТОВ "Консультант" Устіновій М. П. ;

• 28.09. 2011 №5;

• Про запізнення на роботу;

• Менеджер Особистий підпис (автор документа);

• Текст документа придумати самостійно.

2. Складіть пояснювальну записку за власними даними. Всі реквізити умовні.

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання. – К.: Університет “Україна”, 2004.- 64 с.

2. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.