Практична робота №14 Тема: Оформлення протоколу Мета: з’ясувати основні правила оформлення;охарактеризувати реквізити та структуру текстової частини; дати характеристику обов’язковим реквізитам

Завдання : Оформити протокол

Хід роботи:

1. Оформити стислий протокол виробничої наради у генерального директора ВАТ "Прогрес", яка відбулася "____"квітня 20 _ р. за зразком практичної роботи №13.

Учасники наради:

• генеральний директор ВАТ

• заступник генерального директора з виробництва;

• начальник цеху;

• начальник планово-економічного відділу;

• начальник фінансового відділу;

• головний бухгалтер;

- комендант гуртожитку.

На нараді розглянуті питання:

1. Попередні підсумки роботи за І квартал 20 року (доповідач – заст. генерального директора з виробництва; виступили: начальник цеху, начальник планово-економічного відділу, генеральний директор).

2. Підготовка виробничих і житлових приміщень до осінньо-зимового сезону 20 /20 рр.(доповідач: - заст. генерального директора з господарської частини; виступили: комендант гуртожитку, генеральний директор).

На нараді прийняті рішення:

а) по першому питанню:

І. Доповідь заступника генерального директора з виробництва _______ взяти до відома.

2. Начальнику планово-економічного відділу _______________, головному бухгалтеру ________ до "____" квітня 20 року підготувати повний звіт про роботу ВАТ у І кварталі 20 року;

б) по другому питанню:

1. Заступнику генерального директора з господарської частини ________________до 01.05 20 розробити план заходів по підготовці опалювальної мережі до зимового періоду 20 /20 рр

2. Заступнику генерального директора з господарської частини ____________ ______начальнику фінансового відділу_________________ ______в місячний термін підготувати пропозиції щодо переведення котельні на газове опалення.

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання. – К.: Університет “Україна”, 2004.- 64 с.

2. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.

Практична робота №15

Тема: Оформлення витягу з протоколу

Мета: Практично підтвердити отримані навички роботи з документами, засвоївши правила складання стислих протоколів зборів, нарад, засідань. Скласти витяг з протоколу з практичної роботи №13

Завдання : Оформити витяг з протоколу по питанню 2

Хід роботи:

1. Витяг із протоколу – це відтворення частини протоколу.

2. Складіть витяг з протоколу за такими даними:

07 - ЗАТ "Прогрес";

10 –ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ;

11- 14.09.2011 (відтворюють з оригіналу);

12- №7;

14 – м. Миргород;

19 - Засідання правління;

Голова - Покровський А.М.

Секретар - Звєрєва З.А.

Присутні: 37 чол. (список додається)

Запрошені: голова Асоціації підприємців Єфімов О.Ю.

Порядок денний:

2. Розвиток співробітництва з Асоціацією підприємців (доповідач - заст. директора Голуб І.П.)

21 - 2. СЛУХАЛИ:

Голуб І.П. - Текст повідомлення додається.

ВИСТУПИЛИ:

Покровський А.М. - Підтримав висловлені в повідомленні Голуба І.П. ідеї про розвиток співробітництва з Асоціацією підприємців, дав високу оцінку діяльності Асоціації по розвитку підприємницької діяльності.

Малина О.Н. - Привела статистичні дані переведеного анкетного опитування співробітників ЗАТ "Прогрес" по проблемі соціальної відповідальності в бізнесі, запропонувала ряд нових напрямків розвитку співробітництва з Асоціацією підприємців.

Єфімов О.Ю. - Подякував колективу фахівців ЗАТ "Прогрес" за активну участь у роботі Асоціації підприємців, розповів про плани роботи Асоціації на 2011 р.

УХВАЛИЛИ:

2.1 Підготувати комплексний план розвитку співробітництва з Асоціацією підприємців на 2007-2008 р. (відповідальний – заст. директора Голуб І.П.).

23 - Голова _____________ А.М. Покровський

Секретар ______________ З.А. Звєрєва

27 - Згідно з оригіналом

Начальник ДЗУ ______________ У.Д.Дудник

00.00.0000

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання. – К.: Університет “Україна”, 2004.- 64 с.

2. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.