Практична робота №9 Тема: Оформлення наказу Мета: з’ясувати основні правила складання;охарактеризувати реквізити та структуру текстової частини; дати характеристику обов’язковим реквізитам

Завдання: Підготувати наказ по Укрзалізниці про вдосконалення сиситеми діловодства.

Умови завдання:

1. Наказ готується на виконання постанови КМУ від 17.09.1997 №1153 «Про затвердження примірної інструкції з діловодства у міністерствах» та з метою вдосконалення роботи з документами.

2. Заступнику Генерального директора в тижневий термін організувати вивчення всіма працівниками нормативних вимог щодо оформлення службових документів.

3. Заступнику Генерального директора Укрзалізниці О.І.Бойко проконтролювати виконання наказу.

Наказ підписується Міністром транспорту України

Хід роботи:

1. Виготовити загальний бланк відповідно до завдання. Реквізити 01, 06, 07, 08 розмі-стити як в попередній практичній.

2. Реквізит 10 «назва виду документа» розмістити через 2-3 інтервали після «шапки», по центру, під реквізитом 08. Пишеться великими літерами напівжирним шрифтом, 12-14 розмір. Букви можна розмістити через пробіл.

3. Через 2-3 інтервали, на одному рівні розміщують такі реквізити:

11 –дата документа-розміщується без відступу від межі лівого поля; дату записують в день реєстрації;

12 – реєстраційний індекс - приблизно 145мм від межі лівого берега;

14 – місце складання або видання документа – розміщують посередині робочого поля, на рівні реквізитів 11 і 12. Пишуть курсивом, світлим, 12-14 шрифтом, згідно правил української мови.

4. Через 2-3 інтервали розміщують реквізит 19 –заголовок до текста- пишуть без відсту-па від межі лівого берега, приблизно 73мм; повинен займати не більше 28 друкованих знаків. Якщо заголовок до текста перевищує 150 знаків(5 рядків), його продовжують до межі правого берега. Крапку в кінці не ставлять.

5. Через 3 інтервали розміщують реквізит 21 –текст документа. Текст складається з двох частин: констатуючої та розпорядчої. В окремих випадках може бути тільки розпорядча частина. У констатуючій частині йдеться про причини і факти, які викликали появу наказу. Ця частина містить такі елементи: вступ, доведення, висновок. В кінці конста-туючої частини крапка не ставиться. Розпорядчу частину починають словом «НАКАЗУЮ», яке друкується великими літерами без відступу від лівого берега .Ця частина складається з декількох пунктів. У свою чергу, кожен пункт складається з таких елементів: вказується посада і прізвище виконавців, пропонуються дії, визначається термін виконання. В останньому пункті розпорядчої частини наказа зазначають особу чи осіб, яким доручається контроль за його виконанням. Тект наказа друкують через 1 міжрядковий інтервал, 14 світлим шрифтом. Кожен пункт починається з абзацу (12.5мм)

6. Через 2 інтервали розміщують реквізит 22 –відмітка про наявність додатків. Почина-ють друкувати без відступу від лівого берега, 12-14 світлим шрифтом.

7. Реквізит 23 – підпис - розміщують через 3 інтервали від попереднього реквізита. Почи-нають писати в такому порядку: назва посади (не більше 73мм), особистий підпис (приблизно 80), ініціали і прізвище (розміщують на рівні нижнього рядка назви посади на відстані 125 мм від лівого берега). Друкують 12-14 напівжирним шрифтом.

8. Реквізит 28 – виконавець - розміщують від межі лівого берега, внизу. Пишуть прізви-ще і телефон. Друкують 8-11 світлим шрифтом.

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання. – К.: Університет “Україна”, 2004.- 64 с.

2. Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, мі сцевих органах виконавчої влади» від 17 жовтня 1997 р. №1153//Офіційний вісник України.- 1997. - №43.- Ст.50

3. Сельченкова С. В. Діловодство: Практичний посібник. – К.: Інкунабула, 2009. – 480 с.

Практична робота №10

Тема: Оформлення витягу з наказу

Мета: З’ясувати основні правила оформлення витягу з наказу;охарактеризувати реквізити та структуру текстової частини; дати характеристику обов’язковим реквізитам

Завдання : оформити витяг з наказу

Хід роботи:

1. Для оформлення витягу скористайтеся документом, який ви складали в попередній практичні роботі.

2. Зробіть витяг по1 та 2 пунктах.

3. Витяг — це відтворення частини оригіналу документа.

Їх оформлюють на загальному, спеціальному бланкові або на чистому аркуші паперу на запит і з дозволу вищих посадових осіб.

4. Реквізити витягу з наказу:

Реквізити бланка: (01, 02, 03, 06 (за рішенням установи), 07.

Назва виду документа (10) — ВИТЯГ ІЗ НАКАЗУ;

Дата документа (11) — відтворюють з оригіналу;

Реєстраційний індекс (12) — відтворюють з оригіналу;

Місце складення чи видання (14) — відтворюють з оригіналу;

Заголовок до тексту (19) — відтворюють з оригіналу;

У текстовій частині (21) витягів із наказу констатуючу час­тину подають повністю, з розпорядчої ж обирають лише ті пунк­ти, підпункти, які потребують засвідчення витягом.

Зверніть увагу!

При відтворенні пунктів розпорядчої частини їх порядкові номери зберігають відповідно до оригіналу.

5. Підпис (23) має неповний склад елементів порівняно з оригіна­лом. У витягах подають назви посад осіб, що підписали оригінал документа, їх ініціал(и), прізвища, проте особистого підпису поса­дової особи не проставляють;

6. Відмітка про засвідчення копії (27) надає чинності витягові. Містить відмітку «Згідно з оригіналом», назву посади особи, що засвідчила відтвор

7. Реквізит 28 – переносимо незмінним

Рекомендована література