Практична робота №5 Тема Складання загального бланку Мета: з’ясувати основні правила складання бланку;охарактеризувати реквізити та структуру

Завдання 1: Виготовити зразок поздовжнього загального бланку МИРГОРОДСЬКОГО ДЕРЖАВНОГО КЕРАМІЧНОГО КОЛЕДЖУ ІМЕНІ М. В. ГОГОЛЯ ПОЛТАВСЬКОГО НАЦІОНАЛЬНОГО ТЕХНІЧНОГО УНІВЕРСИТЕТЕ ІМЕНІ Ю. КОНДРАТЮКА

Завдання 2: Виготовити зразок кутового загального бланку МИРГОРОДСЬКОГО ДЕРЖАВНОГО КЕРАМІЧНОГО КОЛЕДЖУ ІМЕНІ М. В. ГОГОЛЯ ПОЛТАВСЬКОГО НАЦІОНАЛЬНОГО ТЕХНІЧНОГО УНІВЕРСИТЕТЕ ІМЕНІ Ю. КОНДРАТЮКА

Хід роботи:

Завдання 1

1. Загальний бланк використовують для оформлення окремих вагомих документів (наказу, розпорядження, протоколу).

2. Визначити поля: ліве – 30 мм, праве – 10 мм, верхнє та нижнє – по 20 мм.

3. Розташувати зображення державного герба (на верхньому березі, по центру робочого поля, розміри: висота – 17 мм, ширина – 12 мм ).

4. Назву організації вищого рівня (06) та назву організації (07) розташовують по центру робочої прощі документа висотою не більше 35 мм від лінії верхнього берега. Між 06 та 07 реквізитом інтервал 2. О6 реквізит пишеться шрифтом 12 (всі великі), 07 -14 (всі великі).

5. Дозволяється розташовувати реквізити 02, 03.

6. Дозволено розміщувати обмежувальні позначки для реквізитів 11, 12, 19, 20.

7. Через 2 інтервали розміщуємо 11 – без відступу від межі лівого берега; 12 – приблизно – 145 мм від межі лівого берега.

Завдання 2

1. Визначити поля: ліве – 30 мм, праве – 10 мм, верхнє та нижнє – по 20 мм.

2. Розташувати зображення державного герба (на верхньому березі, по центру лівого кута над назвою організації, розміри: висота – 17 мм, ширина – 12 мм ).

3. Назву організації вищого рівня (06) та назву організації (07) розташовують в лівому куті документа висотою не більше 35 мм від лінії верхнього берега. Між 06 та 07 реквізитом інтервал 2. О6 реквізит пишеться шрифтом 12 (всі великі), 07 -14 (всі великі).

4. Дозволяється розташовувати реквізити 02, 03.

5. Дозволено розміщувати обмежувальні позначки для реквізитів 11, 12, 19, 20.

6. Через 2 інтервали розміщуємо 11 – без відступу від межі лівого берега; 12 –не виходячи за рівень 73 мм від межі лівого берега.

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання: У 2 ч./ За науковою редакцією В.Г.Бездрабко.- К.: Університет “Україна”, 2005.- Ч.2. – 418 с.

Практична робота №6 Тема: Складання спеціального бланку і бланку листів Мета: з’ясувати основні правила складання загального бланку та бланку для листів;охарактеризувати реквізити

Завдання 1: Виготовити зразок поздовжнього бланка для наказів МИРГОРОДСЬКОГО ДЕРЖАВНОГО КЕРАМІЧНОГО КОЛЕДЖУ ІМЕНІ М. В. ГОГОЛЯ ПОЛТАВСЬКОГО НАЦІОНАЛЬНОГО ТЕХНІЧНОГО УНІВЕРСИТЕТЕ ІМЕНІ Ю. КОНДРАТЮКА

Завдання 2: Виготовити зразок кутового бланка для наказів МИРГОРОДСЬКОГО ДЕРЖАВНОГО КЕРАМІЧНОГО КОЛЕДЖУ ІМЕНІ М. В. ГОГОЛЯ ПОЛТАВСЬКОГО НАЦІОНАЛЬНОГО ТЕХНІЧНОГО УНІВЕРСИТЕТЕ ІМЕНІ Ю. КОНДРАТЮКА

Завдання 3: Виготовити зразок поздовжнього бланка для листів МИРГОРОДСЬКОГО ДЕРЖАВНОГО КЕРАМІЧНОГО КОЛЕДЖУ ІМЕНІ М. В. ГОГОЛЯ ПОЛТАВСЬКОГО НАЦІОНАЛЬНОГО ТЕХНІЧНОГО УНІВЕРСИТЕТЕ ІМЕНІ Ю. КОНДРАТЮКА

Завдання 4: Виготовити зразок кутового бланка для листів МИРГОРОДСЬКОГО ДЕРЖАВНОГО КЕРАМІЧНОГО КОЛЕДЖУ ІМЕНІ М. В. ГОГОЛЯ ПОЛТАВСЬКОГО НАЦІОНАЛЬНОГО ТЕХНІЧНОГО УНІВЕРСИТЕТЕ ІМЕНІ Ю. КОНДРАТЮКА

Хід роботи:

Завдання 1

1. Визначити поля: ліве – 30 мм, праве – 10 мм, верхнє та нижнє – по 20 мм.

2. Розташувати зображення державного герба (на верхньому березі, по центру робочого поля, розміри: висота – 17 мм, ширина – 12 мм ).

3. Назву організації вищого рівня (06) та назву організації (07) розташовують по центру робочої прощі документа висотою не більше 35 мм від лінії верхнього берега. Між 06 та 07 реквізитом інтервал 2. О6 реквізит пишеться шрифтом 12 (всі великі), 07 -14 (всі великі).

4. Код форми документа (05) проставляють за його наявності згідно з ДК 010-98 вище реквізиту назви виду документа (10).

5. Назву виду документа (10) розташовують центровано стосовно робочої площі великими літерами (НАКАЗ, АКТ) через 2 інтервали від «шапки».

6. Трафаретні реквізити розташовують через 2 інтервали від реквізиту 10:

11 – без відступу від межі лівого берегу;

12 – орієнтовно 145 мм від межі лівого берега;

14 – розміщують посередині робочого поля, на рівні реквізитів 11 і 12. Пишуть курсивом, світлим, 14 шрифтом, згідно правил української мови.

Завдання 2

1. Визначити поля: ліве – 30 мм, праве – 10 мм, верхнє та нижнє – по 20 мм.

2. Розташувати зображення державного герба (на верхньому березі, по центру робочого поля, приблизно над 73 мм, розміри: висота – 17 мм, ширина – 12 мм ).

3. Назву організації вищого рівня (06) та назву організації (07) розташовують по центру робочої прощі документа висотою не більше 35 мм від лінії верхнього берега, приблизно над 73 мм. Між 06 та 07 реквізитом інтервал 2. О6 реквізит пишеться шрифтом 12 (всі великі), 07 -14 (всі великі).

4. Код форми документа (05) проставляють за його наявності згідно з ДК 010-98 вище реквізиту назви виду документа (10).

5. Назву виду документа (10) розташовують з нульового положення стосовно робочої площі великими літерами (НАКАЗ, АКТ) через 2 інтервали від «шапки».

6. Трафаретні реквізити розташовують через 2 інтервали від реквізиту 10:

11 – без відступу від межі лівого берегу;

12 – орієнтовно 38 мм від межі лівого берега, на одному рівні з 11 реквізитом;

14 – розміщують без відступу від межі лівого берегу. Пишуть курсивом, світлим, 14 шрифтом, згідно правил української мови.

Завдання 3

1. Визначити поля.

2. Розташувати зображення державного герба (на верхньому березі, по центру робочого поля, розміри: висота – 17 мм, ширина – 12 мм ).

3. Назву організації вищого рівня (06) та назву організації (07) розташовують по центру робочої прощі документа висотою не більше 35 мм від лінії верхнього берега. Між 06 та 07 реквізитом інтервал 2. О6 реквізит пишеться шрифтом 12 (всі великі), 07 -14 (всі великі).

4. Довідкові дані про організацію (09) – світлий, 8-11 шрифт, якщо дані складаються з декількох рядків, то їх пишуть через 1 інтервал.

5. 2 інтервали вниз розміщують реквізит 11 - без відступу від межі лівого берегу;

12 – орієнтовно 38 мм від межі лівого берега, на одному рівні з 11 реквізитом;

13 - посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь – На № - орієнтовно 100 мм від лівого берега, від – 140 мм., на одному рівні з 11 та 12.

Завдання 4

1. Визначити поля.

2. Розташувати зображення державного герба (на верхньому березі, по центру робочого поля,орієнтовно по середині 73 мм, розміри: висота – 17 мм, ширина – 12 мм ).

3. Назву організації вищого рівня (06) та назву організації (07) розташовують по центру робочої прощі документа, орієнтовно по середині 73 мм, висотою не більше 35 мм від лінії верхнього берега. Між 06 та 07 реквізитом інтервал 2. О6 реквізит пишеться шрифтом 12 (всі великі), 07 -14 (всі великі).

4. Довідкові дані про організацію (09) – світлий, 8-11 шрифт, якщо дані складаються з декількох рядків, то їх пишуть через 1 інтервал.

5. 2 інтервали вниз розміщують реквізит 11 - без відступу від межі лівого берегу;

12 – орієнтовно 38 мм від межі лівого берега, на одному рівні з 11 реквізитом;

13 - посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь розташовують через1,5-2 інтервали з нульового положення під 11 та 12 реквізитом – На № - від лівого берега, від – орієнтовно 38 мм.

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання: У 2 ч./ За науковою редакцією В.Г.Бездрабко.- К.: Університет “Україна”, 2005.- Ч.2. – 418 с.

Практична робота №7

Тема : Складання статуту, положення

Мета: З’ясувати основні правила складання статуту, положення;охарактеризувати реквізити та структуру текстової частини; дати характеристику обов’язковим розділам

Завдання 1: Скласти статут

Хід роботи:

1.Статути – це юридичні акти, якими оформляється створення конкретного підприємства, установи, товариства, визначається їх структура, функції, правове становище

2. Реквізити статуту:

- назва підприємства, товариства, може поєднуватися з назвою виду документа);

- гриф затвердження;

- назва виду документа;

- заголовок;

- текст;

- гриф погодження;

- відмітка про реєстрацію;

- дата.

3. Гриф ПОГОДЖЕНО пишуть у лівому куті документа великими літерами, у правому куті пишуть слова СТАТУТ ЗАРЕЄСТРОВАНО.

4. Основні розділи тексту статуту

1. Загальна частина (преамбула), в яких розкривається мета, завдання, її функції, чинність по об’єктах та суб’єктах

2. Головна діяльність, її зміст

3. Планування та облік робіт

4. Призначення допоміжних служб

5. Взаємодія з іншими органами, аналогічними за діяльністю

6. Специфічні особливості діяльності

7. Відповідальність за належне виконання зобов2язань та порядок вирішен-ня спорів, подання претензій та ін.

8. Звіт, звітність і контроль

9. Зовнішньо-економічна діяльність

10. Реорганізація та ліквідація

Завдання 2: Скласти положення

1. Положення - правовий акт, що визначає порядок утворення, права та обов'язки, організацію праці як на підприємстві в цілому, так і в його структурних підрозділах

2. Формуляр положення має такі реквізити:

1. Назва відомства та організації.

2. Гриф затвердження.

3. Назва «Положення».

4. Місце «видання», дата.

5. Індекс.

6. Заголовок.

7. Відмітки про погодження.

8. Текст.

9. Підписи.

10. Візи.

3. Текст положення розбивається структурно на розділи:

1. Загальні положення.

2. Основні задачі і функції.

3. Права, обов'язки.

4. Управління службою.

5. Майно і кошти.

6. Контроль, перевірка і ревізування діяльності.

7. Реорганізація та ліквідація.

Рекомендована література

2. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання: У 2 ч./ За науковою редакцією В.Г.Бездрабко.- К.: Університет “Україна”, 2005.- Ч.2. – 418 с.

3. Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2-х ч. Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів).- 3-тє вид., доп.- К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2003.- 383 с.

Практична робота №8

Тема : Складання інструкцій та правил

Мета: З’ясувати основні правила складання посадової інструкції та правил;охарактеризувати реквізити та структуру текстової частини; дати характеристику обов’язковим розділам

Завдання 1: Скласти посадову інструкцію секретаря керівника на основі кваліфікаційної характеристики.

Хід роботи:

1.Посадова інструкція — документ, що регламентує організаційно-правове становище працівника в структурі установи і підрозділу, його функціональні обов'язки, права, відповідальність, ваємовідносини з іншими працівниками і підрозділами, а також кваліфікаційні вимоги до посади.

Посадові інструкції розробляються на кожного працівника і забезпечують умови ефективної його роботи.

2. Посадові інструкції мають бути конкретними і фактично повинні описувати дії, що виконуються працівником на конкретному робочо му місці. Термін чинності — до заміни новими.

3.Перший аркуш посадової інструкції оформляють на бланку підприємства. Документ підписує безпосередній керівник праців­ника. Перший керівник організації затверджує посадові інструкції на посади, які пе-ребувають в його безпосередньому підпорядку­ванні. На інші посади посадові інструкції можуть затверджувати­ся відповідними заступниками за функціями.

4. Структура посадової інструкції

Текст документа містить такі обов'язкові розділи:

1. Загальні положення.

2. Завдання та обов'язки (або функції).

3. Обов'язки.

4. Права.

5. Відповідальність.

Посадова інструкція може бути доповнена розділами, що відтворюють:

• знання та вміння працівника;

• кваліфікаційні вимоги,

• взаємовідносини (зв'язки) за посадою.

5. Практичні поради укладачеві внутрішніх нормативних документів

1.Перевага будь-якого нормативного документа — стислість і зрозумілість. Цілком очевидно, що нечіткий, тобто двозначний або суперечливий документ просто неможливо виконувати. Користуватися довгим документом незручно, у ньому важко орієнтуватися, збільшується ймовірність пропустити що-небудь важливе, виникнення несумісних або двозначних положень. А тому організаційний документ повинен містити якомога простіші і зрозуміліші пропозиції.

2. Усі розділи (пункти) несуть однакове смислове навантаження, тому немає необхідності виокремлювати один чи кілька з-поміж інших.

3.Усі внутрішні нормативні документи мають конкретне спрямування.

1. Завдання 2. Дайте відповіді на теоретичні питання

• Що таке правила?

• Охарактеризуйте правила внутрішнього трудового розпорядку.

• В чому особливість складання правил?

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання: У 2 ч./ За науковою редакцією В.Г.Бездрабко.- К.: Університет “Україна”, 2005.- Ч.2. – 418 с.

2. Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2-х ч. Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів).- 3-тє вид., доп.- К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2003.- 383 с.