Практична робота №39 Тема: Редагування документів Мета: Практично підтвердити отримані навички роботи з документами

Завдання : 1. Складіть протокол за поданими даним

2.Зробіть витяг з даного документа

3. Відредагуйте документ

Хід роботи:

1. Відтворіть фактичний перебіг подій наради керівників департаментів туристичної агенції “Укрзовніштур”, на порядку денному якої є:

1. Звіт департаменту туризму, доповідач – керівник департаменту туризму п. Войтеценко Олег Кирилович;

2. Підсумки соціального опитування, проведеного працівниками інформаційного департаменту, доповідач – керівник інформаційного департаменту п. Ващенко Олена Петрівна.

У доповідях та обговореннях зазначте, що за звітний період Україну відвідали 6,2 млн. туристів із 216 країн світу. Послугами агенції скористалися 2,2 млн. вітчизняних туристів і 13 млн. екскурсантів. Обсяг наданих послуг становив 8,4 млдр. грн., надходження в бюджет 3,2 млн. грн.

Внесіть пропозицію продовжити співпрацю з страховою компанією «Мегаполіс» на поточний рік.

Додайте реквізити, яких не вистачає.

2. Зробіть витяг з даного документа по 1 питанню.

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання. – К.: Університет “Україна”, 2004.- 64 с.

2. Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2-х ч. Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів).- 3-тє вид., доп.- К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2003.- 383 с.

3. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.

Практична робота №40,41 Тема: Оформлення номенклатури справ Мета: Практично підтвердити отримані навички роботи з документами

Завдання : 1.Ознайомтеся з правилами оформлення НС

2.Складіть НС відділу кадрів ВАТ «МРІЯ»

3. Дайте відповіді на теоретичні питання

Хід роботи:

1. Довідка до теми

Номенклатура справ - це систематизований перелік найменувань справ, до яких входять документи подібні за змістом і належністю, із зазначенням термінів їх зберігання.

Є три види номенклатур справ: типова, примірна та індивідуальна.

Номенклатура справ складається в останньому кварталі поточного року на наступний. Номенклатуру справ складає працівник служби ДЗУ із залученням фахівців структурних підрозділів.

Реквізити номенклатури справ:

- назва установи, організації;

- назва виду документа;

- гриф затвердження;

- дата;

- індекс (№);

- місце складання;

- заголовок до тексту;

- текст (у формі таблиці);

- підпис;

- гриф погодження, візи.

Текст номенклатури справ є таблицею з п'яти граф.

2. Складіть номенклатуру справ відділу кадрів ВАТ «МРІЯ» за поданими даними.

ВАТ «МРІЯ»

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

03. 12.2011 №5/04-45

м. Київ

на 2012 рік

Індекс справи	Заголовок справи (частини)	К-ть справ (томів, частин)	Термін зберігання справи(томи, частини) і № статей за переліком	Примітка
1	2	3	4	5

3.Дайте відповідь .

1. Назвіть види НС.

2. Охарактеризуйте сутність поняття «Номенклатура справ».

3. З’ясуйте принципи складання НС.

4. Назвіть структуру НС.

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання. – К.: Університет “Україна”, 2004.- 64 с.

2. Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2-х ч. Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів).- 3-тє вид., доп.- К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2003.- 383 с.

3. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.