Практична робота №37

Тема: Проставлення резолюції на службовому листі. Визначення строків виконання. Проставлення віз

Мета: Практично підтвердити отримані навички роботи з документами

Завдання : 1. Напишіть лист до ділових партнерів ТОВ “Спокуса”

2.Проставте резолюцію

3.Накладіть візи

Хід роботи:

1. Зверніться до ділових партнерів ТОВ “Спокуса” з повторним нагадуванням про заборгованість фірмі. Ввічливо і тактовно висловіть невдоволення з того, що ті самі платежі у бухгалтерському звіті помічено як неоплачені.

Зауважте, що досі співпраця із цією фірмою була доволі плідною, проте її продовження можливе лише у разі сплати боргу. Призначте термін сплати коштів.

Додайте реквізити, яких не вистачає.

2. Резолюція (реквізит 18 ) — це напис на до­кументі, зроблений керівником підприємства, установи чи організації, що містить вказівки щодо виконання документа. Резолюція скла­дається з таких елементів: прізвище виконав­ця (виконавців) у давальному відмінку, зміст доручення, термін виконання, особистий під­пис керівника, дата.

На документах із зазначеними у тексті термінами виконання, які не потребують до­даткових вказівок, у резолюції зазначається: виконавець, підпис керівника установи, дата.

Дозволяється у резолюції замість прізви­ща виконавця зазначати лише посаду особи, якій доручається виконання документа.

3. Візи документа засвідчують його внутрішнє погодження. Віза вказує на згоду або незгоду посадових осіб організації – автора документа з його змістом. Вона складається з назви посади, особистого підпису, ініціалів і прізвища особи, яка візує документ, дати візування.

Візу розміщують нижче реквізиту 23 як на лицьовому, так і на зворотному боці останнього аркуша документа.

Візу проставляють на примірниках документів, які залишаються в організації.

Наприклад :

Головний бухгалтер фірми

Підпис В. Н. Красавін

Дата

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання. – К.: Університет “Україна”, 2004.- 64 с.

2. Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2-х ч. Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів).- 3-тє вид., доп.- К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2003.- 383 с.

3. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с

Практична робота №38 Тема: Взяття документа на контроль Мета: Практично підтвердити отримані навички роботи з документами

Завдання : 1. Оформіть наказ з поздовжнім розташуванням реквізитів

2. Відредагуйте та додайте реквізити, яких не вистачає

3. Поставте відмітку про взяття документа на контроль

Хід роботи:

1. Міністерство радіопромисловості України. Завод “Радар”. Наказ від 17.01.2012 № 18; м.Київ. Про придбання меблів та обладнання. Згідно з планом модернізації на підприємстві у 2002 році буде закуплено конторські меблі та обладнання. Наказую. 1.Усім керівникам структурних підрозділів підготувати заявки на придбання необхідного обладнання та меблів до 10.02.02. 2. Головному бухгалтеру Самійленко А.І. до 28.02.2012 виділити кошти на умеблювання службових приміщень. 3. Керівникові відділу купівлі Буряк О.В. до 05.04.2012 придбати необхідні конторські меблі та обладнання, підготувавши довідку про виконання . Контроль виконання наказу залишаю за собою. Директор заводу “Радар” Іванов І.В. Буряк 2741791.

2.Відмітку про контроль за виконанням документа позначають літерою «К», словом або штампом «Контроль» на лівому березі першого аркуша документа на рівні заголовка до тексту.

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання. – К.: Університет “Україна”, 2004.- 64 с.

2. Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2-х ч. Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів).- 3-тє вид., доп.- К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2003.- 383 с.

3. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с