Практична робота №33 Тема: Оформлення резолюцій Мета: Практично підтвердити отримані навички роботи з документами

Завдання : 1. Скласти лист за поданими даними

2.Накласти резолюцію на документ

Хід роботи:

1. Резолюція (реквізит 18 ) — це напис на до­кументі, зроблений керівником підприємства, установи чи організації, що містить вказівки щодо виконання документа. Резолюція скла­дається з таких елементів: прізвище виконав­ця (виконавців) у давальному відмінку, зміст доручення, термін виконання, особистий під­пис керівника, дата.

Коли доручення дається кільком посадо­вим особам, то головним виконавцем вва­жається особа, зазначена у дорученні першою, якщо в документі не обумовлено інше. Для виконання доручення їй надається право скликати інших виконавців і координувати їхню роботу.

На документах із зазначеними у тексті термінами виконання, які не потребують до­даткових вказівок, у резолюції зазначається: виконавець, підпис керівника установи, дата.

Дозволяється у резолюції замість прізви­ща виконавця зазначати лише посаду особи, якій доручається виконання документа.

2.Скласти лист за такими даними:

07 – Товариство з обмеженою відповідальністю «Олена»;

09 – вул. Велика Васильківська, 21, тел./факс (044) 2251719;

11 – дата виконання завдання;

12 - № 05-17/124;

13 – На №_______ від________;

16 – Керуючому Старокиївським відділенням Укрсоцбанку м. Києва Коновалову С. А.

19 – Про надання цільового кредиту;

21 – Шановний Сергію Анатолійович!

Просимо Вас надати довготерміновий цільовий кредит у сумі 200 000 (двісті тисяч) гривень на придбання обладнання для переробки овочів.

22 -1. Договір на купівлю обладнання.

2.Техніко- економічне обґрунтування повернення кредиту.

23 – З повагою

Директор Д. Ю. Шмідт;

28 – виконавець;

29 – До справи №05-17

Долучено до листування з ТОВ «Олена»

___________ Ю. Прядко

Дата

31 – Стар.відділ.

Вх.№ 34

Дата

3.Накласти резолюцію на документ за правилами.

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання. – К.: Університет “Україна”, 2004.- 64 с.

2. Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2-х ч. Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів).- 3-тє вид., доп.- К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2003.- 383 с.

3. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.

Практична робота №34 Тема: Редагування документів Мета: Практично підтвердити отримані навички роботи з документами

Завдання : Відредагувати подані документи

Хід роботи:

1. Уважно познайомтеся з запропонованими документами

2. З’ясуйте, які помилки були допущені при складанні даних документів

3. Відредагуйте запропоновані документи

Завдання на практичну роботу видає викладач кожному індивідуально.

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання. – К.: Університет “Україна”, 2004.- 64 с.

2. Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2-х ч. Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів).- 3-тє вид., доп.- К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2003.- 383 с.

3. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.