Практична робота №31 Тема: Складання схем документопотоків Мета: Практично підтвердити отримані навички роботи з документами

Завдання : 1. Схематично зобразити зв’язок вхідного документа з вихідним.

2.Схематично зобразити процес підготовки вихідного документа.

Хід роботи:

Довідка до теми

1. Під документопотоком розуміють сукупність документів, які виконують певне цільове призначення у процесі документообігу.

Розрізняють потоки вхідних, вихідних і внутрішніх документів.

Потік вхідних документів формують документи, які надходять з інших (вищих) інстанцій і які скеровують, керівникам, структурним підрозділам, окре-мим виконавцям.

Потік вихідних документів становлять документи, створені в установі для скерування адресатам за її межами.

Потік внутрішніх документів формують документи, які створені і циркулюють в установі та не виходять за її межі.

2.На аркуші паперу А4 схематично зобразити зв’язок вхідного документа з вихідним. Поясніть схему.

3. На аркуші паперу А4 схематично зобразити процес підготовки вихідного документа. Поясніть схему.

Звязок вхідного документа з вихідним

Процес підготовки вихідного документа

Рекомендована література

1. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.

2. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник.- 5-те вид.-К.:Либідь, 2006.- 384 с.

3. Іванова Т. Д. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування. Навчальний посібник.- К.: Центр учбової літератури, 2007. – 360 с.

Практична робота №32 Тема: Види робіт з документами Мета: Практично підтвердити отримані навички роботи з документами

Завдання : 1. Намалювати таблицю «Види робіт з документами»

2.Дати відповіді на теоретичні питання

Хід роботи:

1. На аркуші паперу А4 схематично зобразити таблицю «Види робіт з документами».

1. Дайте відповіді на питання:

• Що являє собою організація роботи з документами?

• Особливості централізованої та децентралізованої організації діловодства.

• Види робіт з документами та особливості їх здійснення для різних груп документів.

Види робіт з документами

Складова частина діловодства	Операції діловодства	Групи документів
Документування		внутрішні	вихідні	вхідні
	Складання проекту	Обов’язково	Обов’язково	Не використовується
	Узгодження проекту зі спеціалістами	можливо	можливо	Не використовується
	Перевірка правильності оформлення	Обов’язково	Обов’язково	Не використовується
	Підписання	Обов’язково	Обов’язково	Не використовується
	Реєстрація	Можлива відкрита	Можлива розмітка	Не використовується
Організація роботи з документами	Контроль виконання	можливо	можливо	можливо
	Виконання документа	Обов’язково	Обов’язково	Обов’язково
	Формування справ	Обов’язково	Обов’язково	Обов’язково
	Поточне зібрання і використання	Обов'язково	Обов'язково	Обов'язково
	Передача на архівне зберігання	можливо	можливо	можливо
	Розгляд документів керівника	можливо	Не використовується	можливо
	Знищення документів	можливо	можливо	можливо

Рекомендована література

1. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.

2. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник.- 5-те вид.-К.:Либідь, 2006.- 384 с.

3. Іванова Т. Д. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування. Навчальний посібник.- К.: Центр учбової літератури, 2007. – 360 с.