Практична робота №24 Тема: : Оформлення довідки з особового складу Мета: Практично підтвердити отримані навички роботи з документами

Завдання : оформити довідку про те, що Ви навчаєтесь в Миргородському художньо-промисловому коледжі імені М. В. Гоголя, Полтавського національного технічного університету імені Юрія Кондратюка

Хід роботи:

1.Довідка — це службовий документ, який містить опис та під­твердження тих чи інших фактів або подій.

Зовнішні довідки, як правило, складають з метою засвідчення якогось юридичного факту, найчастіше для підтвердження факту роботи чи навчання, розміру заробітної плати, місця проживання тощо, їх видають зацікавленим громадянам для подання до відповідних ор­ганів — податкової інспекції, пенсійного фонду, житлово-комунального управління тощо.

Зовнішня довідка набуває юридичної сили лише за наявності таких реквізитів:

04— код підприємства за ЄДРПОУ;

05— код форми документа за ДКУД; 07 — назва підприємства;

09— довідкові дані про підприємство;

10— назва виду документа (ДОВІДКА);

11— дата документа;

12— реєстраційний індекс документа;

16 — адресат (вказують місце подання до­відки);

21 — текст документа;

23 — підпис;

26 — відбиток печатки.

Якщо зовнішня довідка має фінансово-ма­теріальний характер, то її підписують керівник підприємства та головний бухгалтер.

Зовнішні довідки оформлюють на загальному бланку підприємства або на чистих аркушах паперу.

2. Складіть довідку про те, що ви навчаєтесь в Миргородському художньо-промисловому коледжі імені М. В. Гоголя, Полтавського національного технічного університету імені Юрія Кондратюка.

Довідка подається до Пенсійного фонду м. Миргорода. Проставте потрібні реквізити.

3.Складіть довідку про те, що Калініченко Валентина Степанівна працює в Готельному комплексі «Славутич» на посаді старшого адміністратора, а середньомісячна заробітна плата становить 100 (тисячу) гривень на місяць. Довідка подається до Відділу соціального забезпечення Печерського району м. Києва. Проставте потрібні реквізити.

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання. – К.: Університет “Україна”, 2004.- 64 с.

2. Комова М.В. Діловодство/ Національний університет “Львівська політехніка”, Інститут гуманітарних і соціальних наук. – Львів: Тріада плюс, 2006.- 220 с.

3. Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2-х ч. Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів).- 3-тє вид., доп.- К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2003.- 383 с.

Практична робота №25 Тема: Оформлення зовнішньої довідки Мета: Практично підтвердити отримані навички роботи з документами

Завдання : оформити довідку про погашення векселів

Хід роботи:

1. Внутрішню довідку, підготовлену комісією, оформлюють на загальному бланку підприємства або на чистих аркушах паперу формату А4 з відтворенням таких реквізитів:

07 — назва підприємства;

10— назва виду документа (ДОВІДКА);

11— дата документа;

12 - реєстраційний індекс документа;

14— місце складання або видання документа (вказують, якщо воно не входить до назви підприємства);

16 - адресат;

19 — заголовок до тексту документа (має відповідати на питання: про що?)',

21 — текст документа;

23 — підпис (голови та членів комісії);

28- виконавець;

29— відмітка про виконання документа і направлення його до справи;

30— відмітка про наявність документа в електронній формі (вказують у разі потреби).

Довідка, складена одним працівником або керівником структурного підрозділу для подання керівникові підприємства, може бути оформлена на бланку структурного підрозділу, якщо такий заведено, або на чистому аркуші паперу (найчастіше формату А5) з обов'язковим від­творенням реквізиту 08 «Назва структурного підрозділу підприємства».

2.Складіть довідку за поданими нижче даними:

07 – ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА ІНСПЕКЦІЯ У ПЕЧЕРСЬКОМУ РАЙОНІ М. КИЄВА;

09 – вул.. Святкова, 132, м. Київ, 020901;тел. 5609198, факс. 5609197;

р/р 260013126071 у Дарницькому відділенні Промінвестбанку м. Києва, МФО 322108;

10 - ДОВІДКА;

11- проставляється у день виконання документа;

12- 123-03;

14- Київ;

16- АКБ «Райффайзенбанк - Україна»;

19- Про погашення векселів;

21- Простий вексель, який отримано від ПП ВКФ «Міст» за ПДВ №1234567891, дата видачі 18 вересня 2011 року, дата погашення 20 жовтня 2011 року, на суму 15000 (п’ятнадцять тисяч) грн. 34 коп. погашено за рахунок бюджетного відшкодування.

23- Начальник ДПІ С. І. Харченко; Головний бухгалтер Л.Д. Самко;

28 – автор документа.

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання. – К.: Університет “Україна”, 2004.- 64 с.

2. Комова М.В. Діловодство/ Національний університет “Львівська політехніка”, Інститут гуманітарних і соціальних наук. – Львів: Тріада плюс, 2006.- 220 с.

3. Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2-х ч. Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів).- 3-тє вид., доп.- К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2003.- 383 с.